סקירת Microsoft Outlook עבור Mac 2019

הישאר בראש הפרויקטים שלך עם העדכון החדש עבור Microsoft Outlook עבור Mac. מארגן הדואר האלקטרוני הוא תוכנית העבודה שלך כאשר אתה מחפש פרודוקטיביות במקום העבודה. שוחח עם הלקוחות הפוטנציאליים שלך באמצעות יישום ה- Skype המשולב והשתמש בפונקציות המאפשרות לצרף מסמכים מספקי אחסון ענן שונים מבלי להשאיר את Outlook 2019 ל- Mac.

גרסת 2019 מגיעה עם כל הכלים, הפונקציות והתכונות שנמצאו בגרסאות הקודמות יחד עם כמה עדכונים. כשאתה משדרג לגרסת 2019 של Outlook עבור Mac מגרסת 2016 אתה מבחין בהתקדמות כמו תכונת האזכור, קבלות משלוח, תבניות דוא'ל ועוד.

תכונות Outlook 2019 עבור Mac

כאן, למד על העדכונים, הפונקציות והתכונות החדשות שמיקרוסופט כללה ב- Outlook עבור Mac 2019.

1. התמקדו במסרים החשובים ביותר בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת

תיבת הדואר מהווה מרכז פיקוד לרוב. אתה רוצה לעקוב אחר המשימות שהושלמו, הפרויקטים בהישג יד והמשימות הקרובות. החדש תיבת דואר נכנס ממוקדת תכונה עוזרת להפריד הודעות דוא'ל חשובות לאלה פחות חשובות. תכונה זו עוזרת לך להתרכז במה שחשוב ביותר.

דוא'ל הזקוק לתשומת ליבך התיבה מופיעה על מְרוּכָּז הכרטיסייה בעוד השאר יושבים תחת אַחֵר הכרטיסייה. הַשׁקָפָה מאפשר לך לעבור בין הכרטיסיות בתיבת הדואר הנכנס שלך אם תזדקק לקריאה. כמו כן, אתה מקבל התראות בדוא'ל עבור שתי הכרטיסיות - ממוקדות ואחרות.

כיצד מפעילים את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת?

• פתח את Microsoft Outlook עבור Mac 2019.
• נווט אל לְאַרגֵן הכרטיסייה על הסרט> לחץ על תיבת דואר נכנס ממוקדת .

הצמד - מְרוּכָּז ו אַחֵר הכרטיסיות עוברות בחלק העליון של תיבת הדואר שלך. התראות מופיעות בכל פעם שאתה מקבל דוא'ל בין אם בכרטיסייה ממוקד או אחר. עבור בין הכרטיסיות כאשר ברצונך לקרוא אימיילים.

אם צריך, התאם את ההגדרות שלך כדי להציג את ספירת הודעות הדוא'ל שלא נקראו, ספירת התגים או הצגת התראות עבור הודעות דוא'ל הזורמות בכרטיסייה הממוקדת בלבד. כדי לגשת להגדרות אלה ב- Outlook 2019 עבור Mac, נווט אל העדפות > אז התראות וצלילים > ו ספירת תגים .

כיצד לשנות את ארגון המסרים שלך?

• בזמן שאתה נמצא בממשק של תיבת הדואר הנכנס שלך, נווט אל מְרוּכָּז לחץ על הכרטיסייה ובחר את ההודעה להעביר.
• העבר רק את ההודעה שנבחרה על ידי בחירההוֹדָעָה> אזלעבור לאחר. אם אתה רוצה שכל הודעות הדוא'ל מהשולח הספציפי יזרמו אלאַחֵרבחר הכרטיסייההוֹדָעָה> אזתמיד לעבור לאחר.
• העבר רק את ההודעה שנבחרה על ידי בחירההוֹדָעָה> אזעבור אל ממוקד. אם אתה רוצה שכל הודעות הדוא'ל מהשולח הספציפי יועברו אלמְרוּכָּזבחר הכרטיסייההוֹדָעָה> אזתמיד לעבור לאחר.

כיצד מכבים את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת?

• נווט אל לְאַרגֵן לחץ ולחץ על תיבת דואר נכנס ממוקדת .
• שתי הכרטיסיות - ממוקדות ואחרות ייעלמו מהקטע העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך.

שימו לב: עדכנו את תוכנית Outlook 2019 שלכם לשימוש בכל הפונקציות הללו. כדי לבדוק אם קיימים עדכונים, נווט אל ה- עֶזרָה לחץ על הכרטיסייה> ואז לחץ בדוק עדכונים .

2. שים לב בעזרת תכונת @mentions

מיליוני מיילים מוחלפים בכל שנייה ברחבי העולם! עם זאת, הסיכוי שיש לשים לב לדוא'ל שלך במהירות הוא מינימלי. Outlook הציג את השימוש @ אזכורים תכונה כדי למשוך את תשומת ליבו של מישהו בתוך הודעת הדוא'ל או אפילו הזמנה.

השימוש בתכונה מושכת תשומת הלב החדשנית הוא קל מאוד. בהודעת הדוא'ל הקלד @ סמל ואחריו שם האדם שאת תשומת לבו תרצו. פעולה זו מדגישה את שמו של האדם או את פרטי ההזמנה שלו ומוסיפה אותם לתיבת המקלט ( ל קַו). היעד שלך צריך לשים לב ל @ סמן בתיבת הדואר הנכנס שלהם לצד ההודעה.

כיצד להשתמש ב- @mentions?

• סוּג @ בגוף הדוא'ל פלוס שלוש או ארבע האותיות הראשונות של שם היעד שלך - ראשונה או אחרונה.

• בגוף המסר שלך צצות שמות צצות ואתה בוחר את האדם שאתה רוצה להזכיר. בלחיצה על השם הספציפי מוכנס שמו המלא של האדם.

• Outlook 2019 עבור Mac מאפשר לך למחוק חלק מהאזכור. פירוש הדבר שכל השמות האחרים פרט לשם הפרטי של אנשי הקשר מנוקים. כמו כן, Outlook מוסיף את איש הקשר להזמנה או ל-לתיבת הדוא'ל.

כיצד למצוא הודעות שמזכירות אותך?

Microsoft Outlook עבור Mac 2019 מגיע עם כלי לסינון הודעות המאפשר לך לסווג הודעות שמזכירות אותך בתיקייה אחת. המשמעות היא שלא תחמיץ אזכורים גם אם תקבלו טונות של אימיילים.

• נווט אל הסרט ולחץ על ה- בית הכרטיסייה.
• בחר סנן דוא'ל לחשוף תפריט נפתח> בחר מוּזְכָּר .

האם אנטי וירוס avast מאט את המחשב

שימו לב: כדי שתוכלו או הנמענים שלכם לראות את האזכורים ב- Outlook, חייבים להיות לכם שרת Exchange 2019 בשימוש.

4. עדכונים חזותיים טובים יותר, השפעה טובה יותר

הפעל את הסגנון במסמכים שלך באמצעות העדכונים החזותיים האחרונים ב- Outlook 2019 עבור Mac. דמיין את ההשפעה החזותית שהמצגות שלך נוטפות כאשר אתה מוסיף סגנונות כמו אייקונים, תמונות או גרפיקה וקטורית מדרגית (SVG) עם פילטרים. Outlook מאפשר לך להוסיף גרפיקה שונה בהודעת הדוא'ל ובכך, הדוא'ל שלך הופך להיות יותר מרתק.

כיצד להכניס גרפיקה מוטבעת להודעות Outlook?

גרפיקה מקוונת היא זו שמוכנסת להודעת הדוא'ל במקום לצרף אותה כקובץ. זה אומר שתוכל לשנות את האופן שבו טקסטים עוטפים את התמונות וכך לשפר את ההשפעה של הדוא'ל שלך.

לפני שתוכל להכניס את התמונות שלך, זכור לדחוס אותן כך שיתאימו לגודל הנתמך על ידי Outlook 2019. בצע את השלבים הבאים לאחר הקטנת התמונות לגודל הנדרש.

• לְהַלחִין למייל חדש. ודא שההודעה שלך נכנסתפורמט HTML.
• בחר אתעיצוב טקסטלחץ על הכרטיסייה בדוא'ל שלך> ואזHTML.
• בחר אתלְהַכנִיסהקש על הכרטיסייה ברצועת הכלים והצב את הסמן בהודעת הדוא'ל שלך במקום שבו ברצונך להוסיף את קובץ ה- SVG.
• עלאיוריםלחץ על הכרטיסייהתמונות. אתר את ה- SVG שלך ולחץ עליו כדי להוסיף לגוף הדוא'ל שלך.

כיצד להתאים אישית את קבצי ה- SVG שלך?

יש לך הרבה אפשרויות התאמה אישית הזמינות ב- Outlook 2019 עבור Mac. כלי ההתאמה האישית נמצאים תחת ה- פורמט גרפי הכרטיסייה.

חלק מהכלים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לשפר את המראה החזותי של הדוא'ל שלך כוללים:

• שנה גרפיקה : הכלי מאפשר לך להחליף את התמונה הקיימת בתמונה אחרת.
• סגנונות גרפיקה : עוד כלי המכיל סגנונות מדהימים כמו מילוי צבעים.
• ה אפקטים גרפיים הכלי נותן לקבצי ה- SVG שלך קצת רעש. סגנונות ייחודיים המגיעים עם כלי זה כוללים זוהר, אפקטים תלת מימדיים וצללים.
• להשתמש מתאר גרפיקה אם אתה צריך לשנות את הקו סביב הגרפיקה הוקטורית הניתנת להרחבה שלך.
• יש גלישת טקסט כלי המסייע לקבוע כיצד הטקסטים שלך זורמים סביב התמונה שלך.
• העבר לפני או מאחורי התמונה שלך קבצים אחרים באמצעות שלח אחורה אוֹ להקדים כלים.
• קל יותר להזיז את הסמל או התמונה שלך לרוחב או באמצע באמצעות יישר קו כְּלִי.
• הפיכת התמונה המוטבעת שלך אנכית או אופקית אפשרית באמצעות להתחלף כְּלִי.

5. יצירה ושיתוף פעולה עם קבוצות נעשו קלות יותר

לא רק Outlook 2019 עבור Mac מאפשר לך ליצור קבוצות, אלא גם להזמין, להוסיף ולהסיר משתתפי קבוצה. צור קישור להזמנה ושתף אותו בדוא'ל לאנשים שברצונך להזמין להצטרף לקבוצה שלך.

שים לב שאתה צריך שיהיה לך מנוי ל- Office 365 כדי ליצור קבוצות או להתבדח.

כיצד ליצור קבוצה ב- Outlook?

1. ב- Mac שלך, פתח את Microsoft Outlook 2019.
2. בחר בסרט קוֹבֶץ > חָדָשׁ > אז קְבוּצָה . האם קְבוּצָה החמצת תכונות בתפריט שלך, בטובך, פנה לארגון שלך לעזרה.
3. מלא את פרטי הקבוצה שלך באופן הבא:

• שם קבוצה . בוא עם שם ייחודי וזה שמהדהד עם מטרת הקבוצה. כמו כן, כתובת דוא'ל מוצעת עם הקלדת שם הקבוצה. אם שם הקבוצה שאתה חושב עליו כבר בשימוש, תקבל התראה לא זמינה. לאחר שנבחר שם קבוצה, לא ניתן לשנותו.
• תיאור. כתוב תיאור קצר של מה הקבוצה עוסקת. התיאור של הקבוצה שלך הוא גם חלק מההודעה המסבירה את הפנים שחברים חדשים רואים כשהם מצטרפים. הכה הבא כשאתה מוכן.
• מִיוּן . אפשרויות הסיווג תלויות בארגונים שהוקמו.
• חששות בנוגע לפרטיות : כברירת מחדל, קבוצה חדשה היא פרטית עם היצירה. צריך לקבל אישור לפני שיוכלו לראות את פעילויות הקבוצה שלך.

• בחירת פּוּמְבֵּי אפשרות יוצרת קבוצה שניתן לראות את התוכן שלה על ידי מישהו בארגון שלך.
• מצב פרטי . בקבוצות פרטיות רק חברי הקבוצות יכולים להציג פעילויות.

• יש אפשרות לשלוח אירועים ושיחות של הקבוצה לתיבות דואר נכנס של כל החברים. הפעל פונקציה זו על ידי בחירהשלח את כל השיחות והאירועים הקבוצתיים לתיבות הדואר הנכנס של החברים. הם יכולים לשנות הגדרה זו מאוחר יותרקופסא. חברים יכולים לבטל את הסכמתם להעדפות לתיבות הדואר הנכנס האישיות שלהם.
• נְקִישָׁהלִיצוֹרלהוסיף חברים.

כיצד להוסיף ולהסיר חברים בקבוצות Outlook?

הוספת מספרים

• פתח את MS Outlook 2019 עבור Mac.
• נווט לכרטיס הקבוצה של הקבוצה.
• בחר חברים .
• הוסף חברים חדשים על ידי הזנת שמותיהם או כתובות הדוא'ל שלהם. אתה יכול להוסיף אורחים - אנשים שאינם מהארגון שלך.
• בחר הוסף חברים

הסרת חברים

• ב- Outlook שלך עבור מק 2019 , פתח את כרטיס הקבוצה של הקבוצה.
• בחר חברים .
• נְקִישָׁה איקס סמל כנגד שם החבר שברצונך להסיר. זכור כי פונקציה זו נגישה רק לבעלי קבוצות.
• נְקִישָׁה לְהַסִיר .

6. שמור על אזורי זמן בבדיקה בעת נסיעה

עדכון Outlook החדש - גרסת 2019, מתאים לאנשים שנמצאים תמיד בתנועה. פירוש הדבר שהחמצת פגישות חשובות כשאתה חוצה אזורי זמן שונים היא בעיה שכבר חלפה.

בחר את מפגש מארגן בכדי ליצור אירועים שמתחילים ומסתיימים באזורי זמן שונים. אל תדאג להבין את המספרים, שכן Outlook 2019 עבור Mac מבצע את ההמרות.

7. חוויות דוא'ל חכמות יותר עם כרטיסי סיכום

Outlook עבור Mac 2019 אף פעם לא מאכזב כשמדובר בארגונים. בעוד חוויות דוא'ל הן במקום, פרטי נסיעה מתווספים ליומן שלך עם כרטיסי סיכום דומים כאשר Outlook מזהה הזמנות טיסה.

כרטיסי סיכום אלה מציגים את כל הפרטים אודות אירוע הנסיעות שלך. הפרטים כוללים מיקומים, שעה, תאריך, מספר האישור ועוד רבים אחרים. ראה פרטים נוספים על נסיעות בדוא'ל ההזמנה המקורי בלחיצה אחת על כרטיס הסיכום.

8. חוויות דוא'ל חכמות יותר עם כרטיסי סיכום

מחיקה, אחסון בארכיון או אפילו סימון דוא'ל היא כעת קלה יותר באמצעות מחוות החלקה החדשות הניתנות להתאמה אישית ב- Outlook 2019 עבור Mac. תכונות תנועת החלקה תואמות לעכבר קסם או למשטח העקיבה הרב מגע.

כיצד ניתן להתאים אישית מחוות החלקה?

הפעלת תנועות החלקה

• עַל הַשׁקָפָה , בחר העדפות.

• בחר קריאה .נווט אל מחוות החלקה והתאם אישית את החלק שמאלה ברשימת ההודעות ל: ו החלק ימינה ברשימת ההודעות אל אפשרויות. חלופות מותאמות אישית הן דֶגֶל , ארכיון , לִמְחוֹק , ו סמן כנקרא .

כיבוי מחוות החלקה

• עַל הַשׁקָפָה , בחר העדפות .
• בחר קריאה.

• נווט אל מחוות החלקה.
• לחץ על התיבה שליד החלק שמאלה ברשימת ההודעות אל > אז אף אחד .
• לחץ על התיבה שליד החלק ימינה ברשימת ההודעות אל > אז אף אחד .
• התקדמות בקבלות קריאה ומסירה

9. התקדמות בקבלות קריאה ומסירה

Outlook 2019 עבור Mac מאפשר לך לבקש מסירה או קריאת קבלה בעת שליחת דוא'ל. קבלת המסירה היא הודעה על כך שהמסמך או ההודעה שלך הגיעו למקבל, אך הם עדיין לא ראו או פתחו אותו. כמו כן, קבלת הקריאה מצהירה כי הנמען פתח את ההודעה שלך.

כיצד לבקש קבלת קריאה?

• כתוב את הודעת הדוא'ל שלך ב- Outlook 2019 עבור Mac.
• בחר אפשרויות> ואז בקש קבלות > לבסוף בקש קבלת קריאה .
• נְקִישָׁה לִשְׁלוֹחַ והדואר האלקטרוני שלך אמור להיות בדרך לנמען.

כיצד לבקש הודעה למשלוח?

• כתוב את הדוא'ל שלך ב- Outlook עבור Mac 2019.
• בחר אפשרויות > אז בקש קבלות > ולבסוף בקש קבלת משלוח .נְקִישָׁה לִשְׁלוֹחַ .

Outlook 2019 עבור Mac נותר בראש התוכניות לניהול דוא'ל. לא הרבה תוכנות לניהול דוא'ל יכולות להציע תכונות הקרובות למה שמקיף MS Outlook. התוכנית מגיעה עם כלים שימושיים למניעת דיוג ומניעת דואר זבל בכדי לשמור על אימיילים פולשניים. אתה רוצה אינטגרציה ללא רבב עם אירועי היומן שלך ורשימות המטלות שלך.

אתה רוצה למצוא את לוחות הזמנים של הפגישות שלך מסודרים היטב בלחיצה אחת. אתה רוצה Outlook 2019 עבור Mac. כלי החיפוש המהיר והתיקיות הווירטואליות הם תכונות ייחודיות שאינך יכול למצוא בשירות משלוח הדוא'ל האופייני שלך.

בעוד ש- Outlook כולל הרבה דברים לשימוש יומיומי, קיימות נושא אחד או שניים משכנעים. חלק ממשתמשי המק מקבלים קצת מבלבל לנווט בין האפשרויות הרבות במיוחד כאשר הם רוצים לשלוח דוא'ל פשוט. בהשוואה להצעות דוא'ל רבות אחרות בשוק, Outlook עבור Mac 2019 הוא במחיר גבוה

משתמשי מקינטוש שחייהם קשורים למחשוב ימצאו את MS Outlook 2019 תוכנית חובה.

מחשב נייד לא יתחבר לנקודה חמה של

אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה על יושרה ונהוגיה העסקיים הכנים, אל תחפשו יותר מאשר . אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה שהם זקוקים להם. אנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות.

זו ההתחייבות לשמירה על תוכנה של 360 מעלות. אז למה אתה מחכה? התקשר אלינו היום בטלפון +1 877 315 ​​1713 או שלח דוא'ל ל- sales@softwarekeep.com. כמו כן, תוכלו להגיע אלינו באמצעות צ'אט חי.