Microsoft Excel הוא יישום עם מאות כלים ואינסוף אפשרויות. זה עשוי להיות מאיים למדי עבור משתמשים שרק התחילו את התוכנה. הטיפים והטריקים שלמטה מטרתם להפוך את חווית השימוש שלך באפליקציה לטובה ומהירה יותר. לא משנה כמה ניסיון יש לך עם Microsoft Excel, אנחנו כאן כדי לעזור לך להגביר את הפרודוקטיביות והיעילות שלך בעת יצירת פרויקטים חדשים.
טיפים וטריקים של Microsoft Excel
הערה : הטיפים הבאים נכתבים ל- Excel 2016 ואילך. גרסאות קודמות של Microsoft Excel עשויות לדרוש צעדים שונים או שיש להן תכונות חסרות.
בואו נראה איך תוכלו להפוך למשתמש מקצועי ב- Excel פשוט על ידי שימוש ב -13 טיפים וטריקים.
1. הוסף מספר שורות ועמודות בבת אחת
כיצד להוסיף מספר עמודות בו זמנית ב- Excel
גיליון אלקטרוני הוא הדבר הנפוץ ביותר שתעשה ב- Excel. בכל פעם שיוצרים גיליונות אלקטרוניים, תוסיף שורות ועמודות חדשות, לפעמים מאות בבת אחת. הטריק הפשוט הזה מקל על ביצועו בשבריר שנייה, ולא צורך להוסיף ידנית ערכים חדשים.
כך להוסיף מספר שורות או עמודות בו זמנית ב- Excel.
הסרגל התחתון של חלונות לא ייעלם
- הדגש את אותה כמות שורות או עמודות שברצונך להוסיף. בשורות ובעמודות יכולות להיות נתונים בתוכם - זה לא ישפיע על התאים החדשים.
- לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהתאים שנבחרו ואז לחץ לְהַכנִיס מתפריט ההקשר.
- התאים הריקים והריקים יופיעו מעל או משני צדי התא הראשון שהדגשת במקור. ניתן לבחור זאת.
כפי שניתן לראות בדוגמה שלהלן, יצירת תאים חדשים בכמויות גדולות היא קלה ביותר ותחסוך לך זמן.
2. החל פילטרים על הנתונים שלך
סינון איזה סוג פריט מוצג בגיליון אלקטרוני של Excel
כשעובדים עם קבוצות נתונים, הפשטה עשויה לעזור לך לראות דפוסים ומידע חיוני אחר שאתה זקוק לו. גלישה במאות שורות ועמודות לערכי נתונים ספציפיים רק משאירה מקום לטעויות. זה המקום בו מסנני הנתונים של אקסל הם עזרה עצומה.
כפי שהשם מרמז, מסננים עוזרים לך לאצור את הנתונים שלך ולהראות לך רק ערכים שמתאימים לקריטריונים ספציפיים. לדוגמא, אם יש לך רשימה ארוכה של לקוחות, אך ברצונך להציג רק אנשים מקליפורניה, החל מסנן. זה יסתיר כל ערך לקוח שמציין מיקום אחר. זה כזה קל!
בואו נראה כיצד תוכלו ליישם מסננים לגליונות האלקטרוניים של Excel.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לסנן.
- הקלק על ה נתונים לחץ על הכרטיסייה מתוך הסרט ובחר לְסַנֵן . פעולה זו תפעיל סינון לכל הגיליון האלקטרוני שלך, שתוכל להבחין בו באמצעות החצים הנפתחים שנוספו לכל כותרת.
- לחץ על החץ הנפתח עבור העמודה שאליה תרצה לסנן. חלון חדש אמור להופיע.
- בחר כיצד ברצונך לארגן את הנתונים שלך. הסר את הסימון מכל כותרת שאינך רוצה להציג והתאם אישית כיצד Excel ממיין את הנתונים הנותרים שלך.
3. הסר רשומות כפולות בלחיצה אחת
הסר תאים כפולים ב- Excel
במיוחד בקבוצות נתונים גדולות, ייתכן שיהיו לך כמה כניסות כפולות לא רצויות. אמנם ניתן למצוא רשומות אלה באופן ידני, אך יש דרך מהירה בהרבה להסיר אותם מבלי להשאיר דבר מאחור. בואו נראה איך.
- הדגש את השורה או העמודה ממנה תרצה להסיר כפילויות.
- פתח את ה נתונים לחץ על הכרטיסייה מהסרט הכללי, ואז לחץ על הלחצן הסר כפילויות כפתור מתחת כלים . יופיע חלון חדש בו תוכלו לאשר את הנתונים שאיתם אתם רוצים לעבוד.
- הקלק על ה הסר כפילויות לַחְצָן. הנה!
4. השתמש בעיצוב מותנה
עיצוב מותנה באקסל
עיצוב מותנה הוא עזרה חזותית ענקית בעת ניתוח מערכי הנתונים. זה משנה את צבע התא על סמך הנתונים בתוכו והקריטריונים שקבעת. בעזרת זה ניתן ליצור מפות חום, מידע נפוץ על קוד צבע ועוד. בואו נראה כיצד תוכלו להתחיל ליישם תכונה זו בגליונות האלקטרוניים.
- הדגש את קבוצת התאים איתה אתה רוצה לעבוד.
- הקפד להיות על בית לחץ על הכרטיסייה מתוך הסרט ואז לחץ על עיצוב מותנה .
- בחר את הִגָיוֹן אתה רוצה להשתמש מהתפריט הנפתח, או ליצור כלל משלך כדי להתאים אישית את האופן שבו Excel מתייחס לכל תא.
- חלון חדש אמור להיפתח בו תוכל לספק ל- Excel את הכללים הדרושים כדי למיין את הנתונים שלך כראוי. בסיום, לחץ על בסדר כפתור וראה את התוצאות שלך.
5. ייבא טבלה מהאינטרנט
הוסף טבלה מהאינטרנט ב- Excel (מקור: Analytics Tuts)
Excel מאפשר לך לייבא במהירות טבלאות מהאינטרנט, מבלי שתצטרך לדאוג לעיצוב או לתאים מטורפים. בואו נסתכל כיצד תוכלו לעשות זאת ישירות מהתוכנה עצמה.
- עבור אל נתונים לחץ על הכרטיסייה מהסרט הכללי, ואז לחץ על הלחצן מהאינטרנט לַחְצָן.
- בדפדפן האינטרנט, הזן את כתובת האתר המכילה את הטבלה שברצונך להוסיף. לדוגמא, נעבוד עם נתוני דוגמה של Excel טבלה מתוך Contextures.
- הכה את ללכת לַחְצָן. לאחר שהאתר נטען, גלול מטה לטבלה שברצונך להוסיף.
- הקלק על ה לחץ לבחירת טבלה זו תיבת סימון.
- הקלק על ה יְבוּא לַחְצָן.
- לחץ על בסדר . הטבלה אמורה להופיע בגיליון האלקטרוני שלך כתאים.
6. האץ את תהליך העבודה שלך באמצעות מילוי אוטומטי
שימוש במילוי אוטומטי ב- Excel
הכניסה לסדרת נתונים חוזרים ונשנית הופכת למייגעת די מהר. כדי להילחם בכך, השתמש במילוי אוטומטי. זוהי תכונה פשוטה ביותר וקלה ליישום שמזהה דפוסים חוזרים כמו תאריכים, וממלא אוטומטית תאים חסרים. כך ניתן להשתמש בו.
- בחר בתאים שברצונך להשתמש בהם כדפוס.
- רחף ב בפינה הימנית התחתונה של תא עד שהסמן הופך לשחור + סִימָן. זה מציין את התכונה מילוי אוטומטי.
- תלחץ ותחזיק העכבר ואז גרור את הסמן למטה תוך כדי לחיצה על לחיצה. אתה אמור לראות את הנתונים החזויים מופיעים כשאתה מזיז את העכבר.
- עזוב את העכבר כשאתה מרוצה מהערכים.
7. הכנס צילום מסך בקלות
הכנס צילום מסך ל- Excel (מקור: WebNots)
אם אתה רוצה לכלול צילום מסך של יישום שפתחת, אך אינך רוצה לעבור את התהליך המסובך לעיתים קרובות של שמירת יישום, ל- Excel יש גב. באמצעות תכונה פשוטה זו, תוכלו לצלם כל חלון פעיל ולהכניס מיד את התמונה שצולמה ל- Excel.
כדי להשתמש בו, פשוט לחץ על ה- לְהַכנִיס בחר ובחר צילום מסך . בחר בכל אחד מחלונותיך הפתוחים כרגע, ותוכל להתחיל.
8. הוסף תיבות סימון לגיליון האלקטרוני שלך
הוסף תיבת סימון אינטראקטיבית לגיליונות האלקטרוניים של Excel
האם ידעת שאתה יכול להוסיף תיבות סימון לגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel? עכשיו אתה כן. כך ניתן לעשות זאת. ודא כי שלך מפתח הכרטיסייה מופעלת ברצועת הכלים!
- סמן את התא שאליו ברצונך להוסיף תיבת סימון.
- עבור אל מפתח הכרטיסייה ברצועת הכלים.
- הוסף תיבת סימון אוֹ כפתור אפשרות תלוי מה שאתה צריך בגיליון שלך.
9. השתמש בקיצורי הדרך של Excel
אקסל תמיד מקבל את הקרדיט המגיע לו על מתן מגוון גדול של תכונות ויכולות למשתמשים בו. כדי באמת להיות מומחה ב- Excel, עליך לדעת על קיצורי מקשים. הנה כמה מהמובילים, קיצורי הדרך הנפוצים ביותר ב- Excel אתה צריך לדעת על מנת להעלות את משחק ה- Excel שלך עכשיו:
- בחר עמודה : לחץ על תא בעמודה ואז לחץ על Ctrl + מֶרחָב מקשים.
- בחר שורה : לחץ על תא בשורה, ואז לחץ על ה- מִשׁמֶרֶת + מֶרחָב מקשים.
- התחל שורה חדשה בתא : ללחוץ הכל + להיכנס תוך כדי הקלדה כדי להתחיל שורה חדשה.
- הכנס את השעה הנוכחית : לחץ על Ctrl + מִשׁמֶרֶת + המעי הגס () מקשים.
- הכנס את התאריך הנוכחי : ללחוץ Ctrl + המעי הגס () מקשים.
- הסתר טור : לחץ על Ctrl + 0 מקשים.
- הסתר שורה : לחץ על Ctrl + 9 מקשים.
- הצג או הסתר נוסחאות : לחץ על Ctrl + טילדה (~) מקשים.
10. הסר קווי רשת מגיליון אלקטרוני
אם ברצונך בד ציור ריק לחלוטין ב- Excel, תוכל להסיר את קווי הרשת מכל גיליון אלקטרוני בלחיצה אחת. עבור אל נוף בכרטיסייה ברצועת הכלים, ואז בטל את הבחירה ב קווי רשת אפשרות ב הופעה סָעִיף.
11. הכנס במהירות טבלת ציר
טבלאות ציר שימושיות ביותר בעת ניתוח והצגת הנתונים שלך. בחר את כל התאים שבהם ברצונך להשתמש, ואז צור טבלת ציר על ידי מעבר ל לְהַכנִיס לשונית ולחיצה טבלאות ציר מומלצות .
12. הוסף הערות לנוסחאות שלך
הערות הן דרך קלה לחפש בנוסחאות שלך או להפוך אותן למובנות יותר עבור הצופים. כדי להוסיף תגובה, פשוט הוסף + N (תגובה כאן) אחרי הנוסחה שלך. פעולה זו לא תופיע בתא עצמו, אולם תוכל לראות זאת בשורת הנוסחאות.
13. צייר את המשוואות שלך
Excel ממיר את המשוואות בכתב יד לטקסט (מקור: HowToGeek)
ב- Excel 2016 ואילך, אתה יכול לצייר משוואות ולגרום ל- Excel להמיר אותן לטקסט.
- עבור אל לְהַכנִיס הכרטיסייה ברצועת הכלים.
- לחץ על משוואה ואז בחר משוואת דיו .
- כתוב את המשוואה שלך בתוך הקופסה הצהובה.
מחשבות אחרונות
אם אתה מחפש מדריכים אחרים או רוצה לקרוא מאמרים נוספים הקשורים לטכנולוגיה, שקול להירשם לניוזלטר שלנו. אנו מפרסמים באופן קבוע מדריכים, מאמרי חדשות ומדריכים שיעזרו לך.
אולי גם תאהב:
> כיצד להפנות גיליון אחר ב- Excel
> כיצד ליצור שורה של כותרת Excel
> 51 התבניות המובילות של Excel להגברת הפרודוקטיביות שלך
הכונן החיצוני אינו מופיע בניהול הדיסקים
