סקירת Microsoft Outlook 2019

לא כל יום אתה מקבל מהדורת מוצר טובה כמו חליפת Microsoft Office 2019 עשירה בתכונות. בחליפה, הוא המשופר, העצמאי והמקומי גרסאות Outlook של Microsoft Office עם וסגנון מהודר.

בהשוואה ל- Office 2016 ו- Office 365, ל- Outlook 2019 יש תכונות שעודכנו לאחרונה כדי לשפר את הביצועים שלך ומגיע כאחד המהדורות הטובות ביותר של מיקרוסופט. עם שיפורים בממשק המשתמש, תיקוני יציבות ותכונות חדשות - ויזואליות גרפית וקטורית ניתנת להרחבה, הורדת קבצים מצורפים מהענן וכו '. Outlook 2019 הוא מוצר שתרצה שיהיה במחשב שלך.

בניגוד ל- Office 365, הדורש שתחליט על תוכנית מנוי, רכישת Access 2019 (ו- Office 2019) היא דבר חד פעמי. אינך זקוק לשום מנוי.

Outlook 2019 אינו זמין כיישום עצמאי למחשב. לכן, אם ברצונך לשדרג או לבצע התקנה חדשה של Outlook 2019, האפשרויות שלך הן לבחור בין Office 365 Home, Office 365 Personal או Office Home & Student 2019. פירוש הדבר שהתקנת הגרסה האחרונה של Office 2019 או Office חבילת 365 תיתן לך את Outlook 2019 באופן אוטומטי.

אז מדוע אנו אומרים כי Outlook 2019 הוא אחד משחרורי המוצר הטובים ביותר? בואו נגלה כאן למטה בסקירתנו.

תכונות חדשות ב- Microsoft Outlook 2019

אם אתה משדרג ל- Outlook 2019 או מתקין אותו חדש, עדיין תהיה לך את כל התכונות המוכרות שלך - ותבחין בכמה תכונות חדשות.

אז מה חדש ב- Outlook 2019? בואו נסתכל מקרוב

תיבת דואר נכנס ממוקדת

היית צריך לאתר ולהתמקד באימיילים החשובים לך ביותר, ומיקרוסופט הקשיבה. תכונה זו מפחיתה את העומס בתיבת הדואר הנכנס שלך ומפרידה בין הדוא'ל החשוב (המסחרי) שלך לשאר הדברים. תיבת דואר נכנס ממוקדת מחלקת את תיבת הדואר הנכנס שלך לשניים:

• מְרוּכָּז
• אחרים

הכרטיסייה הממוקדת מכילה את הודעות הדוא'ל החשובות ביותר שלך. שאר הודעות הדואר האלקטרוני שלך נותרות נגישות - אך אינן בדרך - בכרטיסיה אחר. מעניין שאתה יכול לעבור בין כרטיסיות בכל עת כדי להעיף מבט מהיר.

הערה: תזדקק לחשבון דוא'ל של Microsoft 365 או ל- Microsoft Exchange כדי להשתמש בתיבת הדואר הנכנס הממוקד.

הוסף השפעה חזותית באמצעות SVG

ל- Outlook יש כעת תכונה ייחודית הנקראת Scalable Vector Graphics המאפשרת להוסיף עניין גלוי בגליונות העבודה, המצגות והמסמכים שלך ולגרום להם להיראות ייחודיים.

SVG הם ציורים וגרפיקה, למעט תמונות ותמונות, שאותם תוכלו לצלם באמצעות המצלמה שלכם עם פילטרים ייחודיים. הם יוסיפו מראה מושך ונעים יותר מבחינה ויזואלית לקבצים שלך.

קרא בקול

באמצעות התכונה קריאה בקול רם, תנו ל- Outlook לקרוא את הדוא'ל שלכם בקול רם והמשיכו עם הדוא'ל שלכם בזמן ביצוע פעילויות אחרות. אתה רק צריך להפעיל את עוצמת הקול שלך. להפעלת קריאה בקול:

1. בחר קוֹבֶץ > אפשרויות ואז בחר קלות גישה ס.
2. באפשרויות תצוגת היישום, תוכל לבחור או לבטל את התיבה הצג קריאה בקול רם.
3. בחר את ההודעה שתרצה ש- Outlook יקרא עבורך.
4. בתפריט הבית, לחץ על הקריאה בקול.

תזכורות בדוא'ל

Outlook 2019 אומראל תחמיץ את תזכורת הדוא'ל שלך.

כעת תוכל להגדיר שתזכורותיך יצוצו מעל החלונות שבהם אתה עובד. ואם אתה מעדיף משהו עדין יותר, Outlook 2019 יהבהב בשורת המשימות כדי למשוך את תשומת ליבך.

זה נותן לך הזדמנות להגיב או לטפל בהודעות הדוא'ל שלך שנענו בזמן, ולטפל בנושאים חיוניים בצורה הולמת. יתר על כן, Outlook 2019 מאפשר לך להוסיף אירוע או מיקום עם הצעות כגון חדרי ישיבות לאחרונה, מיקומי ישיבות ומיקומים פופולריים אחרים.

Windows 10 לא יכול לאפס את המחשב שלי - -

מיין את הדוא'ל שלך

Outlook 2019 הביא מיון דוא'ל והקל עליו, בנוסף לתיבת הדואר הנכנס הממוקדת.

אתה יכול להשתמש במסנן שלא נקרא מעל רשימת ההודעות. הודעות הדוא'ל שלא נקראו יופיעו בראש רשימת ההודעות כברירת מחדל וייתנו לך זמן קל לבחור לאילו הודעות דוא'ל לטפל תחילה ולאלו לעבוד בהמשך.

תכונה זו חשובה אם אינך משתמש בתיבת הדואר הנכנס הממוקד.

תזמון אזור זמן

זוהי תכונה ייחודית נוספת ב- Outlook 2019. כעת תוכל להציג שלושה אזורי זמן ב- Outlook 2019 שלך.

היכולת לתזמן אזורי זמן מרובים ב- Outlook 2019 היא אידיאלית לכל מי שעובד עם לקוחות ועמיתים באזורי זמן שונים. תוכלו לדעת את אזור הזמן והזמינות של כל אדם ולתזמן פעילויות בזמן שמתאים לכולם.

תכנן פגישה עם אחרים

Outlook 2019 מעודד עבודת צוות. באפשרותך לשלוח בקשות לפגישה ולעקוב אחר תשובותיהם של אנשים לבקשה. תדע מי דוחה או מי מקבל את הודעת הפגישה שנשלחה ותדע עם מי תפגוש גם אם אינך מארגן הפגישה.

כיצד להשתמש במקשי פונקציה מבלי ללחוץ על fn

ניתן גם לפתח קבצים מצורפים צדדיים, ליצור מיקום ולקבוע עוזרים בפגישות עם Outlook 2019.כך יוצרים תוכנית פגישות:

1. בכרטיסיה תיבת הדואר הנכנס, צור פריטים חדשים ואז מפגש
   
2. בחר בלוח השנה פגישה חדשה .
   
   
3. מהדואר האלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, לחץ על תשובה עם הפגישה.
   
   

השתמש בבודק הנגישות המעודכן

Outlook 2019 נותן לך כעת תיקון בלחיצה אחת לבעיות נגישות. בודק הנגישות עודכן, תומך בתקנים בינלאומיים והוא נותן לך המלצות שימושיות להנגשת המסמכים שלך.

לפני שתשלח את הדוא'ל שלך, שתף את הגיליון האלקטרוני או המסמך שלך, ראשית, השתמש בבודק הנגישות כדי להבטיח כי המקלט יכול לגשת, לקרוא ולערוך את תוכנו.

למד עוד מה כללים לבודק הנגישות .

סמן הודעות דוא'ל כנקראו בעת מחיקה

ל- Outlook 2019 יש כעת תכונה ייחודית חדשה עבור הודעות דוא'ל שנמחקו. אם הדוא'ל שלך פריטים שנמחקו התיקייה מכילה פריטים שלא נקראו, כעת תוכל להשתמש בתיקון המהיר של Outlook כדי לסמן את כל ההודעות שנמחקו כנקראו. הנה איך

1. לחץ לחיצה ימנית על האות שהתקבל.
2. ואז בחר סמן כלא נקרא .
3. סמן כמה מילים כלא נקראו בבת אחת.

טיפים וטריקים של Microsoft Outlook 2019

תוכלו למצוא טיפים וטריקים אלה חיוניים מאוד לשימוש יעיל במיקרוסופט 2019.

מתחילים

1. אבטח את חשבון הדוא'ל שלך
   

   השמירה על הדוא'ל שלך היא חיסכון משמעותי בטיפים של רשימת התחזיות לשנת 2019. האימייל שלך חשוב מכיוון שיש בו דברים אישיים כגון סיסמאות, הצהרות בנק וצהרות חשבונות משלך. הגנה על הודעות הדוא'ל שלך ב- Outlook באמצעות מדידות אבטחה של Outlook מצמצמת סיכונים ובעיות עתידיות.

   • השתמש בסיסמה : Outlook יבקש סיסמה כאשר מישהו יפתח את המחשב האישי שלך
   • בחר סיסמה חזקה : הימנע מסיסמאות שפורצים יכולים לנחש בקלות. השתמש בסיסמאות חזקות השונות מהשאר ב- Outlook שלך.

2. חסוך את הזמן שלך בעזרת קיצורי מקשים פשוטים
   

   השתמש בקיצורי מקשים לביצוע משימות יומיומיות ב- Outlook 2019. קיצורי מקשים הם דרך נהדרת לחסוך זמן.

3. הקדים משימות חיוניות כולל רשימת מטלות
   

   Microsoft Outlook 2019 מציע לך אפשרות לבדוק את כל פעילויות המטלות שלך מרוכזות במקום אחד. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כפתור המשימות וכל פעילויות המטלות שלך יוצגו.

4. השתמש בתכונה קריאה מותרת כדי להפוך את הגהה לפשוטה יותר
   

   באפשרותך להשתמש בתכונה קריאה מותרת ב- Outlook 2019 כדי לקרוא הגהה של הודעות הדוא'ל שלך לפני שתשלח אותם. תכונה נהדרת זו תבטיח שלא תשלחו מיילים עם שגיאות כתיב ושגיאות דקדוק.

5. סדר את תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות תיקיות
   

   Outlook 2019 מאפשר לך ליצור כמה שיותר תיקיות בהן תוכל לאחסן הודעות דוא'ל ספציפיות על בסיס קטגוריות שונות כגון לקוחות, ספקים, צוות וכו '. בדרך זו תדע איזו תיקיה מכילה אילו הודעות דוא'ל נותנות לך זמן קל. מעקב אחר האימיילים שלך.

6. שתף פעולה בתיבות הדואר הנכנס של חבר העבודה באמצעות @Mentions
   

   ל- Outlook 2019 יש את התכונה @Mentions המאפשרת לך לתייג ולהזכיר אנשים בהודעה שלך במהלך עבודת צוות בדוא'ל. בדיוק כמו איך @metions פועלת בפלטפורמות אחרות של מדיה חברתית, אם אתה מכניס את הסמל '@' לדוא'ל שלך, תופיע רשימה נפתחת של שמות אנשי קשר שבה תוכל לבחור את השם הרצוי. כל הנמענים שצוינו יקבלו גם עותק של ההודעה.

הגדרת Microsoft Outlook 2019

כדי להגדיר את Outlook 2019, תתחיל בהוספת הדוא'ל שלך.

1. לחץ על כפתור ההתחלה של Windows
2. בחר דואר.
3. בסמל פרופילי ההצגה, הקלד את שמך.
4. לחץ על אישור
5. בהגדרת החשבון, כלול את כל פרטיך, סיסמתך ולאחר מכן בחר הבא.
6. משרד מיקרוסופט 2019 יתחיל בהגדרה בחשבונך.

אבטחת Windows תנחה את הסיסמה ואת שם המשתמש שלך. הזן את כתובת הדוא'ל שלך בחריץ שם המשתמש ובהמשך, הזן את קוד הגישה שלך. לחץ על אישור.

סוף סוף Outlook 2019 יגלה את האישורים שלך ויסיים את התהליך כולו. לחץ על סיים ופתח את Outlook החדש שלך.

מסיימים

כדי שתוכל להתקין ולהשתמש ב- Outlook 2019, עליך להוריד ולהתקין את Microsoft Office 2019 או לרכוש כל מנוי ל- Office 365. אבל לא תתחרט. Outlook 2019 הוא מוצר עשיר בתכונות שיהפוך את חייך לקלים.

אתה עשוי להתעניין גם בביקורות המוצרים הבאות

• סקירת Microsoft Access 2019
• סקירת Microsoft Outlook עבור Mac 2019
• סקירת Microsoft Word עבור Mac 2019
• סקירה מקיפה על Microsoft Excel 2019 עבור Mac
• מיקרוסופט Windows Server 2019 משתמש יחיד CAL רישיון פתוח סקירה