Microsoft Excel נחשב לאפליקציית הגיליונות האלקטרוניים המתקדמת והנגישה ביותר. עם מאות תכונות, יכולות מדהימות ועדכונים שוטפים, ללמוד הכל על Excel בהחלט שווה את הזמן שלך.
טיפים להפוך למוח של אקסל
במאמר זה פירקנו את 7 הטיפים החשובים ביותר שעליכם להתמקד בכדי להפוך למוח אקסל.
1. למד לנווט בממשק
מה שאנחנו הכי אוהבים ב- Excel הוא קל לניווט בממשק. בדיוק כמו אפליקציות אופיס אחרות, Excel משתמש בכותרת רצועת כלים, המפולגת בכרטיסיות שונות המופעלות בקבוצות. זה מקל על למצוא כמעט כל תכונה שאתה מחפש, ואם אינך מצליח לאתר משהו, פשוט הקלד את ה- תגיד לי מה לעשות בָּר.
אוזניות לא מחוברות לחשמל אבל הן כן
יש לא מעט טיפים וטריקים שבהם אתה יכול להשתמש כשאתה מנווט גם בגיליון אלקטרוני. לדוגמא, לחיצה על ה- כרטיסייה מקש במקלדת יעביר את הבחירה שלך לתא הבא בעמודה. באופן דומה, באמצעות להיכנס המקש מעביר את הבחירה שלך בשורה. אם ברצונך לחזור למקום בו התחלת, לחץ יחד על מקשי Ctrl ו- Home.
2. למד קיצורי דרך שימושיים
ל- Excel טונות של קיצורי מקשים שתוכלו לנצל. אם אתה רוצה להיות מאסטר אקסל אמיתי, אתה בהחלט צריך להתחיל לשנן כמה מאלה - הם יקלו על חייך.
בדוק את שלנו קיצורי המקשים השימושיים ביותר ב- Excel מאמר כדי להתחיל עם קיצורי המקשים של Excel.
שורת המשימות מופיעה ביוטיוב במסך מלא
3. למד את הנוסחאות של אקסל
נוסחאות הופכות את אקסל למושך מיליוני משתמשים. ביצוע התוכנה לחישובים מורכבים מאפשר לך להפוך כמעט את כל המשימות הנוגעות לגיליונות אלקטרוניים ולנתונים.
נוסחאות מאפשרות לך לבצע כל דבר החל מחישובים בסיסיים שמוסיפים, מחסירים, מכפילים ומחלקים ערכים למשפטים SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF ו- CONCATENATE.
ברגע שתקבל נוסחאות נוחות לכתיבה, תהיה לך קילומטרים לפני מה יכול מתחיל. אנו ממליצים לבדוק את הרשמי של מיקרוסופט סקירה כללית של נוסחאות ב- Excel עמוד.
4. דמיינו נתוני מפתח
השתמש בעיצוב מותנה כדי לדמיין נתוני מפתח, מגמות, ולבחון מידע קריטי במבט אחד. אתה יכול ליצור כללים רבים ושונים לעיצוב מותנה שעובדים במצבים שונים.
מומחים משתמשים בעיצוב מותנה בכדי לזהות במהירות מידע רב ערך. לדוגמא, ניתן להגדיר כלל שהאדום הופך תא לאחר שהערך שלו עולה למספר מסוים, מה שמרמז שהמכירות נמוכות מדי או שמועד אחרון עבר. ישנן אינספור אפשרויות להגדיר בעיצוב מותנה, מה שהופך אותו לאחד הכלים החשובים ביותר ב- Excel.
כדי להשתמש בעיצוב מותנה, כל שעליך לעשות הוא לבחור את טווח התאים שעליו Excel צריך לצפות, ואז לנווט אליו בית → עיצוב מותנה . כאן בחר באפשרות שבה ברצונך להשתמש כדי להתחיל בתהליך ההתקנה.
5. הקפיאו חלונות
קל ללכת לאיבוד בגיליונות האלקטרוניים, במיוחד גדולים. כדי להקל על עצמך ועל הצופים שלך, השתמש בתכונת חלונות ההקפאה. זה מאפשר לך לנעול כותרות ותוויות אחרות על המסך, גם אם אתה גולל מעבר להן.
Windows 7 ממשיך להתרסק
כפי שנראה בתמונה לעיל, גם בשורה 250, הכותרות עדיין נראות. זה נעשה באמצעות הקפאת שורת החלונות הראשונה. להקפאת חלונות, עבור אל נוף → הקפיאו שורה עליונה . אוֹ הקפיאו את העמודה הראשונה . במידת הצורך תוכלו לשלב את שניהם.
6. צור תרשימים וגרפים
מלבד עיצוב פשוט מותנה, תוכל ליצור תרשימים שלמים המוקדשים להצגת הנתונים שלך במדיום חזותי. Excel מצויד בסוגים רבים ושונים של תרשימים, החל מתרשימי עוגה וכלה בתרשימי קו. פשוט בחר את הנתונים שאיתם אתה רוצה לעבוד, לחץ לְהַכנִיס ברצועת הכלים ובחר את הסוג שאיתו תרצה לעבוד.
רשימת מפתח מוצרים של Windows 10 Pro - -
Excel מציע גם תרשימי ציר מורכבים יותר. אם אתה רוצה ללמוד כיצד ליצור תרשים ציר, הקפד לבדוק את שלנו 10 שלבים להכנת תרשים ציר ב- Excel מאמר.
7. עשה שימוש במקרואים
פקודות מאקרו ממכנות עוד יותר משימות שאחרת דורשות זמן רב רק על חזרה על אותם דברים שוב ושוב. האיץ את זרימת העבודה על ידי למידע נוסף על פקודות מאקרו ב- Excel.
כדי להתחיל בעבודה עם פקודות מאקרו, הקליט את עצמך מבצע משימות Excel על ידי מעבר אל נוף → מאקרו → הקלט מאקרו בסרט. זה ייצור קוד VBA וייצור מאקרו. ניתן גם להוריד קודי מאקרו באופן מקוון, מאתרים כגון צ'נדו ו ExcelChamps .
מחשבות אחרונות
האם תרצה לקבל מבצעים, מבצעים והנחות כדי להשיג את המוצרים שלנו במחיר הטוב ביותר? אל תשכח להירשם לניוזלטר שלנו על ידי הזנת כתובת הדוא'ל שלך למטה! קבל את החדשות הטכנולוגיות העדכניות ביותר בתיבת הדואר הנכנס שלך והיה הראשון לקרוא את הטיפים שלנו כדי להיות פרודוקטיביים יותר.
מאמרים מומלצים
