קיצורי מקשים קיימים זמן רב כמו Microsoft Excel עצמו. שימוש בקיצורי דרך הוא אחת הדרכים היעילות ביותר להאיץ את זרימת העבודה שלך. צמצמו שניות מיותרות של גלישה בתפריטים ובמקום השתמשו בקיצורי דרך.
במחשבים, קיצור מקשים הוא אמצעי לביצוע פקודה אחת או יותר באמצעות המקלדת, שאם לא כן, נגיש דרך ממשק משתמש כלשהו. ב- Excel, קיצורי דרך אלה משמשים לזרז פעולות נפוצות על ידי הקטנת רצפי קלט למספר הקשות.עם זאת, מכיוון ש- Excel הוא יישום מורכב מאוד, יש בו מאות קיצורי דרך לשימושכם.
שינון של כל אחד ואחד מהם הוא די בלתי אפשרי. אז, ערכנו רשימה של קיצורי הדרך היעילים ביותר ב- Excel שעליכם להיות תמיד בהישג יד, או בזיכרונכם.
הערה: קיצורי דרך אלה נבחרו בקפידה 51 התבניות המובילות של Excel להגברת הפרודוקטיביות שלך שתוכלו לבדוק בכדי להגביר את הפרודוקטיביות שלכם ב- Excel.
בואו נסתכל!
קיצורי דרך בסיסיים
קיצורי הדרך למטה הם בסיסיים מאוד, אך עם זאת חזקים מאוד. קיצורי דרך אלה אינם ספציפיים ל- Excel בלבד - הם פועלים ברוב היישומים האחרים וגם באתרים! רוב הסיכויים שאולי אפילו שמעתם עליהם בעבר.
נתחיל ביסודות ונראה כיצד ניתן להשתמש בקיצורי דרך בסיסיים כדי להאיץ את זרימת Excel שלך:
- Ctrl + F : חפש בגיליון אלקטרוני, או השתמש בחפש והחלף
- Ctrl + נ : צור חוברת עבודה חדשה
- Ctrl + אוֹ : פתח חוברת עבודה שנשמרה במחשב שלך או במקור מקוון
- Ctrl + ס : שמור את חוברת העבודה הפתוחה כעת
- Ctrl + IN : סגור את חוברת העבודה
- Ctrl + י : בצע פעולה מחדש
- Ctrl + עם : בטל פעולה
- Ctrl + ג אוֹ Ctrl + לְהַכנִיס : העתק תוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
- Ctrl + ו אוֹ מִשׁמֶרֶת + לְהַכנִיס : הדבק תוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
- לִמְחוֹק : הסר את תוכן התא, הנתונים שנבחרו או טווח התאים שנבחר
- Ctrl+F4: סגור את Excel
קיצורי דרך כלליים ב- Excel
קיצורי מקשים אלה משמשים למניפולציה של חוברות עבודה, לקבלת עזרה ולפעולות אחרות הקשורות לממשק. הם לא מתקדמים במיוחד, אבל הם עוזרים לך לעקוף את Excel קצת יותר קל.
- Ctrl + F1 : הראה או הסתיר את הסרט
- Ctrl + F2 : עבור לתצוגה מקדימה של הדפסה
- Ctrl + F9 : מזעור חלון חוברת העבודה
- Ctrl + מִשׁמֶרֶת + U : הרחב או כווץ את שורת הנוסחאות
- Ctrl + כרטיסייה : החלף בין חוברות עבודה פתוחות
- מִשׁמֶרֶת + F9 : חישוב דפי עבודה פעילים
- מִשׁמֶרֶת + F3 : הכנס פונקציה
- הכל + F1 : צור תרשים עמודות מוטבע על בסיס נתונים נבחרים (אותו גיליון)
- הכל + F8 : צור, הפעל, ערוך או מחק מאקרו
- הכל + F11 : פתח את עורך Microsoft Visual Basic ליישומים
- הכל + ל : עבור אל נתונים הכרטיסייה
- הכל + F : פתח את ה קוֹבֶץ כרטיסיית התפריט
- הכל + ה : עבור אל בית הכרטיסייה
- הכל + M : עבור אל נוסחאות הכרטיסייה
- הכל + נ : פתח את ה לְהַכנִיס הכרטיסייה
- הכל + פ : עבור אל פריסת דף הכרטיסייה
- הכל + ש : עבור אל תגיד לי מה אתה רוצה לעשות קופסא
- הכל + ר : עבור אל סקירה הכרטיסייה
- הכל + IN : עבור אל נוף הכרטיסייה
- הכל + איקס : עבור אל תוספות הכרטיסייה
- הכל + י : עבור אל עֶזרָה הכרטיסייה
- F1 : פתח את חלונית העזרה
- F4 : חזור על הפקודה או הפעולה האחרונה.
- F7 : בדוק את האיות
- F9 : חשב את כל דפי העבודה בכל חוברות העבודה הפתוחות
- F10 : עצות סוהרות להפעלה או כיבוי
- F11 : צור תרשים עמודות המבוסס על נתונים נבחרים (על גיליון נפרד)
- F12 : פתח את ה שמור כ תיבת דיאלוג
קיצורי דרך להתניידות בגליון עבודה או בתא
צעד קדימה הוא קיצורי המקשים המשמשים במיוחד בגליונות העבודה והתאים של Excel. בעזרת קיצורי דרך אלה, אתה יכול לבטל כמעט לחלוטין את השימוש בעכבר, ולעולם לא לשבור את זרימתך.
- שמאלה אוֹ חץ ימני : העבר תא אחד שמאלה או ימינה
- Ctrl + שמאלה אוֹ חץ ימני : עבור לתא הרחוק ביותר שמאלה או ימינה בשורה
- לְמַעלָה אוֹ חץ למטה : הזז תא אחד למעלה או למטה
- Ctrl + לְמַעלָה אוֹ חץ למטה : עבור לתא העליון או התחתון בעמודה
- כרטיסייה : עבור לתא הבא
- מִשׁמֶרֶת + כרטיסייה : עבור לתא הקודם
- Ctrl + סוֹף : עבור לתא המשומש הימני ביותר
- F5 : עבור לתא כלשהו על ידי לחיצה על F5 והקלדת תאם התא או שם התא.
- בית : עבור לתא השמאלי ביותר בשורה הנוכחית (או עבור לתחילת התא אם אתה עורך תא)
- Ctrl + בית : עבור לתחילת גליון העבודה
- גלול למעלה אוֹ מטה : הזז מסך אחד למעלה או למטה בגליון העבודה
- הכל + גלול למעלה אוֹ מטה : העבר מסך אחד ימינה או שמאלה בגליון עבודה
- Ctrl + גלול למעלה אוֹ מטה : עבור לגליון העבודה הקודם או הבא
קיצורי דרך לעריכת תאים
כדי לבצע שינויים במהירות בתאים, השתמש בקיצורי הדרך למטה.
- מִשׁמֶרֶת + שמאלה אוֹ חץ ימני : הרחב את בחירת התאים שמאלה או ימינה
- מִשׁמֶרֶת + מֶרחָב : בחר את השורה כולה
- Ctrl + מֶרחָב : בחר את העמודה כולה
- Ctrl + מִשׁמֶרֶת + מֶרחָב : בחר את גליון העבודה כולו
- F2 : ערוך תא
- יציאה : בטל ערך בתא או בשורת הנוסחה
- להיכנס : השלם ערך בתא או בשורת הנוסחה
- מִשׁמֶרֶת + F2 : הוסף או ערוך הערת תא
- Ctrl + איקס : גזור תוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
- Ctrl + הכל + ו : פתח את תיבת הדו-שיח הדבק מיוחד
- הכל + להיכנס : הכנס החזר קשה בתא (בזמן עריכת תא)
- F3 : הדבק שם תא (אם התאים נקראים בגליון העבודה)
- הכל + ה + ד + ג : מחק עמודה
קיצורי דרך לעיצוב תאים
קיצורי המקשים שלמטה עוזרים כשאתה מעצב את התאים שלך.
- הכל + ה + ב : הוסף גבול
- הכל + ה + ה : בחר צבע מילוי
- Ctrl + ב : הוסף או הסר מודגש לתוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
- Ctrl + אני : הוסף או הסר נטוי לתוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
- Ctrl + מִשׁמֶרֶת + $ : החל פורמט מטבע
- Ctrl + מִשׁמֶרֶת + % : החל פורמט אחוז
- Ctrl + מִשׁמֶרֶת + & : החל גבול מתאר
- Ctrl + מִשׁמֶרֶת + _ : הסר את גבול המתאר
- Ctrl + U : הוסף או הסר קו תחתון לתוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח תאים שנבחר
- Ctrl + 0 : הסתר את העמודות שנבחרו
- Ctrl + 1 : פתח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים
- Ctrl + 5 : החל או הסר חוצה
- Ctrl + 9 : הסתר את השורות שנבחרו
מחשבות אחרונות
אנו מקווים שמאמר זה היה מסוגל לעזור לך ללמוד עוד על קיצורי הדרך של Microsoft Excel ועד כמה הם חזקים. חזור לדף שלנו בכל עת שתזדקק להדרכה נוספת לגבי אפליקציית הגיליונות האלקטרוניים של מיקרוסופט.
אם אתה מעוניין לקרוא מאמרים נוספים הקשורים לטכנולוגיה מודרנית, שקול להירשם לניוזלטר שלנו. אנו מפרסמים באופן קבוע הדרכות, מאמרי חדשות ומדריכים שיעזרו לך בחיי הטכנולוגיה היומיומיים שלך.
