14 טריקים של אקסל שירשימו את הבוס שלך

האם אי פעם רצית להראות את כישורי Excel שלך לבוס שלך לשבחים? התרשמו מהם והפחידו את עמיתייך על ידי לימוד 14 טיפים אלה של Excel. התקרב צעד נוסף לגיוס ההוא והיה העובד המועדף על הבוס שלך.

טריקים מרשימים באקסל

הטריקים האקסליים האלה כל כך מרשימים שתמיד תרצו להשתמש בהם.

בוא נלך:

1. מילוי פלאש

באמצעות Flash מילוי ב- Excel

Flash Fill מאפשר לך למלא במהירות את המידע בגיליונות שלך באמצעות שיטות ניבוי. אם בנית את הגיליון שלך היטב, Excel יוכל לעזור לך למלא תאים במידע, ולחסוך דקות יקרות שתשקיע בהקלדה ידנית של הכל.

Flash FIll מסוגל לקבל שמות פרטיים ושמות משפחה, כמו גם לזהות תבניות כגון מיקומים, שמות פריטים ועוד. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על העמודה לצד מערך הנתונים שלך ולהקליד איך זה אמור להראות. ברגע שאתה מאושר, הכה Ctrl + IS להבהב למלא אותו.

לחלופין, עבור אל נתונים לחץ על הכרטיסייה ברצועת הכלים שלך ובחר את מילוי פלאש לַחְצָן.

2. עיצוב מותנה

עיצוב מותנה באקסל

עיצוב מותנה הוא עזרה חזותית ענקית בעת ניתוח מערכי הנתונים. הוא משנה את צבע התא על סמך הנתונים בתוכו והקריטריונים שקבעת. בעזרת זה ניתן ליצור מפות חום, מידע נפוץ על קוד צבע ועוד. בואו נראה כיצד תוכלו להתחיל ליישם תכונה זו בגיליונות האלקטרוניים.

1. הדגש את קבוצת התאים איתה אתה רוצה לעבוד.
2. הקפד להיות על בית לחץ על הכרטיסייה מהסרט הכללי, ואז לחץ על עיצוב מותנה .
3. בחר את הִגָיוֹן אתה רוצה להשתמש מהתפריט הנפתח, או ליצור כלל משלך כדי להתאים אישית את האופן שבו Excel מתייחס לכל תא.
4. חלון חדש אמור להיפתח בו תוכל לספק ל- Excel את הכללים הדרושים כדי למיין את הנתונים שלך כראוי. בסיום, לחץ על בסדר כפתור וראה את התוצאות שלך.

3. טבלאות ציר

תפריט הוספה של Excel

טבלאות ציר שימושיות ביותר בעת ניתוח והצגת הנתונים שלך. בחר את כל התאים שבהם ברצונך להשתמש, ואז צור טבלת ציר על ידי מעבר ל לְהַכנִיס לשונית ולחיצה טבלאות ציר מומלצות .

4. אינדקס והתאמה

(מקור: STL)

צלול עמוק לנתונים שלך באמצעות חלק מהנוסחאות של Excel. לאחר שתלמד כיצד להשתמש בתכונת אינדקס והתאמה, תוכל להפיק במהירות מידע חיוני מכל טבלת הנתונים.

ודא שהנתונים שלך מעוצבים ברשת עם תוויות לכותרות וגם לשורות. השתמש בהתאמה כדי למצוא את העמודה שמכילה את יעד החיפוש שלך, ואז התאמה אחרת כדי למצוא שורה המכילה את התשובה שלך. הזן את שני ערכי ההתאמה הללו לאינדקס עבור Excel כדי לאחזר את הערך בו שניהם מצטלבים.

דוגמא:
INDEX (מערך, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))

5. השתמש בקיצורי דרך

אקסל תמיד מקבל את הקרדיט הראוי לו על מתן מגוון גדול של תכונות ויכולות למשתמשים בו. כדי באמת להיות מומחה באקסל, עליך לדעת על קיצורי מקשים. להלן כמה מקיצורי הדרך הראשיים והמשומשים ביותר ב- Excel שעליך לדעת על מנת להעלות את משחק ה- Excel שלך ברגע זה:

• בחר עמודה : לחץ על תא בעמודה, ואז לחץ על Ctrl + מֶרחָב מקשים.
• בחר שורה : לחץ על תא בשורה, ואז לחץ על ה- מִשׁמֶרֶת + מֶרחָב מקשים.
• התחל שורה חדשה בתא : ללחוץ הכל + להיכנס תוך כדי הקלדה כדי להתחיל שורה חדשה.
• הכנס את השעה הנוכחית : לחץ על Ctrl + מִשׁמֶרֶת + המעי הגס () מקשים.
• הכנס את התאריך הנוכחי : ללחוץ Ctrl + המעי הגס () מקשים.
• הסתר טור : לחץ על Ctrl + 0 מקשים.
• הסתר שורה : לחץ על Ctrl + 9 מקשים.
• הצג או הסתר נוסחאות : לחץ על Ctrl + טילדה (~) מקשים.

בדוק את שלנו קיצורי המקשים השימושיים ביותר ב- Excel מאמר למידע נוסף על העולם הנפלא של קיצורי הדרך!

6. תרשים מפל

(מקור: מרכז ההדרכה המקוון)

השתמש בתרשימים של מפל מים כדי לדמיין מגוון גדול של ערכות נתונים. זה אידיאלי למידע פיננסי או סטטיסטיקה - כמה מהמועדפים האישיים שלנו מציגים ערכים ומניות נטו. זה פשוט וקל לשימוש, כל שעליך לעשות הוא ללכת ל לְהַכנִיס בתפריט, בחר מפל או תרשים מניות , ולחץ על ה- מפל מים .

סקייפ מתרסק בהפעלה של Windows 10

7. חיזוי

(מקור: Excel Easy)

קבלו הצצה לעתיד על ידי ניצול טכנולוגיית החיזוי של אקסל. חשוב על שולי השגיאה כדי לקבל תחזית לתוצאות הטובות ביותר וגם לתוצאות הגרועות ביותר, ואז התאם את האסטרטגיה שלך בהתאם למקסימום אפשרות ההצלחה.

פשוט עבור אל נתונים ולאחר מכן בחר תַחֲזִית, ולבסוף, לחץ על גיליון תחזית .

8. מילוי אוטומטי

שימוש במילוי אוטומטי ב- Excel

הזנת סדרת נתונים חוזרת ונשנית מייגעת די מהר. כדי להילחם בכך, השתמש במילוי אוטומטי. זוהי תכונה פשוטה ביותר וקלה ליישום שמזהה דפוסים חוזרים כמו תאריכים, וממלא אוטומטית תאים חסרים. כך ניתן להשתמש בו.

1. בחר בתאים שברצונך להשתמש בהם כדפוס.
2. רחף ב בפינה הימנית התחתונה של תא עד שהסמן הופך לשחור + סִימָן. זה מציין את התכונה מילוי אוטומטי.
3. תלחץ ותחזיק העכבר ואז גרור את הסמן למטה תוך כדי לחיצה על לחיצה. אתה אמור לראות את הנתונים החזויים מופיעים כשאתה מזיז את העכבר.
4. עזוב את העכבר כשאתה מרוצה מהערכים.

9. הסר את קווי הרשת

גיליון אלקטרוני של Excel ללא קווי רשת

אם אתה רוצה בד ריק באקסל לחלוטין, תוכל להסיר את קווי הרשת מכל גיליון אלקטרוני בלחיצה אחת. עבור אל נוף בכרטיסייה ברצועת הכלים, ואז בטל את הבחירה ב קווי רשת אפשרות ב הופעה סָעִיף.

10. הגנת סיסמא

הבוס שלך בהחלט יתרשם מהמקצועיות שלך אם תתחיל להגן על דפי נתונים במידע רגיש.

כל שעליך לעשות הוא להיכנס ל קוֹבֶץ לחץ על התפריט ולחץ על הגן על חוברת העבודה קופסא. כאן פשוט בחר הצפן באמצעות סיסמה והיכנס למילת הקסם. כעת, רק אנשים עם הסיסמה הנכונה יוכלו לפתוח את חוברת העבודה שלך.

11. החל גבולות

(מקור: Pinterest)

הוסף מגע חזותי נחמד לגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel על ידי יישום גבולות בן רגע. כל שעליך לעשות הוא לבחור את התאים שאליהם ברצונך להוסיף גבול ולחץ על הכל + ה + ב + ל קיצור מקשים.

לחלופין, השתמש הכל + ה + ב + ס להחיל גבול רק על החלק החיצוני של התאים.

12. רעיונות אקסל

(מקור: מיקרוסופט)

הכלי רעיונות חכמים יהפוך את זרימת העבודה שלך למהירה פי אלף. כמו שמיקרוסופט אמרה: כל תובנה שימושית מתחילה בשאלה - אל תפחד לשאול, גם אם אתה שואל תוכנה.

לחץ על רעיונות בתוך ה בית כדי להתחיל. השתמש ברעיונות הראשוניים של Excel, או התחל לשאול שאלות כדי לקבל תשובות מדויקות.

13. חיפוש מטרות

בתרחישים מסוימים אתה כבר יודע את התשובה שהדוח שלך יציג, אך עליך להציג את התהליך שמאחורי זה. במקום לפתור את כל המשוואה בעצמך, תן ל- Excel לעשות את העבודה בשבילך.

עבור אל נתונים ולאחר מכן בחר כלי נתונים , ניתוח אם-אם , ו חיפוש מטרות .

14. מחק תאים ריקים

הסרת תאים ריקים ב- Excel

בגיליונות אלקטרוניים גדולים שכיח כי ישנם תאים ריקים שנותרו בחוברות העבודה שלך. אינך צריך לדאוג לכך ולבזבז שעות בניסיון להעביר הכל למקום הנכון כדי למלא את הנקודות הריקות האלה - Excel יכול לעשות זאת עבורך תוך שניות.

Windows 10 איפוס להגדרות היצרן לא עובד

1. בחר עמודה ובה תאים ריקים.
2. עבור אל נתונים לחץ על הכרטיסייה ברצועת הכלים ולחץ על לְסַנֵן לַחְצָן.
3. בתפריט הנפתח הסר את סימן הביקורת שליד (ריקים) . זה אמור להסתיר מיד את כל התאים הריקים בעמודה מבלי לבלגן את התאים האחרים שלך.
4. חזור על שלבים אלה עבור כל עמודה אחרת ממנה תרצה להסיר תאים ריקים.

מחשבות אחרונות

אם אתה זקוק לעזרה נוספת, אל תפחד לפנות לצוות שירות הלקוחות שלנו, הזמין 24/7 בכדי לסייע לך. חזור אלינו למאמרים אינפורמטיביים נוספים הקשורים לפרודוקטיביות וטכנולוגיה מודרנית!

האם תרצה לקבל מבצעים, מבצעים והנחות כדי להשיג את המוצרים שלנו במחיר הטוב ביותר? אל תשכח להירשם לניוזלטר שלנו על ידי הזנת כתובת הדוא'ל שלך למטה! קבל את החדשות הטכנולוגיות העדכניות ביותר בתיבת הדואר הנכנס שלך והיה הראשון לקרוא את הטיפים שלנו כדי להיות פרודוקטיביים יותר.

מאמרים מוצעים

> 13 טיפים וטריקים של Excel כדי להפוך אותך למקצוען
> 51 התבניות המובילות של Excel להגברת הפרודוקטיביות שלך
> 7 טיפים להפוך למוח של אקסל