עבודה מרחוק: טיפים והצעות למשתמשים ראשונים

עם ההתפשטות האקספוננציאלית של COVID-19 (הידוע גם כקורונה), רוב החברות בחרו שהעובדים שלהן יעבדו מרחוק. זוהי אחת הדרכים היעילות ביותר להפחית את הסיכון לזיהום ממגע עם אנשים. עם זאת, עבודה מרחוק מגיעה עם אתגרים משלה.

כשל ב- tdr וידאו atikmpag.sys Windows 8.1

אם זו הפעם הראשונה שלך עובד מהבית , תידרשו לספק את השירות בצורה מיטבית. עם זאת, ללא הידע וההכנה המתאימים, זה יכול בקלות להפוך לאתגר ולהשפיע לרעה על חיי העבודה שלך. מכיוון שאין תשובה סופית לכמה זמן ההסגר העצמי הזה אמור להימשך, למידה טכניקות וטיפים שימושיים יביא אותך רחוק בטווח הארוך.

מאמר זה יציג בפניכם בעיות נפוצות ויענה על שאלות נפוצות הקשורות לעבודה מרחוק. גם אם עשית זאת בעבר, אנו ממליצים לקרוא את הקטע הזה - לעולם לא תוכל להשתבש על ידי חיפוש אחר דרכים חדשות לשיפור הפרודוקטיביות שלך.

האתגר הגדול ביותר: בידוד ותקשורת

אחד האתגרים הגדולים ביותר שתתמודד איתם כשאתם עובדים מרחוק הוא היעדר תקשורת ישירה עם הצוות, העמיתים והמנהלים שלכם. מכיוון שאתה כבר לא יכול פשוט ללכת לשולחן שלהם או לקרוא להם לשולחן שלך, אתה צריך למצוא דרכים חלופיות להגיע אליהם באינטרנט.

כדי לעזור לך להתגבר על מכשול זה ולשמור על קשרים עם עמיתים, ודא שכולך משתמש בכלי תקשורת. ישנם טונות של אתרים ואפליקציות שעוזרים לצוותים לעבוד יחד אפילו עם מרחק של מאות קילומטרים בין החברים.

הנה כמה מהבחירות המובילות שלנו עבור יישומים, אתרים ושירותים שיבטיחו זרימת עבודה יעילה ותקשורת מצוינת לצוות שלך.

דיבור וכנסים מקוונים

ישנם עשרות אפליקציות המציעות לך את היכולת לתקשר עם עמיתיך, עם זאת, היא סביבה מקצועית שאתה צריך פתרונות מקצועיים. הבחירות המובילות שלנו בקטגוריה זו הן סקייפ ודיסקורד.

הסקייפ של מיקרוסופט לא צריך היכרות. זה נודע ככלי אמין ביותר עבור עסקים לשיפור התקשורת, ואפילו לערוך כנסים מקוונים. עם היכולת לשוחח בצ'אט בקבוצות, לשלוח הודעות ישירות באופן פרטי, לשתף את מסך המחשב שלך ואפילו שיחות וידאו, יש לו את כל מה שאתה צריך כדי לתקשר בהצלחה עם עמיתיך לעבודה.

Skype זמין להורדה בחינם בכל הפלטפורמות, כולל נייד. למשתמשים מתקדמים יותר, סניף סקייפ לעסקים מספק לך עוד יותר תכונות ופחות מגבלות הזמינות דרך משרד 365 .

מצד שני, Discord היא אפליקציה חדשה למדי בעולם העסקים. כובשת את ליבם של משתמשים צעירים יותר, דיסקורד התחילה את דרכה כתוכנה חלופית שתחליף גם את Skype וגם את TeamSpeak. הוא מתמקד בעיקר בתקשורת מאורגנת, הן בנפרד, בקבוצות והן במה שנקרא שרתים.

הגדרת שרת Discord משלך היא קלה ביותר, והזמנת עמיתיך דורשת לא יותר משתי קליקים. הגדר מרחבים שונים לנושאים, צור ערוצי שיחות קוליות, תן תפקידים והרשאות, שתף קבצים, שידור חי של המחשב שלך ואפילו נצל את האוטומציה באמצעות בוטים.

דיסקורד זמין ל הורדה בחינם , ונגיש מדפדפן האינטרנט שלך בכתובת www.discordapp.com . החל מה-12/03, המפתחים הגדילו זמנית את מגבלת המשתמשים בחדרי סטרימינג בשידור חי מ-10 ל-50 לאור COVID-19, מה שמקל על קבוצות גדולות לעבוד יחד.

מה לעשות אם ה- iPhone שלי מושבת

לקרוא: דיסקורד תקוע ולא ייפתח ב-Windows? הנה איך לתקן את זה

תכנון וארגון

עבודה בשיתוף פעולה ולהישאר מעודכן במה שעמיתיך זוממים יכולים ליצור או לשבור פרויקט עבור כל חבר בארגון או בקבוצה שלך. ללא הכלים הדרושים לשליחת וקבלת מידע, כל עובד מרחוק נמצא בסיכון לפגר.

למרבה המזל, טונות של אפשרויות זמינות עבור אנשים המעוניינים להרכיב לוחות מקיפים ואינטראקטיביים, לשתף עדכוני עבודה ולתאם את השלב הבא בפרויקט. הבחירות המובילות שלנו לקטגוריה זו הן רָפוּי ו טרלו .

שני השירותים הללו הם מבוססי אינטרנט ומציעים ניסיון חינם כמו גם תוכניות פרימיום למשתמשים מחויבים יותר.

שיתוף קבצים

בעוד שאתה יכול לשתף קבצים קטנים כמו תמונות דרך היישומים שהוזכרו לעיל, דברים גדולים יותר בדרך כלל גורמים לך להיתקל במכשולים. כדי למנוע זאת, אנו ממליצים להשקיע זמן מה גוגל דרייב ו Dropbox .

שני השירותים הללו ניתנים לשימוש בחינם עד למילוי כמות מסוימת של שטח אחסון, שם תוכל ליצור חשבון חדש או לרכוש שטח נוסף. מה שהופך אותם לבחירתנו הוא הסנכרון ללא מאמץ בין מכשירים ומשתמשים עם פתרונות מבוססי ענן. בהחלט חובה.

בניית לוח זמנים מובנה

כשאתה מבלה את רוב זמנך בעבודה לבד, אתה צריך לשמור על לוח זמנים בריא ומובנה. אנשים רבים נכשלים ממש בהתחלה של זה - אולי אתה חושב שזה בסדר להישאר בפיג'מה הנוחה שלך כל היום, להביא מחשב נייד למיטה ולהירגע בזמן העבודה. רוב המומחים חושבים אחרת.

למרות שזה בהחלט נשמע מושך בהתחלה, מעקב אחר לוח זמנים לא מאורגן ישפיע ככל הנראה על הביצועים שלך. זו הסיבה שאנו מציעים לך לקום כל בוקר כאילו אתה הולך למשרד. קחו ארוחת בוקר, התקלחו והתלבשו לפני שאתם מתיישבים מול השולחן ומתחילים לעבוד. מומלץ לא לעבוד באותו חלל בו אתם נחים, לכן, המיטה שלכם היא לא-לא.

אם אתה עובד בסביבה עם שיחות וידאו תכופות, יתרון ללבוש גם בגדי עבודה. קבל שיחות נכנסות מבלי להסס או לבקש 5 דקות נוספות כדי להשתנות ולהיראות ייצוגיים.

ניהול זמן והתמודדות עם שחיקה

כשעובדים בבית, קל לשכוח מהזמן ולאבד את המעקב אחריו. למרות שזה עשוי להיראות כמו יתרון בהתחלה, זה לא יוביל לתוצאה טובה אם אתה ממשיך לשכוח לאכול, לבודד את עצמך מהאהובים שלך, או להישאר נייחים כל היום.

זכור להשתמש בגאדג'טים כגון אזעקות והתראות כדי לקום מהמחשב, לשים את העבודה בצד לדקה ולהתרענן. למרות שיציאה לטיול שליו אינה בהכרח האפשרות הטובה ביותר בזמן ש-COVID-19 עדיין מאיים על ביטחונך, הקפד לשלב קצת פעילות גופנית קלה ביום שלך.

מומחים רבים ממליצים לדמות את ההפסקות שלך כאילו אתה במשרד. ערכו מספר הפסקות קטנות יותר, הפסקת צהריים ארוכה יותר, והצטרפו כששעות העבודה הרגילות שלכם מסתיימות כדי לשמור על לוח זמנים פרודוקטיבי. כל זה יעזור לכם להפחית את הסיכון לשרוף ואיבוד מוטיבציה לעבוד מהבית.

זכור להישאר בטוח

הדבר החשוב ביותר לעשות בשלב זה הוא להישאר בטוח ולהפחית את הסיכון להידבק ב-COVID-19. המשיכו לנהוג בהיגיינה, שטפו את הידיים תכופות ויסודיות וחבשו מסיכה כשאתם יוצאים החוצה למשך זמן ממושך.

תקלה בעמוד באזור שאינו עמוד

אם אתה מרגיש שיש לך את התסמינים הקשורים לנגיף הקורונה, אל תהסס להתקשר לרופא או לבית החולים המקומי שלך.

כדי לתת לך רמז על עבודה מרחוק, הנה כמה מהטיפים שהצוות שלנו משתמש בהם.

איך תהליך ההטמעה של החברה? איך עוזרים למתגייסים חדשים להשתלב בתרבות החברה?

'תהליך ההטמעה מתחיל ב-2 שבועות אינטנסיביים של אימון והתעמקות מלאה בעבודה בפועל. מצאנו שזה הכי טוב שאפשר להתחיל להכיר את הקולגות שלך, על ידי צניחה עמוקה של אנשים ובקשה מעמיתים בכירים לספק תמיכה.

תוֹצָאָה? מצטרפים חדשים מרגישים תמיכה ומהיום הראשון הם מתחילים ליצור קשרים נהדרים עם אנשים שתומכים בהם.

לגבי תרבות החברה, יש לנו סרטון שמסביר את ערכי 360 שלנו ואת ספר המשחקים שמתרגם את זה לציפיות. כל מצטרף חדש צופה בזה איתי כשהם באים ואנחנו עוברים יחד על ספר המשחקים.

כמו כן, זכור - ההצטרפות מתחילה למעשה במהלך הראיון. ברגע שאני רואה מתגייס פוטנציאלי אני עובר על הדברים האלה ואני גם מראה להם את התוכן של האסיפה הכללית האחרונה של החברה שלנו.

כיצד להחזיר את סמל עוצמת הקול - -

אז עד שהמצטרף החדש נכנס לחברה הוא כבר נחשף לכל אבני הבניין התרבותיות שלנו לפחות 3-4 פעמים' ~ ג'וליאן

מה אתה הכי אוהב בעבודה מהבית/מרחוק?

'אני אדם מבוסס תוצאות, אז הדבר הראשון הוא לארגן את לוח הזמנים שלי כך שיכלול דברים שאחרת היו לא נוחים. למשל, אני יכול ללכת למכבסה או לעשות קניות במכולת מחוץ לשעות השיא. אני מניח שהדרך הקלה ביותר לסכם את זה היא הגמישות של לוחות הזמנים'~ אלידה

האם אתה משתמש בטכניקות מיוחדות או פריצות חיים כדי להישאר ממוקד כשאתה עובד מרחוק?

'הממ, ובכן זה אולי נראה קל יותר מאשר נעשה. העבודה שלי כרוכה בעבודה עם לקוחות ישירות, או דרך הצ'אט המקוון שלנו, שיחות טלפון, מיילים או פתרון בעיות שלהם מרחוק. אז, הפריצה שלי בכל הזמנים היא ליצור קרבה עם לקוחות כשעובדים מרחוק על ידי הסבר מה אני עושה ולעדכן אותם על כל התהליך. כמה פריצות שעשויות להיות שימושיות עבורך בעת עבודה מרחוק על המחשב האישי של לקוח, הגבל את האפליקציות על המסך כך שתוכל להתמקד בבעיה. חוץ מזה, אם ללקוח יש כמה הורדות, אתה יכול לבקש ממנו בנימוס להשהות את ההורדות כדי לקבל את רוחב הפס המקסימלי לעבוד איתו.' אמר ג'ו.