מה זה Microsoft Project והאם מדובר בתוכנה חיונית? אילו גרסאות של Microsoft Project קיימות להשוואה וכמה הן שונות? כדי להפוך את זה לפשוטה, Microsoft Project הוא תוכנה לניהול פרויקטים שפותחה ונמכרת על ידי מיקרוסופט . Microsoft Project נועד לסייע למנהלי פרויקטים בפיתוח תוכניות, הקצאת משאבים למשימות, מעקב אחר התקדמות, ניהול תקציבים וניתוח עומסי עבודה .
כל מה שקשור בניהול פרויקטים יכול להיעשות באמצעות יישום זה. פרויקט הוא חלק ממשפחת Microsoft Office אך מעולם לא נכלל בסוויטות Office. זה זמין בשתי מהדורות, רגילה ומקצועית. אם אתה מנהל פרויקטים בקנה מידה גדול, יש סיכוי טוב שאתה יודע מהו פרויקט, אך האם אתה יודע על ההבדלים בגירסאות שונות של Microsoft Project
פרויקט סטנדרטי של מיקרוסופט לעומת מקצועי
ישנן שתי מהדורות של Microsoft Project. להלן ההבדלים:
כיצד להפעיל שני חלונות גלילה באצבעות 10
הגרסה הסטנדרטית של Project מאפשרת לך לנהל לוחות זמנים ועלויות, משימות, בינה עסקית, ו מדווחת באותו אופן שעושה המהדורה המקצועית.
זה אידיאלי עבור משתמשים בעסקים קטנים. Project Professional כולל סקייפ לעסקים, נוכחות עסקית, ניהול משאבים ויכולת סינכרון עם Project Online ו- Project Server, והיכולת הגש גיליונות זמנים לתפיסת זמן שהושקע בפרויקט ולא למטרות שכר, חשבונית ומטרות עסקיות אחרות. הבחירה שתבחר בנוגע למהדורות הסטנדרטיות או המקצועיות תלויה באמת בכמה גדול העסק שלך ובמה שאתה רוצה להצליח.
באיזו גרסה של פרויקט מיקרוסופט עלי להשתמש?
בהתאם לצרכים שלך, תקבל את כל התכונות הבסיסיות של ניהול פרויקטים פרויקט 2010 , אך ישנן הרבה תכונות בגרסאות הבאות של Project שעשויות למצוא לך שווה קצת כסף נוסף. גם היום, Microsoft Project 2010 הוא די מטומטם פלטפורמת ניהול פרויקטים חזקה עם הרבה תכונות נהדרות.
הוא יכול להתמודד עם פרויקטים ענקיים לעסקים גדולים עם מגוון מרכיבי ניהול מקצועיים, אך הוא שימושי גם לניהול פרויקטים בקנה מידה קטן שארגונים ללא מטרות רווח או ארגון צדקה עשויים להתמודד איתם.
כיצד להפעיל את שומר המסך
השימוש ב- Microsoft Project 2010 הוא דרך נהדרת שצוות ניהול הפרויקטים שלך יכול להפיק תועלת מהכוח של תוכנת ניהול פרויקטים הכוללת תכונות מלאות. לסיכום, ל- Project 2010 יש את כל התכונות הרגילות לניהול פרויקטים שאתה צריך, כולל ניהול זמן ומשאבים.
ניהול פרויקטים 2013 מציע הבדלים רבים מ -2010 בקטגוריית תכנון הפרויקט, כמו גם חבורה של כלים לייעול חלק מהתהליכים. זה מוסיף הרבה מאוד תבניות חדשות, טונות של כלים שיעזרו לך לעבוד בצורה חכמה יותר ושיפורים כמעט בכל תכונות שתוכל למצוא בפרויקט 2010.
ישנן נוסחאות משופרות ו אפשרויות סינון , נושאים חדשים, ו קוסמים חדשים כדי לעזור לך להקים טוב יותר פרויקטים חדשים. תכונות דיווח משופרות הן הסיבה העיקרית שתרצו להשאיר את פרויקט 2010 מאחור ולפחות לשדרג לשנת 2013.
תכונות אחרות כוללות יכולת חדשה או משופרת להשתמש בתבניות מובנות כדי להתחיל בראש בפרויקט שלך. אתה יכול גם לארגן את הפרויקט שלך לפי שלב, הגשה, גיאוגרפיה או כל שיטה שתבחר. פורמט המתאר מאפשר לך לפרט על המידע.
תכונות פרויקט 2013:
כיצד למחוק מעבר דף במילה של
- להשתמש תבניות מובנות להתחיל את הפרויקט שלך במהירות. תבניות הפרויקט נבנו מראש לפרויקט עסקי טיפוסי. השימוש בהם מאפשר לך להתחיל כמעט בכל סוג של פרויקט בכמה לחיצות בלבד.
- ארגן את הפרויקט שלך לפי שלב, משלוח, גיאוגרפיה או מותאם אישית. פורמט המתאר מאפשר לך לפרט את המידע באופן פרטני יותר, תלוי עד כמה אתה מעוניין בתכנית שלך.
- קבע עלויות לפי הקריטריונים שלך. פרק זמן, סוג משאבים, משלוח, סוג עלות או כל סוג אחר שתבחר .
- ארגן משאבים לפי סוג . הרם את המשאבים שלך כדי למנוע הקצאה כוללת וקבע את ההשפעה על משך המשימה בהתבסס על שינויים במשאבים.
- חשב עלויות ותזמון בהתבסס על קלט מותאם אישית . חישב במהירות תרחישים של אם אם לפתור סכסוכי משאבים, שמור על עלויות במסגרת התקציב שלך ועמוד במועד אחרון שאפשר להשיג.
- השתמש בתצוגות ובדוחות כדי לגשת לשפע מידע. אין צורך לבנות ידנית ידנית על העלויות הכוללות עד היום כדי לענות על בקשות הרגע האחרון.
- נהל אלגוריתמים מורכבים להשלמת משימות כמו פילוס הקצאות משאבים לפתרון סכסוכי משאבים, סינון משימות לפי קריטריונים מותאמים אישית, דוגמת תרחישים של אם-אם וחישוב ערך הדולר של העבודה שבוצעה עד היום. קבל מידע רב יותר מאי פעם.
אתה יכול גם לקבוע עלויות לפי כל שיטה שתבחר, לארגן משאבים לפי סוג, לחשב עלויות ותזמון, להציג דוחות ולנהל אלגוריתמים מורכבים. באפשרותך להשלים משימות כמו יישור הקצאות משאבים כדי לפתור התנגשויות משאבים, לסנן משימות לפי קריטריונים שונים, ליצור תרחישים של אם אם ולחשב את ערך הדולר של העבודה שבוצעה עד היום.
Project 2016 משפר את כל התכונות של Project 2013 ומוסיף שורה של תכונות חדשות שהופכות את Project 2016 לחלופה סבירה להפגיזת הכסף עבור מיקרוסופט. פרויקט 2019 .
האם פרויקט מיקרוסופט 2019 שווה את השדרוג?
אם אתה, עם זאת, עסק שאוהב להישאר בראש התוכנה העדכנית ביותר, Microsoft Project מציגה דרכים להעלות את ניהול הפרויקט לרמה אחרת. פרויקט מיקרוסופט 2019 מביא מימד אחר לגמרי של ניהול פרויקטים. הבן קשרי משימות עם נתיב המשימה הדגשה ב תרשימי גאנט, פרויקט העתקה מידע מ- Project והדבק אותו אפליקציות משרד , והשתמש בדוחות מובנים בכדי לקבל תובנות, להעביר מידע לעובדים ולקוחות ולקבל תוצאות במהירות ובקלות.
קנה מפתח מוצר של Windows 10 Pro
אין דרך טובה יותר לקבל תובנות לגבי הפרויקטים שלך ולהבין כיצד הם מתקדמים. ההפעלה משופרת גם כן, ומאפשרת לך להתחיל מהר מאי פעם, ויש לך גישה לתבניות רבות יותר מאי פעם. המשמעות היא לא לבזבז זמן כשאתה צריך להקים פרויקט בזמן אמת. אתה גם מקבל לוחות זמנים חזותיים המאפשרים לך לעקוב אחר פרויקט טוב מתמיד. ראה מידע חשוב במבט חטוף. כל מה שאתה צריך זה Windows 10 כדי להתחיל.
תכונות נהדרות אחרות כוללות:
- יכולת ל לקשר משימות באמצעות תפריט נפתח . אינך צריך לזכור את מזהה המשימה שאליה ברצונך לקשר. כאשר אתה בוחר תא בעמודה קודמים, ואז בוחר בחץ למטה, תראה רשימה של כל המשימות בפרויקט שלך. היררכיית המשימות והסדר תואמים בדיוק את הפרויקט שלכם, מה שמקל עליכם לגלול למשימה הנכונה ולבחור את תיבת הסימון שלידה.
- יש שדה שם סיכום המשימות כעת . כולנו יודעים שעם רשימות ארוכות של משימות, זה יכול להיות קשה לדעת איזו משימה מוטבעת במסגרת תוכנית הפרויקט הכוללת. השדה שם סיכום המשימות הוא שדה לקריאה בלבד המציג את שם משימת הסיכום של המשימה. הוספת שדה זה כעמודה בתצוגת המשימות שלך מבהירה את מבנה הפרויקט שלך. כל שעליך לעשות כדי להוסיף שדה זה הוא לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת העמודה (משמאל למקום בו ברצונך להוסיף את השדה), בחר הוסף עמודה ובחר סיכום משימות.
- עכשיו יש לך תוויות סרגל ציר הזמן והתקדמות המשימה . התקשרות עם התקדמות הפרויקט קלה מתמיד עם תכונה זו. כעת ניתן לתייג פסי ציר זמן, ולהתקדם המשימות מוצגות על המשימות עצמן, מה שמקל על הצגת התוכנית שלך ואת העבודה המתבצעת כאשר אתה משתף סטטוס.
- יש שפע של שיפורי נגישות. בפרויקט 2019 מיקרוסופט עשתה את דרכה כדי להקל על Windows Narrator וטכנולוגיות עזר אחרות לקרוא אלמנטים נוספים של Project. ישנם אפילו שיפורים מתקדמים בניגודיות ותמיכה במקלדת.
כל אחת מהתכונות שלעיל אינן חדשות בפרויקט 2019. אלה רק כמה מהתכונות שהופכות את Microsoft Project 2019 לבחירה הנכונה עבור כל עסק שרוצה את האחרונה. יש גם אבטחה מתקדמת ואינטראקציה בענן, שניהם חיוניים בסביבה העסקית של ימינו.
האם אוכל להסתדר עם גרסה קודמת של Microsoft Project?
התשובה הפשוטה היא כן. כל אחת מהגרסאות הזמינות של Microsoft Project תעשה את מה שאתה צריך לעשות. זכור שאם החברה שלך מפעילה חומרה חדשה יותר ומשתמשת בטכנולוגיית ענן, ייתכן שגרסאות קודמות של MS Project לא יניבו ביצועים טובים ואפילו לא.
כמו כן, גרסאות קודמות של MS Project יתקרבו לתאריך התפוגה שלה לתמיכה בתוך מספר שנים. אלה דברים שיש לקחת בחשבון כאשר מחליטים אם ברצונך ללכת עם גרסה מוקדמת של MS Project או אם ברצונך לשדרג.
הקריאה הבאה:
