תכנון היום שלך הוא אחת הדרכים הטובות ביותר להגדיל את התפוקה שלך. לדעת מה אתה צריך לעשות ומה אתה רוצה יניע אותך לבצע דברים לפני שיהיה מאוחר מדי. עם זאת, כדי שתרגול זה יצליח, עליכם לדעת כיצד בדיוק עליכם לתכנן את ימיכם.
במאמר זה, אשתף כמה מהטיפים האהובים עלי והיעילים ביותר לתכנון היום שלך. מקסם את הזמן ואת התפוקה שלך על ידי ביצוע הנחיות קלות אלה. הפוך את התכנון למהנה על ידי ידיעה מה עליך לעשות מדי יום וכיצד להתחיל.
לא יכול לשנות את חלונות בהירות המסך
כיצד לתכנן את היום שלך ביעילות
גם אם מעולם לא תכננתם קודם, עדיין לא מאוחר להתחיל. תפוס עט ומחברת, או השתמש בכל יישום פתקים וירטואלי, והתכונן להכניס סדר לחיים שלך! אל תתנו לשבועות שלכם להתרחק מכם על ידי תכנון תמיד מראש.
1. כתוב את התוכניות שלך
תווי נפש הם בסדר עד שאתה שוכח ממשהו חשוב. דרך לציין את התוכניות שלך ליום היא חזקה ביותר, וישנן דרכים רבות ושונות לעשות זאת.
אין דרך נכונה או לא נכונה לציין את התוכניות שלך למטה. כל שעליך לעשות הוא לוודא כי השיטה שבחרת תהיה נוחה וזמינה תמיד עבורך. בואו נראה את האפשרויות הפופולריות ביותר!
- עט ודף . הדרך הקלאסית להכין תוכניות היא פשוט לרשום אותן על דף נייר. כל שעליך לעשות הוא להקפיד לא לאבד את המאמר הזה!
- מחברות וכתבי עת . מאוחר, יומן הפך לאובססיה עצומה עבור אנשים רבים. קבלת בוג'ו משלך עשויה פשוט לעזור לך למצוא את המסלול הנכון להיות אדון בתכנון.
- יישומי הערות . אם אתה רוצה לנקוט בגישה פשוטה אך אינך מעוניין בסיכון לאבד בקלות את התוכניות שלך, השתמש בפתקים דיגיטליים! כל הטלפונים והמחשבים המודרניים כוללים יישום בו תוכלו להקליד, לשמור מסמכי טקסט ולערוך אותם בכל צורך. אתה יכול אפילו להשתמש מייקרוסופט וורד !
- אפליקציות למתכנן ולוח שנה . יש שפע של יישומים שמטרתם לעזור לך לתכנן ביעילות. חלק מההמלצות האישיות שלי כוללות מטלות של מיקרוסופט , לוח שנה של גוגל ,ו טודואיסט .
2. חלק את המשימות שלך בין עבודה לחיים
בכל פעם שאתה מתכנן את היום שלך, דאג לשרטט קו ברור בין משימות לעבודה. זה יאפשר למוח שלך להירגע מחוץ לסביבת העבודה שלך ולקבל את המטרות שלך בראייה ברורה. לעולם אל תערבב ותאם משימות שאתה צריך לבצע מחוץ לתפקיד שלך.
תרגול זה מבטיח גם שמשימות העבודה שלך לא יציפו את חיי היומיום שלך. כלול תמיד כמה תוכניות קלילות במהלך היום שלך, כמו טיול בחוץ או זמן קריאה למנוחה.
קיום תוכנית נפרדת למשימות חיים עוזר גם אם אתה עובד במהלך היום וחוזר הביתה בערבים. אנשים רבים מתקשים לזכור את כל מה שאתה צריך לעשות בבית בשעות העבודה העמוסות. זה בסדר לחלוטין, מכיוון שתמיד צריך להיות מרוכזים בעבודה שלך במהלך המשמרת שלך. קיום רשימת התוכניות שאתה רוצה לעשות בבית עוזר לך להתגבר על זה.
3. לפרק משימות גדולות למשימות קטנות יותר
משימות מעורפלות ומאיימות עלולות לגרום לך להיות מודאג מהצורך לעבוד, ובכך לדחות זאת עוד יותר. אני מוצא כי פירוק המשימות העיקריות שלי למשימות משנה קטנות יותר וניתנות לניהול עוזר לנושא זה.
הגדרת גופן המוגדר כברירת מחדל במילה
משימות קטנות יותר נראות מיד פחות מכבידות, ואתה מתיישב לעשות דברים בגישה מוטיבציה יותר. זה עובר דרך ארוכה! תבחין שסיימת את הפרויקט כולו תוך זמן קצר כאשר אתה מסמן את החלקים הקטנים והקלים יותר של הפרויקט.
טיפ זה נלקח מ -5 שלנו טיפים להגברת הפריון שלך מאמר. הקפד לבדוק את זה כדי לקבל עוד טיפים שימושיים ומרתקים למימוש פוטנציאל העבודה המלא שלך!
4. קבעו סדר עדיפויות יומיומי
להכריע את עצמך במשימות בבוקר עלול לגרום יותר נזק מתועלת. אתה חוזר הביתה עייף, רק כדי לראות שעדיין לא עבר שום דבר מהרשימה שלך.
ב לפנות זמן , מחברי רבי המכר של הניו יורק טיימס ג'ייק קנאפ ו ג'ון זרצקי לדון בנושא זה. אם אתה זקוק להדרכה כיצד תוכל לבחור את העדיפות היומית שלך, דאג לקרוא את היצירה המצוינת הזו.
התחל כל יום בחשיבה על מה שאתה מקווה שיהיה נקודת האור. אם בסופו של יום מישהו שואל אותך 'מה היה גולת הכותרת של היום שלך?' מה אתה רוצה שתהיה תשובתך? כשאתה מסתכל אחורה על היום שלך, באיזו פעילות או הישג או רגע אתה רוצה להתענג? זה השיא שלך. - ציטוט מ- Make Time
זה אולי נראה כאילו משימה יומיומית אחת גדולה - המחולקת למשימות קטנות יותר - היא מעט מדי. אבל אם אתה מסתכל על כל השבוע שלך, זה עדיין מוסיף עד 5 או 7 משימות גדולות שאתה מסיים בוודאות. זה קשור לטיפ הבא שלי.
5. הסתכלו על השבוע שלכם בכללותו
(מקור: Doist)
בעוד שתכנון יומיומי עדיף על כלום, קיום תוכנית שבועית אפילו טוב יותר! לדעת למה אתה צריך לצפות במשך כל השבוע הוא כלי רב עוצמה. תמיד תוכל לכלול תוכניות שאתה יודע שלא תוכל להימנע מהן, כגון טיולים ואירועים שהוזמנו.
לרשת אין תצורת ip תקפה
לוח הזמנים השבועי הזה מבטיח שלא תתכננו יותר מדי או תתכננו מעט מדי. קבלת סקירה חיונית זו תעזור לך כשמנסים לתכנן את המשימות הקטנות יותר במהלך היום. יישומים רבים מציעים סקירה שבועית, אך גם לא קשה לעקוב אחר המשימות שלך על הנייר.
מחשבות אחרונות
אנו מקווים שמאמר זה עזר לך ללמוד כיצד תוכל לתכנן את ימיך בצורה יעילה יותר. אם אתה זקוק להדרכה נוספת, אנא חפש במדור הבלוגים שלנו מאמרים קשורים אחרים!
אם אתה מעוניין לקרוא מאמרים נוספים הקשורים לטכנולוגיה מודרנית, שקול להירשם לניוזלטר שלנו. אנו מפרסמים באופן קבוע מדריכים, מאמרי חדשות ומדריכים שיעזרו לך בחיי הטכנולוגיה היומיומיים שלך.
קריאות מומלצות:
כיצד להוריד גופנים על
טיפים להגברת הפריון בעבודה
