האם יש לך תחבולות כלשהן כיצד לחלק עמודות ב- Excel? כשאתה עובד עם Excel, ייתכן שיהיה עליך לפצל נתונים מקובצים למספר עמודות. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה בעמודות נפרדות.
עם אקסל טקסט לתכונה ישנן שתי דרכים פשוטות לפצל את העמודות שלך. אם יש תיחום ברור כמו פסיק, השתמש ב מופרד אוֹפְּצִיָה. אולם, ה שיטה קבועה אידיאלית לפיצול העמודות באופן ידני .
עליך להתקין מחדש את Windows כדי לשנות את הגדרות הפעלת המערכת.
ללמוד כיצד לפצל טור ב- Excel והפוך את גליון העבודה לקל לקריאה, בצע את הצעדים הפשוטים הבאים. אתה יכול גם לבדוק שלנו גיליון בגידות של Microsoft Office Excel כאן . אבל ראשית, מדוע כדאי לך פיצול עמודות בהצטיינות ?
למה אתה צריך לפצל תאים
אם הורדת קובץ ש- Excel אינו יכול לחלק, עליך להפריד בין העמודות שלך.אתה צריך לפצל טור ב- Excel אם אתה רוצה לחלק את זה עם אופי ספציפי. כמה דוגמאות לדמויות מוכרות הן פסיקים, נקודתיים, נקודה-פסיק.
איך מחלקים טור באקסל?
שיטה 1- אפשרות מוגבלת
אפשרות זו עובדת בצורה הטובה ביותר אם הנתונים שלך מכילים תווים כגון פסיקים או כרטיסיות. Excel מפצל נתונים רק כאשר הוא חש בתווים ספציפיים כגון פסיקים, כרטיסיות או רווחים. אם יש לך עמודת שם, תוכל להפריד אותה בעמודות שם פרטי ושם משפחה
- ראשית, פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לפצל עמודה ב- Excel
- לאחר מכן, הדגש את התאים לחלוקה. החזק את מקש SHIFT ולחץ על התא האחרון בטווח
- לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני וגרור את העכבר כדי להדגיש את התאים
- כעת לחץ על נתונים בכרטיסייה בגיליון האלקטרוני שלך.
- נווט אל ולחץ על טקסט לעמודות מתיבת הדו-שיח המרת טקסט לאשף עמודות, בחר מופרד ולחץ על הבא.
- בחר את המפריד המועדף עליך מבין האפשרויות הנתונות ולחץ על הבא.
- עכשיו, הדגיש כללי כפורמט נתוני העמודות שלך
- הפורמט הכללי ממיר את כל הערכים המספריים שלך למספרים. ערכי תאריך מומרים לתאריכים, ושאר הנתונים מומרים לטקסט. טֶקסט פורמט ממיר רק את הנתונים לטקסט. תַאֲרִיך מאפשר לך לבחור את פורמט התאריך הרצוי. תוכל לדלג על העמודה על ידי בחירה אל תייבא עמודה .
- לאחר מכן הקלד את יַעַד שדה עבור העמודה החדשה שלך. אחרת, Excel יחליף את הנתונים הראשוניים בנתונים המחולקים
- נְקִישָׁה סיים כדי לפצל את התאים לשתי עמודות נפרדות.
שיטה 2- רוחב קבוע
אפשרות זו אידיאלית אם רווחים מפרידים בין שדות נתוני העמודות שלך. לכן, Excel מחלק את הנתונים שלך על סמך ספירת התווים, בין אם מדובר בתווים 5 או 10.
- פתח את הגיליון האלקטרוני ובחר את העמודה שברצונך לפצל. אחרת, עמודות הטקסט לא יהיו פעילות.
- לאחר מכן לחץ עמודות טקסט בכרטיסיית הנתונים
- נְקִישָׁה רוחב קבוע ואז הַבָּא
- כעת תוכל להתאים את מעברי העמודות בתצוגה המקדימה של הנתונים. בניגוד לאופציה המופרדת המתמקדת בתווים, ברוחב קבוע אתה בוחר את מיקום פיצול הטקסט.
- טיפים: לחץ על המיקום המועדף לִיצוֹר מעבר שורה. לחץ פעמיים על השורה כדי למחוק אותו. לחץ וגרור מעבר עמודה כדי להזיז אותו
- נְקִישָׁה הַבָּא אם אתה מרוצה מהתוצאות
- בחר את המועדף עליך פורמט נתוני עמודות
- לאחר מכן הקלד את שדה היעד עבור העמודה החדשה שלך. אחרת, Excel יחליף את הנתונים הראשוניים בנתונים המחולקים.
- לבסוף, לחץ סיים כדי לאשר את השינויים ולחלק את העמודה לשניים
כיצד לפצל עמודה אחת למספר עמודות ב- Excel
ניתן לפצל עמודה אחת למספר עמודות באמצעות אותם שלבים המתוארים במדריך זה
עֵצָה: מספר העמודות תלוי במספר המפרידים שתבחר. לדוגמה, הנתונים יתחלקו לשלוש עמודות אם הם מכילים שלוש פסיקים.
שיטה 3- פיצול עמודות לפי מילוי פלאש
אם אתה משתמש Excel 2013 ו- 2016 , יש לך מזל. גרסאות אלה משולבות בתכונת מילוי פלאש המוציאה נתונים באופן אוטומטי לאחר זיהוי תבנית. אתה יכול להשתמש במילוי פלאש כדי לפצל את השם הפרטי ושם המשפחה בעמודה שלך. לחלופין, תכונה זו משלבת עמודות נפרדות לעמודה אחת.
אם אין לך גרסאות מקצועיות אלה, שדרג במהירות את גרסת ה- Excel שלך. בצע את השלבים הבאים כדי לחלק את העמודות שלך באמצעות Flash Fill.
- נניח שהנתונים שלך דומים לנתונים שבתמונה למטה
האינטרנט של Windows 10 נושר באופן אקראי
- לאחר מכן, בתא B2, הקלד את השם הפרטי להלן
- נווט אל כרטיסיית הנתונים ולחץ על מילוי פלאש. אלבאופן טרנטיבי, השתמש בקיצור הדרך CTRL + E.
- בחירה באפשרות זו מפרידה אוטומטית בין כל השמות הפרטיים לעמודה הנתונה
טיפ: לפני שתלחץ על Flash Flash, ודא שנבחר תא B2. אחרת, מופיעה אזהרה כי
- Flash Fill אינו יכול לזהות תבנית לחילוץ הערכים. הערכים שחולצו ייראו כך:
- החל את אותם השלבים גם עבור שם המשפחה.
כעת למדת לפצל עמודה ב- Excel למספר תאים
המחשב לא יזהה את הכונן הקשיח החיצוני שלי
שיטה 4 - השתמש בפונקציות מחרוזת טקסט LEFT, MID ו- RIGHT
לחלופין, השתמש שמאלה, אמצע, וימין פונקציות מחרוזת לפיצול העמודות ב- Excel 2010, 2013 ו- 2016.
- פונקציה שמאלה: מחזירה את התו או התווים הראשונים משמאלך, בהתאם למספר התווים הספציפי שאתה זקוק לו.
- פונקציית MID: מחזירה את המספר האמצעי של התווים מטקסט המחרוזת החל מהמקום בו אתה מציין.
- פונקציה RIGHT: נותן את התו או התווים האחרונים משדה הטקסט שלך, בהתאם למספר התווים שצוין מימינך.
עם זאת, אפשרות זו אינה תקפה אם הנתונים שלך מכילים נוסחה כגון VLOOKUP.בדוגמה זו תלמד כיצד לפצל עמודות כתובת, עיר ומיקוד.
כיצד לשים את Windows 8.1 על USB - -
כדי לחלץ את הכתובות באמצעות הפונקציה LEFT:
- ראשית בחר תא B2
- לאחר מכן, החל את הנוסחה = שמאלה (A2,4)
עֵצָה: 4 מייצג את מספר התווים המייצגים את הכתובת
3. לחץ והחזק וגרור את התא למטה כדי להעתיק את הנוסחה לעמודה כולה
כדי לחלץ את נתוני העיר, השתמש בפונקציית MID באופן הבא:
כיצד להוריד את Microsoft עם מפתח המוצר - -
- ראשית, בחר תא C2
- כעת, החל את הנוסחה = MID (A2,5,2)
עֵצָה:5 מייצג את הדמות החמישית. 2 הוא מספר התווים המייצגים את העיר.
- לחץ לחיצה ימנית וגרור את התא למטה כדי להעתיק את הנוסחה בשאר העמודה
לבסוף, כדי לחלץ את התווים האחרונים בנתונים שלך, השתמש בפונקציית הטקסט הנכון באופן הבא:
- בחר תא D2
- לאחר מכן, החל את הנוסחה = RIGHT (A2,5)
עֵצָה: 5 מייצג את מספר התווים המייצגים את המיקוד
- לחץ, החזק וגרור את התא למטה כדי להעתיק את הנוסחה בעמודה כולה
טיפים לזכור
- מקש הקיצור עבור Flash Fill הוא CTRL + E.
- נסה תמיד לזהות ערך משותף בעמודה שלך לפני שאתה מפצל אותו
- תווים מוכרים בעת פיצול עמודות כוללים פסיקים, כרטיסיות, נקודה-פסיק ומרווחים.
עמודות טקסט הן התכונה הטובה ביותר לפצל טור ב- Excel . זה עלול לקחת כמה ניסיונות לשלוט בתהליך. אבל ברגע שתקבל את העניין, ייקח לך רק כמה שניות לפצל את העמודות שלך. התוצאות הן טורים מקצועיים, נקיים ומושכים את העין.
אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה בשל יושרה ושיטותיה העסקיות הכנות, אל תחפשו יותר מאשר . אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה להם הם זקוקים. אנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות.
זו ההתחייבות לשמירה על תוכנה של 360 מעלות. אז למה אתה מחכה? התקשר אלינו עוד היום +1 877 315 1713 או שלחו דוא'ל ל- sales@softwarekeep.com. כמו כן, תוכל להגיע אלינו דרך צ'אט חי .
