בעת שימוש ב- Microsoft Outlook, אתה יכול לארגן בקלות את אנשי הקשר, הדוא'ל, ההערות ופריטי היומן שלך בהתאם לנושא שלהם ולקטגוריה שאתה רוצה שייכנסו אליהם. Outlook מאפשר לך ליצור קטגוריות ייחודיות משלך כגון פיננסים, אישיים, עסקיים וכו 'עם Outlook, אתה יכול להישאר מעודכן ומסודר בכל היבט בחייך.
כיצד להקצות קטגוריה לדוא'ל:
- ראשית, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך לקטלג
- רשימת אפשרויות תהיה מופיעים> בחר בקטגוריה
- צור או בחר a קטגוריה להכניס את הדוא'ל שלך
- תִזכּוֹרֶת: אתה יכול להכניס פריט ליותר מקטגוריה אחת
בהתחלה, קטגוריות ב- Outlook נקראים בצבעים גנריים, המוצגים בתצוגת טבלה כגון תיבת הדואר הנכנס שלך. זה מאפשר לך להתאים אישית את כל הקטגוריות שלך לפריטים שלך ב- Outlook. לדוגמה, יכול להיות שיש לך עבודה מיילים כחולים, חבר ומשפחה דוא'ל ירוק, אירועים חברתיים אדומים , וכולי. על ידי מתן שם וצבע שונים לכל קטגוריה, אתה מקל על הארגון והזיהוי של כל המידע שיש לך.
כיצד ליצור קטגוריות צבע:
- בחר עמוד הבית> סיווג> כל הקטגוריות
- בחר קטגוריית צבע ואז בחר שנה שם
- בחר מתאים כותרת עבור הקטגוריה שנבחרה
- אם ברצונך לשנות את הצבע של קטגוריה מסוימת, לחץ על התפריט הנפתח צבע
- כשתסיים קטגוריות צבע , בחר בסדר
ישנם הרבה אלמנטים מועילים שלMicrosoft Outlook. לא רק שאתה יכול לסווג את כל המידע החשוב שלך, אלא אתה יכול להגדיר תזכורות ולסמן אירועים, הערות וכל דבר אחר שעשוי להזדקק לו. גם Outlook יהיה לשלוח חלונות קופצים באופן אוטומטי של תזכורות אלה בלוח השנה שלך כדי ליידע אותך מתי שלך אירוע מתוזמן עולה.
כיצד להגדיר תזכורת להודעות:
- לך ל ... שלך רשימת הודעות
- בחר את ההודעה שאתה רוצה להיזכר בה
- עבור לסרגל הכלים למעלה ולחץ מעקב> הוסף תזכורת
- אתה יכול להתאים אישית את התזכורת שלך באמצעות שעה, תאריך ותיאור
- כשתסיים, בחר בסדר
- An סמל אזעקה יופיע על ההודעה - זה אומר לך שהתזכורת הוגדרה
- אם אי פעם תצטרך לשנות את זמן התזכורת שלך, לחץ מעקב> תזכורת, ערוך את השעה לחץ בסדר
כיצד להגדיר תזכורת למשימות:
- עבור לתחתית המסך ובחר משימות
- נְקִישָׁה דף הבית> רשימת מטלות לצפייה במשימות
- תבחר מְשִׁימָה ברשימה
- אם ברצונך להוסיף תזכורת למשימה - בחר במשימה ובמסגרת זמן לעמידה במועד האחרון שלך ב קבוצת מעקב
- אם אתה רוצה להסיר תזכורת משימה- עבור לקבוצת ניהול המשימות ובחר הסר מהרשימה
כיצד להציג תזכורות מעל תוכניות ואפליקציות אחרות
- נְקִישָׁה קובץ> אפשרויות> מתקדם
- בתוך ה תיבת תזכורות, בדוק את החלק המסומן הראה תזכורות על גבי חלונות אחרים
- ללחוץ בסדר
כיצד לבטל תזכורות מאירועי עבר:
- בחר קובץ> אפשרויות> מתקדם
- בתוך ה מדור תזכורות, נְקִישָׁה ביטול אוטומטי תזכורות לאירועי העבר
כיצד להגדיר דגל מעקב:
- בחר את הודעת אימייל שאתה רוצה לסמן
- בחר את סמל דגל
- ואז הדגל יעשה זאת הופכים לאדומים ו מעקב ההודעה צריכה להופיע בכותרת
הערה: עקוב אחר דגלים ניתן להשתמש רק בפריטים הניתנים לפעולה
כיצד ליצור דגלים ב- Outlook
- לחץ לחיצה ימנית על ה- הודעת אימייל אתה רוצה ל להפיל
- בחר מעקב> סמן שהושלם
- ה מעקב הדגל יהפוך לסימן ביקורת ירוק ויוסר מה- בר מטלות
כיצד להציג את כל דגלי המעקב:
- לחץ על תצוגה> סרגל מטלות> משימות
- ה בר מטלות נפתח ומאפשר לך להציג את כל הדגלים
כיצד למצוא פריט פעולה:
- אםהַשׁקָפָהמוצא פריט שנראה כמו פריט פעולה, הכרטיסייה פריטים הניתנים לפעולה תופיע בחלונית הקריאה
- בחר את פריטי פעולה הנפתח כדי לקרוא את פריט הפעולה
- אם תרצה להגדיר a עקוב אחר דגל כדי להזכיר לך את אותו פריט, בחר מעקב
- בסיום, סמן את הפריט כ- לְהַשְׁלִים
אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה על יושרה ונהוגיה העסקיים הכנים, אל תחפשו יותר מאשר . אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה להם הם זקוקים. אנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות.
זו ההתחייבות לשמירה על תוכנה של 360 מעלות. אז למה אתה מחכה? התקשר אלינו היום בטלפון +1 877 315 1713 או שלח דוא'ל ל- sales@softwarekeep.com. כמו כן, תוכלו להגיע אלינו באמצעות צ'אט חי.
