מעקב אחר כל האירועים החשובים שלך חיוני בכדי להישאר מסודר. אחרי הכל, אם אתה מתגעגע לפגישה בעבודה, אתה יכול רק לומר שכחתי , כל כך הרבה פעמים. אם אתה נשוי, אשתך לא תעריך ששכחת את ארוחת השנה שלך. קל לשכוח אפילו את האירועים החשובים ביותר בחיינו. ההשלכות של שכחה יכולות להיות קשות למדי.
עם זאת, יש משהו שיכול להקל עלינו להיזכר ולזמן אירועים. זה Outlook.
כיצד להדפיס מילה בשחור לבן - -
עם Outlook, אתה יכול אפילו לתאם צבע אירועים חשובים בחייכם ושמרו על עצמכם מסודרים. אך זו לא התכונה המאפשרת סקירה במבט חטוף על האירועים שהגעתם. באמצעות שירות פרודוקטיביות זה, אתה יכול לארגן משימות בצורה טובה יותר מאשר רשימת מטלות הָיָה יָכוֹל. אז לעולם לא תחמיץ שוב את הפגישה העסקית החשובה, האירוע של יום ההולדת או הדייט הרומנטי!
כיצד להשתמש בתזכורת, בלוח השנה ובקטגוריות ב- Outlook
השלבים לשימוש ב- Outlook לארגון חייך כוללים:
- מוסיף או מעדכן את האירוע שתרצו לזכור לכלי Outlook שלכם - כדי להוסיף אירוע חדש , תבחר ' תור חדש כדי לעדכן אותו, ניתן ללחוץ פעמיים על פגישה שכבר קיימת כדי להוסיף מידע חדש או לשנות מידע.
- בחירת כמה זמן לפני האירוע שאתה רוצה לקבל התראה - כדי לבחור פרק זמן, בחר אפשרות מהתפריט הנפתח ' תִזכּוֹרֶת בתפריט בחר בחר 'ללא' מרשימה זו אם אינך רוצה תזכורת.
- פגישות חדשות דורשות שתזין מידע כגון הנושא, מיקום הפגישה ותיאור קצר אם תרצה בכך.
- לבסוף, כדי לשמור את הפגישה, תוכלו לבחור בלחצן השמירה. אז אתה חופשי לסגור את הכלי או להוסיף אירועים נוספים .
בעקבות צעדים אלה, תזכירו לך כל פגישה שתבחר לקבוע.
ישנן דרכים נוספות לעשות שימוש בכלי זה. לדוגמה, אתה יכול גם לבחור לתעדף איזה פגישות הם החשובים ביותר או הדחופים ביותר על ידי סיווג צבעים. אתה יכול גם להשתמש בתכונת סיווג הצבעים כדי ליצור רשימת פגישות מסודרת ונעימה יותר. כך או כך, זה יכול להיות תכונה שימושית ומועילה לאנשים חזותיים.
אתה יכול להוסיף קטגוריית צבע על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
- התחל תור חדש או לפתוח קיים קביעת פגישה .
- בחר ' לְסַוֵג ואז בחר אחד מהצבעים המוצגים.
- לאחר בחירת ה- צֶבַע שאתה אוהב, הצבע יופיע מיד כבר על האירוע שבחרת.
- ברגע שיש לך מקודד צבע את האירועים שלך, אתה יכול לשמור את מה שעשית ואז לצאת מתוכנית Outlook שלך.
מאפיין יצירתי ומועיל נוסף של כלי סיווג הצבעים הוא היכולת לשנות שם של אחת מקטגוריות הצבע הקיימות. זה נעשה על ידי מעבר ל לְסַוֵג אפשרות ובחירה ' כל הקטגוריות '. משם, תוכל לבחור ליצור קטגוריית צבעים חדשה, לשנות שם לקטגוריית צבע מוגדרת מראש, למחוק קטגוריה, לשנות את צבעה של קטגוריה מוגדרת מראש או ליצור מקש קיצור.
כאמור, כלים אלה מועילים לאנשים הלומדים ועובדים באופן חזותי. אם קודי הצבעים האלה מאפשרים לך לדעת את סוג היום לפי הצבעים הנוכחיים. כשעיניך מטושטשות בשעות הבוקר המוקדמות, יכול להיות נחמד שלא תצטרך לקרוא מיד.
אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה בשל יושרה ושיטותיה העסקיות הכנות, אל תחפשו יותר מאשר . אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה להם הם זקוקים. אנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות.
זו ההתחייבות לשמירה על תוכנה של 360 מעלות. אז למה אתה מחכה? התקשר אלינו היום בטלפון +1 877 315 1713 או שלח דוא'ל ל- sales@softwarekeep.com. כמו כן, תוכל להגיע אלינו באמצעות צ'אט חי.
