Outlook הוא לקוח דוא'ל רב עוצמה, אבל זה לא אומר שזה לא בלי בעיות. משתמשים רבים דיווחו כי אחת התכונות המכריעות ב- Outlook הנקראות כללים אינה מתפקדת. במאמר זה תוכלו ללמוד כיצד לפתור את כללי Outlook שאינם פועלים במערכת Windows 10 שלכם.
(מקור: Ledgeview Partners)
כללים ב הַשׁקָפָה מאפשרים לך בעצם לתת הוראות לתוכנה מה לעשות עם הדוא'ל שלך. זה הופך נתח עצום של ארגון לאוטומטי, מה שהופך את העבודה שלך להרבה יותר קלה. אבל מה אתה יכול לעשות כאשר הכללים שלך מפסיקים לעבוד? אל תיבהל - אנחנו כאן כדי לעזור לך לתקן אותם.
סיבות נפוצות לכך שכללי Outlook אינם פועלים
ישנן מספר סיבות שונות לכך שכללי Outlook שלך אינם פועלים. לדוגמה, חלק מההגדרות מונעות מ- Outlook לבצע כראוי כללים. במקרים אחרים, שחיתות בחשבונך או בתוכנה שלך עלולה להוביל לבעיה. לרוב, הבעיות שלהלן עוברות על הפרת כללי Outlook:
- הכללים חרגו מהמכסה שהוגדרה עבור תיבת הדואר שלך
- קובץ ההגדרות שלח / קבל פגום במכשיר שלך
- חשבון POP4 או IMAP שלך פגום
- הכללים שלך מוגדרים לפעול במחשב אחר
- כללים אינם מופעלים
לא משנה האשם, המאמר שלנו יעזור לך לשחזר את היישום שלך ולסייע לך בארגון אוטומטי של תיבות הדואר שלך. בצע את השלבים הבאים כדי לבדוק אם קיימת שחיתות בתיבת הדואר שלך, פתרון בעיות של שגיאות נפוצות.
נפתר: כללי Outlook אינם פועלים
להלן כמה מהשיטות האמיתיות והנבדקות לפתרון כללי Outlook שאינן פועלות עבור משתמשים ב- Windows 10. השיטות עודכנו בפתרונות חדשים כדי להכין אותך לפתרון בעיות בשנת 2021. אם אתה זקוק לסיוע כלשהו בתהליך התיקון שלך, אל תהססו לפנות אלינו.
שיטה 1. מטב את גודל הכללים שלך
גודל הקובץ של הכללים חשוב. מכסת הכללים המקסימלית מוגדרת כברירת מחדל להיות 256KB. אתה יכול להגדיר את הערך המותאם אישית בין 64KB ל 256KB. כלומר אפילו דמות אחת נחשבת כשאתה שםתהליכים. להלן כמה טיפים לייעול גודל הקובץ, ולהבטיח שגודל הקובץ אינו גורם לבעיות:
מסך נעילה של חלונות 10 לאחר חוסר פעילות
-
שנה את שמות הכללים הארוכים. אל תתן שמות ארוכים ומסובכים בעת יצירת כלל חדש. נסה לשמור עליו קצר ככל האפשר על מנת להקטין את גודל הקובץ הסופי. לדוגמא, אנו ממליצים להשתמש בקיצורים.
-
מחק כללים. זה נוהג טוב להסיר כל כלל שאינך משתמש בו יותר או לעתים רחוקות להשתמש בו. פעולה זו תמשיך להקטין את גודל הקובץ ולשלול את תיקיית הכלל שלך.
-
שלב כללים דומים. אם יש לך מספר כללים שמשיגים תוצאות דומות, עדיף לשלב אותם לכלל אחד במקום. מיזג את השלבים יחד על מנת להקטין את גודל הקובץ ולפתוח חריץ לכלל חדש.
שיטה 2. הפעל כללים עבור חשבונך
במקרים מסוימים, ייתכן שחוקים יושבתו בחשבונך, מה שמוביל לכך שהם לא עובדים. בדוק אם הכללים שלך מופעלים לפני שתמשיך באחת משיטות פתרון הבעיות להלן!
- פתח את לקוח Outlook שלך.
- הקלק על ה קוֹבֶץ הכרטיסייה, והישאר על פרטי חשבון הכרטיסייה.
- הקלק על ה נהל כללים והתראות לַחְצָן. תיבת הדו-שיח כללים והתראות תיפתח על המסך שלך.
- וודא כי תיבות הסימון נבחרות עבור כל החשבונות עליהם ברצונך להשתמש בכללים. הצבת סימן ביקורת תאפשר כללים.
שיטה 3. מחק את הכללים שלך מחדש
פתרון קל לבעיה שלך עם כללי Outlook יכול להיות פשוט למחוק אותם מחדש מחדש מאפס.
- צא לחלוטין מ- Outlook.
- לחץ על חלונות + ר מקשים במקלדת כדי להעלות את לָרוּץ תוֹעֶלֶת. הקלד outlook.exe / cleanrules ולחץ על Ctrl + מִשׁמֶרֶת + להיכנס מקשים במקלדת.
- אַזהָרָה! אם מחובר ל- Outlook יותר מחשבון אחד, שיטה זו תמחק גם את הכללים בחשבונות אלה.
- Outlook יופעל עם כל הכללים שנמחקו. עכשיו, אתה יכול לעשות אותם מחדש ולהשתמש בעצות האופטימיזציה שלנו כדי ליצור שוב כללים.
שיטה 4. עדכן את Outlook לגרסה האחרונה (Microsoft 365)
אם אתה מנוי של Microsoft 365, יש לך גישה לעדכוני תוכנה. עדכון לקוח Outlook שלך לגרסה האחרונה הזמינה עשוי לתקן את הכללים שלא פועלים.
- הפעל את Outlook.
- הקלק על ה קוֹבֶץ בכרטיסיית רצועת הכלים.
- עבור אל חשבון משרד הכרטיסייה באמצעות התפריט בחלונית השמאלית.
- הקלק על ה אפשרויות עדכון במקטע עדכוני משרד. כאן בחר באפשרות עדכן כעת אם האפשרות זמינה. אחרת, ייתכן שאתה כבר בגירסה האחרונה של Outlook.
- המתן עד שההעדכון יורד והתקין במכשיר שלך. הכללים שלך עשויים להתחיל לעבוד שוב לאחר העדכון.
שיטה 5. שנה את הגדרות הורדת הדוא'ל שלך
כללי צד הלקוח עלולים להיכשל אם ההגדרות שלך מונעות את כל ההודעות לסנכרן במצב לא מקוון. במקרה זה, שינוי ההגדרות שלך עשוי לפתור את הבעיה של הכללים שלך שלא פועלים כראוי.
- פתח את לקוח Outlook שלך.
- הקלק על ה קוֹבֶץ הכרטיסייה, והישאר על פרטי חשבון הכרטיסייה.
- הקלק על ה הגדרות חשבון ואז בחר הגדרות חשבון מהתפריט הנפתח.
- הישאר על ברירת המחדל אימייל הכרטיסייה. בחר את החשבון שאתה נתקל בבעיות בו ולחץ על שינוי כפתור מהתפריט.
- תחת הגדרות לא מקוונות, גרור את המחוון עד ימינה עד שמוצג הכל. פעולה זו תביא לכך שכל ההודעות יישמרו כשאתה לא מקוון.
- לחץ על הַבָּא ואז לחץ בסדר . עליך להפעיל מחדש את Outlook כדי שהשינויים יתקיימו - לאחר מכן, בדוק אם הכללים עובדים כראוי.
שיטה 6. השבת את האפשרות עצור עיבוד כללים נוספים
הכללים של Outlook פועלים מלמעלה למטה. אם כלל לא עובד, יכול להיות שהכלל למעלה מפעיל את תיבת הסימון 'הפסק עיבוד כללים נוספים'. ביטול הסימון של תיבה זו ימשיך להריץ את הכללים שמתחתיה.
מסך מלא לא יכסה את כרום בשורת המשימות
- הפעל את Outlook. בלשונית הבית, לחץ על כללים כפתור (נמצא בסעיף עוד).
- בחר נהל כללים והתראות מתפריט ההקשר. זה יפתח חלון חדש.
- רד לרשימת הכללים שלך ובחר את הכלל הראשון. לאחר שנבחר כלל, לחץ על ה- שנה כלל לַחְצָן.
- מהתפריט הנפתח בחר את ערוך את הגדרות הכלל ולאחר מכן לחץ על הַבָּא בלחצן בחר תנאי.
- וודא כי ה- הפסק לעבד כללים נוספים אפשרות מושבתת. אם זה לא, לחץ על תיבת הסימון פעם אחת כדי לא להסיר אותה. בסיום, לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
- נְקִישָׁה הַבָּא ואז לחץ סיים .
שיטה 7. מחק את קובץ ה- OST לתיקון נתוני Outlook
קובץ ה- OST משמש לאחסון נתוני Outlook. אם קובץ זה ניזוק או פגום, הכללים שלך עלולים להיות מושפעים. מחיקת קובץ זה והפעלת Outlook שוב תשחזר אותו אליו.
- צא לחלוטין מ- Outlook וסגור תהליכים קשורים במנהל המשימות.
- לחץ על Windows + R. מקשים במקלדת. זה הולך להעלות את השירות Run.
- הקלד לִשְׁלוֹט ולחץ על להיכנס מקש במקלדת. פעולה זו תפעיל את היישום הקלאסי של לוח הבקרה.
- הקפד לשנות את צפה על ידי מצב ל קטגוריה . פעולה זו תציג כרטיסיות לוח הבקרה המקבצות אותם יחד.
- הקלק על ה חשבונות משתמשים אוֹפְּצִיָה. כאן בחר דואר (Microsoft Outlook) .
- לחץ על חשבונות אימייל .
- ראשית, עברו אל ה- קבצי נתונים ולאחר מכן בחר את חשבון הדוא'ל הגורם לבעיות בכללים. לאחר מכן לחץ על פתח את מיקום הקובץ לַחְצָן.
- בחר את המתאים .otr (קובץ נתונים של Outlook) ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. בחר לִמְחוֹק מתפריט ההקשר.
- הפעל את Outlook ובדוק אם הכללים עובדים כראוי.
שיטה 8. צור פרופיל Outlook חדש
אם שום דבר לא עבד, ייתכן שתאלץ ליצור פרופיל חדש ב- Outlook ולשחזר את הכללים שלך שם. תהליך זה אולי נראה מייגע, אך אם ברצונך לעבוד עם כללים, ייתכן שיהיה צורך בכך.
- צא לחלוטין מ- Outlook וסגור תהליכים קשורים במנהל המשימות.
- לחץ על Windows + R. מקשים במקלדת. זה הולך להעלות את השירות Run.
- הקלד לִשְׁלוֹט ולחץ על להיכנס מקש במקלדת. פעולה זו תפעיל את היישום הקלאסי של לוח הבקרה.
- הקפד לשנות את צפה על ידי מצב ל קטגוריה . פעולה זו תציג כרטיסיות לוח הבקרה המקבצות אותם יחד.
- הקלק על ה חשבונות משתמשים אוֹפְּצִיָה. כאן בחר דואר (Microsoft Outlook) .
- לחץ על הצג פרופילים .
- נְקִישָׁה לְהוֹסִיף כדי ליצור פרופיל חדש. עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי ליצור פרופיל חדש.
- הפעל את Outlook לאחר הגדרת פרופיל חדש, ובחר בפרופיל החדש שנוצר כאשר תתבקש לעשות זאת. בדוק אם הכללים פועלים כרגיל. אם תתבקש, בחר גם שמור על כללי הלקוח אם ברצונך לייבא באופן אוטומטי כל כללי צד לקוח שנמצאים במכשיר.
מחשבות אחרונות
אם אתה זקוק לעזרה נוספת באפליקציות Office, אל תהסס לפנות לצוות שירות הלקוחות שלנו, הזמין 24/7 לסייע לך. חזור אלינו למאמרים אינפורמטיביים נוספים הקשורים לפרודוקטיביות וטכנולוגיה מודרנית!
האם תרצה לקבל מבצעים, מבצעים והנחות כדי להשיג את המוצרים שלנו במחיר הטוב ביותר? אל תשכח להירשם לניוזלטר שלנו על ידי הזנת כתובת הדוא'ל שלך למטה! קבל את החדשות הטכנולוגיות העדכניות ביותר בתיבת הדואר הנכנס שלך והיה הראשון לקרוא את הטיפים שלנו כדי להיות פרודוקטיביים יותר.
אולי גם תאהב
כיצד להגדיר תשובות אוטומטיות ב- Microsoft Outlook
כיצד לייעל את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook בחמישה שלבים פשוטים
כיצד לתזמן פגישות מקוונות באמצעות Outlook
