הגדרת כללים ב- Outlook היא קלה. יצירת כללים ב- Outlook יכולה לעזור בשתי משימות חשובות:
- ארגון הודעות דוא'ל ו
- עדכונים מהירים כשמשהו משתנה.
לכן, במדריך זה תלמד כיצד ליצור כללים ב- Outlook באמצעות כללי אשף, באופן ידני וכיצד למחוק כללים ב- Outlook. בואו נעשה!
כיצד אוכל למצוא את מפתח המוצר שלי למיקרוסופט
מדריך שלב אחר שלב כיצד ליצור כללים ב- Outlook
- מקש ימני בכל הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך או בחר תיקיית דוא'ל אחרת ו כללים .
- בחר אפשרות שמתאימה לך. שים לב ש- Outlook תמיד מציע ליצור כלל המבוסס על הנמען והשולח. כדי לקבל אפשרויות נוספות, בחר צור כלל .
- בתוך ה צור כלל תיבת דו-שיח שנפתחת, מהקטע ' כשאני מקבל דוא'ל עם כל התנאים שנבחרו ,' תבחר אחד יותר מצב .
- תחת ' בצע את החלק הבא , יש לך אפשרויות:
- הגדר כלל להעברת הודעה לתיקיה
- השמע צליל נבחר
- מוצג בחלון התראת הפריט החדש
- נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור על הכלל שלך.
כיצד ליצור כללים ב- Outlook באמצעות אשף הכללים.
בדרך כלל, ישנם שלושה כללים שתוכל ליצור באמצעות אשף הכללים.
- שמור על הכלל המסודר : כלל זה עוזר לסינון ומעקב אחר הודעות.
- הישאר מעודכן עם הכלל : כלל זה נותן לך הודעה אם הודעה מתאימה לקריטריונים ספציפיים.
- כללים מותאמים אישית : אלה כללים שנוצרו ללא תבנית.
כדי ליצור כלל באמצעות אשף הכללים ב- Outlook, בצע את הפעולות הבאות:
- עבור לדף האחרון של ה- אשף הכללים ותן לכלל שלך a שֵׁם .
- אם ברצונך להחיל את הכלל על ההודעות שכבר קיבלת, סמן את הסימון הפעל כלל זה כעת בהודעות שכבר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס. '
- הערה, כברירת מחדל , הכלל תמיד נבדק. אתה יכול לבטל את הסימון בתיבה אם אינך רוצה להחיל את הכלל.
- נְקִישָׁה סיים כדי לשמור ולהפעיל את הכלל.
כיצד להפעיל חוקים באופן ידני ב- Outlook
- מ ה הכרטיסייה קובץ> בחר נהל כללים והתראות .
- הבא, מה הכרטיסייה כללי דואר אלקטרוני> בחר הפעל כללים כעת.
- בתוך ה הפעל את הדו-שיח כללים כעת תיבה, מתחת בחר כללים להפעלה> בחר את הכללים שאתה צריך לָרוּץ .
- מ ה הפעל בתיקיה בתיבה, אתה יכול לבחור תיקיה אחרת על ידי בחירה לְדַפדֵף בחר בתיקיה ולחץ בסדר .
- קבל את הגדרות ברירת המחדל מכל ההודעות ב- החל כללים לרשימה . אתה יכול גם לשנות לקרוא בהודעות שלא נקראו.
- לבסוף, בחר רוץ עכשיו.
יצירת תיקיה חדשה נדרשת רק כמה צעדים. בתיבה שכותרתה כללים והתראות, תראה שלוש אפשרויות בצד ימין של התיבה: אישור, ביטול או חדש. ליצירת תיקיה חדשה לחץ על חדש. תיבה תופיע ותאפשר לך לתת שם לתיקיה החדשה שלך. הקלד את שם התיקיה החדשה בחלל. נְקִישָׁה בסדר . המסך שלך יחזור לתיבת הדו-שיח המקורית. לחץ על אישור כדי לסגור אותו.
כיצד למחוק כלל ב- Outlook.
כללים נוצרים תמיד כדי להקל על העבודה והארגון. עם זאת, אם הכלל כבר לא הגיוני, כדאי למחוק אותו.
למחיקת כלל ב- Outlook, בצע את השלבים הבאים:
- מ ה כרטיסיית קובץ> נהל כללים והתראות
- בתוך ה כללים והתראות בתיבת הדו-שיח, בחר הכרטיסייה כללי דואר אלקטרוני> בחר את כלל שרוצים למחוק.
- בחר את מחק סמל ולחץ בסדר .
זהו זה! תיהנו משימוש בכללים שזה עתה נוצרו.
קריאות מומלצות:
>כיצד ליצור פילטרים ב- Outlook
