עריכת מסמכי ה- Word שלך לא חייבת להיות תהליך איטי ומייגע. היישום כולל דרכים רבות עבורך לבצע אוטומציה של משימות עריכה קטנות, וחוסכת כמויות זמן ממושכות. כל שעליך לעשות הוא ללמוד עוד על תכונות וקיצורי דרך אלה יכול לקרב אותך שלב להיות מקצוען של Microsoft Word.
טיפ למקצוענים : אם אתה מחפש דרך לחדד את כישורי Excel שלך, הקפד לקרוא את קיצורי המקשים השימושיים ביותר ב- Excel גם מאמר. השימוש באקסל בשילוב עם וורד הוא שילוב חזק ביותר עם אינטגרציה ללא דופי הודות למיקרוסופט 365.
כיצד להציג אחוזי סוללה בחלונות 10
כיצד לערוך את מסמכי Word שלך מהר יותר
להלן כמה עצות וטריקים שימושיים ב- Word שתוכלו להשתמש בהם כדי לערוך את המסמכים שלכם מהר יותר, גם בזמן הכתיבה וגם אחריה. חלק מהטיפים שלנו עוזרים לעיצוב מהיר גם כן, ומאפשרים לך להפחית משמעותית את הזמן שלוקח לסיים פרויקט.
1. יישר פסקאות
שינוי האופן שבו אתה מיישר את הטקסט שלך יכול להביא דגש נחוץ למילים שלך. לעתים קרובות זו בחירה סגנונית נהדרת לשנות את האופן שבו אתה מיישר את הטקסט שלך בתוך מסמך.
כפתורי יישור הטקסט ברצועת Word ממוקמים בתוך כרטיסיית הבית.
רוב האנשים בוחרים את הפסקה שלהם ואז משתמשים בכפתורי היישור שנמצאים ברצועת Word, המוצגים בתמונה למעלה. זו אמנם דרך בסדר גמור לבצע דברים, אך תוכלו לעשות זאת מהר יותר ולחסוך זמן רב על ידי שימוש בקיצורי דרך.
כאשר ברצונך ליישר את הטקסט שלך, השתמש במקשי הקיצור הבאים כדי לחסוך לעצמך זמן יקר בהרבה:
- ליישור מימין: Ctrl + ר (Windows) או פקודה + ר (מק)
- יישר משמאל: Ctrl + ל (Windows) או פקודה + ל (מק)
- יישר למרכז: Ctrl + IS (Windows) או פקודה + IS (מק)
- יישר הצדקה: Ctrl + י (Windows) או פקודה + י (מק)
2. בחר טקסט מהר יותר
בחירת טקסט שכתבת היא חלק עצום מעריכה ועיצוב של מסמכי Word. הבחירות מספרות ל- Word היכן להחיל את העיצוב ואיזה חלק בטקסט שברצונך לשנות. פירוש הדבר כי האצת אופן בחירת הטקסט יכולה לחסוך זמן עצום.
כיצד להסתיר את שורת המשימות בזמן הצפייה
להלן כמה מקיצורי המקשים הנבחרים השימושיים ביותר בהם אנו משתמשים כדי להפוך את תהליך העריכה שלנו ב- Word להרבה יותר מהיר:
- לחץ פעמיים על מילה כדי לבחור את המילה כולה.
- החזק את Ctrl (Windows) או פקודה מקש (Mac) תוך כדי לחיצה לבחירת המשפט כולו.
- לחץ על Ctrl + ל (Windows) או פקודה + ל קיצור מקשים (Mac) לבחירת המסמך כולו בבת אחת.
אבל רגע ... יש עוד!
בחירת הטקסט ב- Word איננה מונוטונית כמו שהייתם חושבים שהיא. בעוד שרוב האנשים חושבים שהם יכולים לבחור רק משפטים ופסקאות בצורה אופקית, אתה יכול למעשה לבחור כל חלק בדף ככל שתרצה. לאחר הבחירה, תוכלו לעצב את החלק הזה בטקסט כמו כל אחד אחר.
החזק את הכל (Windows) או אוֹפְּצִיָה מקש (Mac) תוך כדי גרירת סמן העכבר כדי לבחור חלקים כלשהם בטקסט בצורה מלבנית. (ראה את ההפגנה למטה).
3. המרת מקרה
יש אנשים שטועים בכתיבת הפסקאות שלהם במקרה הלא נכון. אולי שכחת לכבות את נעילת האותיות או רוצה להמיר משפט או פסקה למקרה אחר. למרבה המזל, אינך צריך לעשות זאת ידנית. למעשה, אתה אפילו לא צריך לעזוב את וורד כדי לעשות זאת.
כדי לעבור במהירות בין מקרים, בחר טקסט כלשהו ולחץ על המקש מִשׁמֶרֶת + F3 (Windows) או fn + מִשׁמֶרֶת + F3 (מק) מקשים למחזור דרך capslock, caps lock ו- case.
4. עיצוב מודגש, נטוי וקו תחתון
האם ידעת שקיימים מקשי קיצור מהירים לעיצוב ב- Word, Excel ו- PowerPoint? למעשה, קיצורי דרך אלה לעיצוב עובדים ברוב מעבדי התמלילים האחרים, כמו גם באינטרנט. אם ברצונך לעצב את הטקסט שלך, אתה בהחלט צריך ללמוד על קיצורי הדרך לעיצוב מודגש, נטוי וקו תחתון.
- כדי ליצור את הטקסט שלך נוֹעָז בחר אותו ולחץ על Ctrl + ב (Windows) או פקודה + ב (מק) מקשים.
- כדי ליצור את הטקסט שלך נטוי בחר אותו ולחץ על Ctrl + אני (Windows) או פקודה + אני (מק) מקשים.
- כדי ליצור את הטקסט שלךמודגשבחר אותו ולחץ על Ctrl + U (Windows) או פקודה + U (מק) מקשים.
ניתן להשתמש באפשרויות עיצוב אלה גם יחד. אף אחד לא מונע ממך שיהיה לך מודגש מודגש פסקאות או לשים יותר דָגֵשׁ על מילה עם עיצוב נטוי נטוי.
טיפ מסודר נוסף: חזרה על אותו קיצור דרך לעיצוב בטקסט המעוצב כבר תסיר את העיצוב.
כיצד לגרום להפעלת חלונות 10 להיעלם
5. מחק מילים שלמות בכל פעם
תשכחו מלחיצה רציפה על מקש ה- delete או ה- Backspace עד שמילה לא רצויה תיעלם, תו אחר דמות. במקום זאת, השתמש בטריק שימושי זה כדי למחוק מילים שלמות בכל פעם על ידי לחיצה על כפתור.
כל שעליך לעשות הוא למקם את ראש ההקלדה במקום שבו ברצונך להתחיל למחוק מילים ואז להחזיק Ctrl (Windows) או פקודה (Mac) ולחץ מקש לחזור אחורה . תוכל מיד לראות כיצד מילים שלמות מוחקות במקום תו יחיד בלבד.
בחלק מהמקלדות תוכלו להשתמש גם ב שֶׁל מקש להסרת מילים. ההבדל היחיד הוא שבמקום להסיר את המילה הקודמת, פונקציה זו תמחק את המילה מול הסמן המהבהב.
מחשבות אחרונות
אנו מקווים שמאמר זה הצליח לעזור לך ללמוד עוד על Microsoft Word ועד כמה כלי זה חזק. חזור לדף שלנו בכל עת שתזדקק להדרכה נוספת בנוגע לאפליקציית עיבוד התמלילים של מיקרוסופט.
אם אתה מעוניין לקרוא מאמרים נוספים הקשורים לטכנולוגיה מודרנית, שקול להירשם לניוזלטר שלנו. אנו מפרסמים באופן קבוע הדרכות, מאמרי חדשות ומדריכים שיעזרו לך בחיי הטכנולוגיה היומיומיים שלך.
