בכל הנוגע לעיבוד תמלילים, MS Word הוא עדיין מכרה זהב. כחלק מ מיקרוסופט אופיס חבילת פרודוקטיביות, מדווחים כי יותר ממיליארד משתמשים מסתמכים על תוכנית זו מדי יום כדי ליצור מסמכים מרשימים.
למרות שרוב האנשים משתמשים במיקרוסופטמִלָה, לא כולם מבינים כיצד למקסם את יכולות התוכנית. Word ארוז בשפע של תכונות שיכולות לעזור ביצירת מסמכים, קבצי טקסט ודוחות הרבה יותר תובעני. אם אתה שולט בכמה מהטריקים והטיפים המובילים של Microsoft Word, עבודתך הופכת ללא מתח, ואתה הופך לפורה ויעיל יותר, וזו המטרה הסופית של כל תוכנה.
כיצד לעקוף את Microsoft Word בקלות
להלן מודגשים 14 הסודות המובילים של הטיפים, קיצורי הדרך והטריקים האהובים עלינו בכדי לשפר את השליטה שלך ב- Microsoft Word. שים לב שרוב הטריקים האלה צריכים לעבוד עם כל גרסאות המילה.
1. קבע נתונים סטטיסטיים לקריאת המסמכים שלך
מלבד לשפוט את שלך אִיוּת ו דקדוק , Word יכול לקבוע את המורכבות של סגנון הכתיבה. למשל, האם סגנון הכתיבה שלך עונה על ההבנה של ה -5הציון של מישהו עם תואר לאחר הלימודים? Word משתמש ב- קלות קריאה בשר בדוק כדי לחשב את הציון שלך בסולם של 100 נקודות. ככל שהאחוז בסולם גבוה יותר, כך קל יותר להבין אותו. ברוב הנסיבות, תיעוד Office מציע כי הציון צריך להיות מעל 60.
חוץ מה רמת כיתה בשר-קינקאיד הבדיקה מציינת לאיזו דרגת ציון בארה'ב נכתב הטקסט שלך בכל תרחיש, אתה תמיד צריך לכוון ל -7.0 עד 8.0 בהתאם תיעוד של מיקרוסופט .
היכן למצוא חלונות לוח הבקרה של nvidia 10
להפעלת תכונה זו פעל לפי ההליך שלהלן:
- לך ל קוֹבֶץ > אפשרויות
- בחר הוכחה
- תַחַתבעת תיקון איות ודקדוק ב- Word, בדוק את הקופסאבדוק דקדוק עם איות.
- לאחר מכן בחר הצג סטטיסטיקות קריאות.
לאחר הפעלת תכונה זו, פתח קובץ שברצונך לבדוק, לחץ על F7 או ללכת ל סקירה > איות ודקדוק. כאשר Word מסיים לבדוק את הדקדוק והאיות, הוא מציג את המידע על רמת הקריאה של המסמך.
2. ליצור לורם איפסום טקסט אקראי למסמך שלך
האם אתה רוצה להוסיף טקסט אקראי למסמך שלך? המילה כיסתה. אתה יכול לעשות זאת בקלות באמצעות טריקים וטיפים של מיקרוסופט. כדי לעשות זאת, סוג = לורם (P 1) והחליף את P במספר הפסקאות שאתה רוצה, ואני במספר המשפטים שאתה צריך. לאחר שהגדרת את המשתנה (פאי), לחץ על Enter כדי ליצור את הטקסט.
כיצד לתקן מקלדת שלא עובדת
כמו כן, אתה יכול להשתמש באקראי תיעוד משרד זלילה כחומר המקור העיקרי למקבצי המקום שלך. לשם כך השתמש ב משוואה = ראנד (P, I).
3. הדגש משפט בלחיצה
כדי להדגיש משפט שלם, החזק את המקש מקש Ctrl + Windows . אם אתה משתמש ב- Mac, השתמש ב- מקש פיקוד ולחץ על תחילת המשפט וורד תדאג לשאר.
4. השתמש בתאריך ובשעה של עדכון אוטומטי
האם יש לך מסמך שבו אתה משתמש שוב ושוב על ידי עדכון רק של כמה פרטי מפתח? אם המסמך כולל זמן ותאריך, אחד הטריקים החכמים הוא לאפשר ל- Word לעדכן את התאריך באופן אוטומטי.
כיצד לפתור בעיה במכשיר ההפעלה
כדי להוסיף תאריך שמתעדכן אוטומטית, בצע את ההליך שלהלן
- מ ה הוסף לשונית , בקבוצת טקסט, לחץ על תאריך ושעה
- מ ה תאריך שעה בתיבת הדו-שיח, בחר את הפורמט שאתה אוהב.
- לאחר מכן בחר את עדכן אוטומטית תיבת סימון.
התאריך יוכנס כשדה ויתעדכן אוטומטית.
5. טריקים וטיפים של Microsoft Word - הראה תווים נסתרים
עובדים על מתחם עם שונה עמודות, סגנונות, ו פורמטים עריכה יכולה להיות תרגיל מייגע. כדי לראות מה מתרחש בעת עיצוב המסמך, מומלץ להראות את כל הסימנים הבלתי נראים, כולל רווחים, החזרות קשות, כרטיסיות והחזרות רכות. ב- Windows תוכל להשיג זאת על ידי לחיצה Ctrl + Shift-8 עבור Mac, השתמש פיקוד 8.
6. החלף תווים ועיצוב בלתי נראים.
מצא והחלף התכונה ב- Word היא הצלת חיים. זה עוזר לך לבצע שינויים מהירים מבלי שתצטרך לנקר ולצוד לכל מקרה שאתה צריך לשנות. חוץ מזה, אתה יכול להשתמש ב- מצא והחלף לתווים מוסתרים במסמך שלך.
כדי למצוא ולהחליף תווים מיוחדים במסמך, בצע את השלבים הבאים
- מ ה בית בכרטיסייה עֲרִיכָה קבוצה, בחר החלף .
ליצור מדיה התקנה עבור Windows 7 usb - -
- נְקִישָׁה יותר >> כפתור
- בחר את מיוחד כפתור, ובחר את הדמות הייחודית שברצונך למצוא ולהחליף.
- מקם את הסמן ב להחליף ב תיבת טקסט.
- בלחצן מיוחד בחר את מיוחד תו שאתה רוצה להוסיף ל- להחליף ב תיבת טקסט.
הערה: ניתן להוסיף יותר מתו מסוים לתיבת הטקסט.
- ודא את כל זה את כל אפשרות נבחרה מתיבת הרשימה חיפוש. עם זאת, אם ברצונך להגביל את טקסט החיפוש אחרי או לפני מצביע ההכנסה, בחר לְמַעלָה אוֹ מטה אפשרויות מה תיבת חיפוש.
- לאחר שתסיים, תוכל לעשות את הפעולות הבאות:
- אשר כל החלפה על בסיס אחד-אחד, באמצעות מצא את הבא. ואז לחץ החלף כדי להחליף את הטקסט או מצא את הבא כדי לדלג למופע החיפוש הבא. אוֹ
- החלף את כל האירועים בלחיצה החלף הכל.
- לאחר סיום הפעלת ההחלפה, תופיע תיבת דו-שיח עם מספר ההחלפות שנעשו. נְקִישָׁה בסדר כדי לסגור את תיבת הדו-שיח
- נְקִישָׁה סגור לסיום הפגישה.
7.הכנס משוואות מורכבות למתמטיקה
עם השיפור החדש ב- Microsoft Word, כעת תוכל להוסיף משוואות מתמטיקה מורכבות למילה שלך. כדי להשיג זאת, לחץ הכנס> משוואות , ואז בחר את המשוואה שבה ברצונך להשתמש במסמך שלך. לאחר שהמשוואה מוכנסת למסמך המילים שלך, תוכל לשנות את העיצוב בקלות על ידי החלפת אותיות במספרים.
8.היפטר מעיצוב לא רצוי
עיצוב שגוי של מסמכים עלול לבלגן את עבודתך במיוחד כאשר אתה עובד על מסמך שהודבק בהעתקה ממקור אחר. לכן, יש צורך לבדוק ולנקות את כל העיצוב הלא נכון כדי להפוך את המסמך שלך לייצוג ומושך יותר. כדי להשיג זאת, השתמש Ctrl + רווח או להשתמש נקה את כל העיצוב כדי להיפטר מעיצוב מהטקסט המודגש.
9.הגן על המסמך שלך
למיקרוסופט וורד יש הגנה מובנית מגוונת שתעזור לכם להצפין את הכתיבה.
- נְקִישָׁה קובץ> מידע > הגן על המסמך
- מהתפריט הנפתח תוכלו לבחור באחד מהם, הגבל עריכה, הצפן באמצעות סיסמה או הגבל גישה.
בחירה בהצפנה באמצעות סיסמה מאפשרת לך לנהל צפייה ו עֲרִיכָה הרשאות.
אחד עשר.הסר את סרט סרגל הכלים
אם אתה מעוניין בהפרעה לכתיבה חופשית, אתה יכול להסתיר את סרגל הכלים שנמצא בראש המסמך על ידי לחיצה Ctrl + F1 . לאחר שתסיים עם עבודתך, תוכל ללחוץ Ctrl + F1 כדי להחזיר אותו לתצוגה.
12.השתמש באומר לי מה לעשות.
גרסת מילים חדשה כמו תכונות MS Word 2016 תגיד לי מה לעשות קיצור דרך המאפשר לך להקליד פעולה שתרצה לבצע ולספק לך תשובות שתוכל לנצל, למשל, הקלדה הכנס תמונות מספק לך אפשרויות כיצד תוכל להוסיף תמונה למסמך שלך. הכלי מועיל להפליא, במיוחד אם אתה מנסה למצוא פונקציה, אך אתה מתקשה לעשות זאת נווט בתפריטים או לא זוכר את קיצורי דרך .
13.חפש במהירות מילה
אם אתה עורך דוח Word אך זקוק להקשר, תוכל להשתמש ב- כלי חיפוש חכם . הדגיש את המילה , מקש ימני עליו ובחר חיפוש חכם . פעולה זו תפתח פאנל קטן המכיל מידע הנוגע למילה. זה חוסך ממך לעבור לדפדפן שלך כדי לבצע חיפוש.
כיצד לטעון את מערכת ההפעלה מה- usb - -
14.מחק מילים בלחיצת מקש אחת
אם אתה צריך למחוק נתח גדול של טקסט, במקום להחזיק את סרגל הרווח אחורי, השתמש Ctrl + Backspace . זה מאפשר לך להסיר מילה אחת בכל פעם שאתה לוחץ על כפתור ה- Backspace, במקום להשתמש ב- Backspace כדי למחוק תו.
כמו להעתיק ולהדביק פקודות, לשלוט במקלדת קיצורי דרך להוספת קישורי אינטרנט למסמך זה קריטי. אתה יכול להשתמש Ctrl + K פקודה בחלונות כדי להוסיף במהירות קישורים לעבודה שלך.
שליטה בדרך Microsoft Word יכולה לגרום לך לחסוך זמן ולהיות פרודוקטיביים יותר. המודגשים לעיל הם רק הטיפים והטריקים של Microsoft Word שיכולים להעלות במהירות את האופן שבו אתה משתמש ב- MS Word.
אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה על יושרה ונהוגיה העסקיים הכנים, אל תחפשו יותר מאשר . אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה שהם זקוקים להם. אנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות.
