כיצד לפתח מדיניות שימוש מקובל
יצירת מדיניות שימוש מקובל (AUP) היא חיונית עבור בית הספר שלך. הוא מפרט נקודות מפתח בטיפול בבעיות בטיחות באינטרנט עבור תלמידים. כאן נסתכל על כמה מהשלבים העיקריים לפיתוח AUP.
- ליזום ולהקים מבנים: בית הספר שלך יכול להתחיל בהחלטה על מי תהיה האחריות לאכיפת ה-AUP ולשקול הקמת קבוצת היגוי או ועדה שיכולה לפקח על פיתוח האסטרטגיה והיישום.
- סקירה ומחקר: לאחר הקמתה, הוועדה יכולה להתחיל לבחון נקודות מפתח להכללה בטיוטת הצעות. נקודת התייחסות לכל בתי הספר היא הנחיות AUP של Webwise מסמך. הנחיות ה-AUP מספקות מידע, עצות ותמיכה לבתי ספר בפעילות יזומה בתחום הבטיחות באינטרנט.
- הכנת טיוטת מדיניות: דוגמאות AUP, תלושי הרשאה רלוונטיים, מכתבים להורים ורשימת בדיקה של AUP זמינים באתר שלנו. כל אחד מהם יכול לספק לך רעיונות וטיפים לגיבוש מדיניות AUP שלך. עם זאת, כל בית ספר שונה ויש לתקן את ה-AUPs בהתאם לגישה והקשר של כל בית ספר משלו.
- תפוצה וייעוץ: יש להפיץ את טיוטת ה-AUP לצוות, לתלמידים, להורים ולמועצת ההנהלה להתייעצות, כדי לתת לכל בעלי העניין את ההזדמנות לקבל מידע חשוב בטיוטה הסופית. אם יוצעו הצעות מתאימות, יש לתקן את ה- AUP כך שיכלול את כל הערכים שהתעלמו ממנו.
- אשרור ותקשורת: לאחר תהליך הייעוץ, יש להעמיד את ה-AUP בפני מועצת ההנהלה לצורך אשרור. לאחר האישור, יש למסור להורים ואפוטרופוסים, כמו גם לתלמידים, את מסמכי המדיניות, יחד עם מסמך המבקש מהם הסכמה סופית עבור בית הספר ליישם את ה-AUP. יש להודיע גם לכל שאר חברי קהילת בית הספר.
- יישום: מבחינה פנימית, על ועדת ההיגוי לתכנן ליישם את ה- AUP על בסיס שלבים במשך שלושה שבועות על מנת לתקן את כל הבעיות שעלולות להתעורר.
- ניטור: יש לבחון את האסטרטגיה במרווחי זמן קבועים כדי לוודא שהיא מיושמת במלואה וכדי לזהות בעיות שעלולות להתעורר.
- סקירה, הערכה ותיקון: זה חיוני שבית הספר שלך ישמור על תוכנית עדכון קפדנית לא רק כדי להעריך את ההשפעה של ה- AUP אלא גם כדי להתעדכן בפיתוחים טכנולוגיים זורמים. לאחר שלושת השבועות הראשונים, יש לבחון מחדש את פעולת המדיניות החדשה ולקבוע מרווחי זמן להמשך העדכון וההערכה של ה- AUP.
