Microsoft Outlook היא תוכנת מנהל מידע אישי שפותחה ובבעלות מיקרוסופט. זה תוכנן אך ורק לאימיילים אך כולל גם לוח שנה, מנהל משימות, רישום הערות, יומן, גלישה באינטרנט ותכונות של מנהל חוזים.
האפליקציה יכולה לשמש כתוכנה עצמאית, אך אם בכוונתך לשלב מספר משתמשים, תוכל להשתמש בה עם Microsoft Exchange Server ו- Microsoft SharePoint Server. כמה גרסאות של האפליקציה קיימות כיום בשוק, ותמיד תוכלו לבחור מה מתאים לכם ביותר.
אמנם לגרסאות אלה יש הרבה קווי דמיון, אך גם להן תכונות שונות שגורמים להם להתבלט אחד מהשני.
אילו תכונות דומות יש ל- Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 ו- 2019?
סרגל גישה מהירה
זו תכונה נפוצה בכל גרסאות Outlook ובאחד החלקים הקריטיים ביישום זה. סרגל הגישה מציע לך ניווט מהיר לתכונות Outlook ומסייע לך לנהל את עבודתך.
הסרגל ממוקם בתחתית חלון Outlook וניתן להגדיר אותו להצגת שמות כפתורים או אפילו סמלים רלוונטיים העומדים בתכונות. תוכלו לקבוע אילו אפשרויות יופיעו בסרגל הגישה המהירה לנוחיותכם.
דוֹאַר
דוא'ל הוא הפונקציה העיקרית של Outlook Microsoft. אימיילים עוזרים לך להתחבר ולתקשר עם אנשים רלוונטיים מתוך הארגון שלך או בלעדיו. תוכל להוסיף קובץ מצורף או חתימה אלקטרונית למיילים שלך.
ליצירת דוא'ל חדש, בתפריט קובץ, לחץ על הדוא'ל החדש או הקש Ctrl + Shift + M במקלדת שלך. להוסיף חתימות או לצרף קבצים לאחר שיצרת את ההודעה שלך די קל. האפשרויות זמינות בחלון ההודעה החדש.
Microsoft Outlook מאפשר לך גם להעביר הודעות שקיבלת ממקורות אחרים למקורות חדשים.
צור פגישות ביומן
Outlook מציב גבולות ברורים בין פגישות לפגישות. פגישות הן פעילויות מתוזמנות שאינן גוררות הזמנות או הזמנת משאבים. הם רק תזכורות לפעילויות המתוכננות שלך.
באפשרותך ליצור פגישות מתיקיית היומן על ידי לחיצה ימנית על חסימת זמן ובחירת פגישה חדשה. אתה יכול גם להכות Ctrl + Shift + A. במקלדת שלך.
לתאם פגישה
שיחות פגישות להזמנות הן הקצאת משאבים על פי אפליקציה זו. ככזה, הוא מאפשר לך לקבוע פגישות ולקבל תגובות בתיבת הדואר הנכנס שלך.
ליצירת לוח זמנים לפגישות, בחר באפשרות פגישה חדשה בתיקיית לוח השנה או לחץ Ctrl + Shift + Q .
הגדר תזכורת
בעזרת אפליקציה זו תוכלו להגדיר תזכורות להודעות דואר אלקטרוני, פגישות וחוזים, בין היתר. תזכורות קופצות בחלון ההתראה כשאתה פותח את חלון MS Outlook כדי לעדכן אותך במשימות שלך.
להגדרת תזכורת, פתח פגישה והוסף אותה לרשימת התזכורות שלך עם לוח הזמנים המועדף עליך.
אֲנָשִׁים
Outlook מאפשר לך ליצור אנשי קשר עבור אנשים שאיתם אתה מתקשר וליצור רשימה מסודרת.
בלחצן אנשים בסרגל הגישה המהירה, לחץ על איש קשר חדש כדי להוסיף אנשים חדשים. אתה יכול גם ללחוץ על Ctrl + Shift + C.
משימות
באמצעות Outlook, תוכל גם ליצור רשימות מטלות למשימות שלך. יתר על כן, תוכל להקצות משימות אלה לחברי הצוות שלך על ידי שליחתן לתיבות הדואר הנכנס שלהם.
מה גורם לגרסאות שונות של Microsoft Outlook להתבלט זו מזו?
Microsoft Outlook 2010
גרסה זו התחילה מערך שיפורים בכל גרסאות Microsoft Outlook. רוב הפיתוחים של הגרסאות האחרונות נבנו על גרסה זו. זה מתהדר בכמה תכונות מרשימות הכוללות:
מחבר חברתי של Outlook
המחבר החברתי של Outlook מקשר אפליקציה זו לאתרי הרשת החברתית השונים שלך. ככזה, כאשר אנשי הקשר שלך מבצעים שינויים בחשבונות המדיה החברתית שלהם, זה בא לידי ביטוי ב- Outlook.
יכולת לנהל מיילים רבים
Outlook 2010 מאפשר לך להתמודד עם מספר רב של הודעות דוא'ל בתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול לדחוס, לסווג ולמיין מיילים בהתאם להעדפתך.
מנהל התקן בקר sata ahci Windows 10
יתר על כן, בעזרת הכלים החדשים לניהול שיחות ניתן לצמצם מיילים רבים למספר פריטים רלוונטיים. כדי לארגן שיחות, בחר 'הצג שיחה' בכרטיסיה תצוגה.
סרט משופר
הסרט המשופר שימושי להגברת האינטראקציה של המשתמשים ולעזור לך להתמקד במה שחיוני. הוא מגיע עם כפתור התעלם המאפשר לך להיפטר משרשורי השיחה שאינך מעוניין בהם.
צעד מהיר
זהו קטע בכרטיסיה בית המאפשר לבצע משימות שלבים מרובים בצעד אחד בלבד. למשל, אם ברצונך להעביר דוא'ל, אינך צריך להקליד מחדש את כתובת הנמען החדש. אתה לוחץ על הקישור אל X וההודעה המועברת מופיעה עם כתובת X.
Microsoft Outlook 2013
ברגע שאתה משיק גרסה זו, מראה חדש יופיע אם השתמשת בגרסאות ישנות יותר. גרסה זו פותחה במטרה למשוך את המיקוד שלך למה שחיוני ועם נוף טוב יותר.
להלן תכונות המצורפות לגירסה זו של MS Outlook:
תיבת דואר נכנס מבוקרת
עם גרסה זו, יש לך שליטה מלאה בתיבת הדואר הנכנס שלך ותוכל לנווט כרצונך. התכונה מאפשרת לך:
- תצוגה מקדימה של הודעות ברשימה, אתה יכול להחליט אילו הודעות לקרוא ולהשתתף בהתחלה.
- בתשובה מהירה יותר, תוכל להגיב באופן מיידי להודעות על ידי הקלדת התגובות שלך בחלונית הקריאה. יתר על כן, באפשרותך להתחיל שיחת צ'אט של Lync בזמן אמת.
- פקודות מוחלטות לצד ההודעות, סמן כנקראו, או מחק הודעות כשאתה קורא אותן.
התגנב לשיא
אתה יכול להישאר בתזמון הפגישות שלך מבלי שתצטרך לעבור מדוא'ל למצב לוח שנה. התכונה מאפשרת לך לפקח ולהישאר בראש התוכנית שלך.
חפש וסנן
תוכלו לחפש בקלות את הדוא'ל, הקבצים המצורפים, הפגישות ביומן ואנשי הקשר שלכם בצורה הקלה ביותר.
בדוק את מזג האוויר
לוח השנה של Microsoft Outlook 2013 מגיע עם תחזית מזג אוויר. אתה יכול לבדוק את תנאי מזג האוויר הנוכחיים תוך כדי ביצוע המשימות שלך.
ראה את אנשי הקשר שלך במקום אחד
גרסה זו מאפשרת לך להציג את פרטי הקשר של אדם בכרטיס האנשים שלו. כזה עוזר לך לתכנן קשרים איתם, באפשרותך לשלוח אותם בדוא'ל ולקבוע פגישות על סמך כרטיסים אלה.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 היה שיפור מסיבי בהשוואה לקודמו. שולבו הרבה תכונות נהדרות, וכמה פגמים תוקנו כדי להעניק לך חווית משתמש מלאה.
חלק מהתכונות המבדילות גרסה זו מהאחרות כוללות את הפעולות הבאות:
תרגום טוב יותר
מונחים וחבילת שפה חדשים נוספו לגרסה זו לתרגום טוב יותר. מחסום השפה היה בעבר בעיה, אך Outlook 2016 הגיע יחד עם פיתרון. באפשרותך לתרגם את הטקסט למספר שפות לבחירתך באמצעות העדכון החדש באפליקציה זו.
לתרגום הטקסט שלך, הדגש אותו ולחץ על כפתור התרגום. לאחר מכן תוכל לבחור איזו שפה שתרצה לתרגם.
להתאושש מכונן הייתה בעיה
נושא צבעוני חדש וסרט משופר
הנושא החדש של Microsoft Outlook 2016 מושך ומעניק לך קבלת פנים חמה שאתה צריך בכדי להתחיל במשימה שלך.
בסרט יש גם שיפור משמעותי ההופך את חוויית התחזית למשתלמת. ניתן לתפעל את סרגל הגישה המהירה כדי להציג סמלים לבחירתך. יתר על כן, חדש תגיד לי מה אתה רוצה לעשות שדה החיפוש שולב בכדי לאפשר לך גישה מהירה יותר לאפשרויות.
תמיכה בסיבוב טאבלט
תכונה זו נגישה רק למשתמשי טאבלט. התכונה עוזרת לך לחוות קריאת אופטימיזציה טובה יותר בעת מעבר למצב דיוקן בטאבלט. כל התיקיות שלך ממוזערות כדי לתת לך יותר שטח קריאה, אך יכולות לשחזר אותן על ידי לחיצה על כפתור 'חזרה'
מרשימה יותר היא העובדה שבכל פעם שאתה עובר בין דיוקן לנוף, הגדרות הקריאה שלך נשמרות.
תגיד לי תכונה
סמל סימן השאלה שסייע לאפשרויות חיפוש הוחלף בא תגיד לי מה אתה רוצה לעשות סמל נורה. הסמל מקושר עם רשימת פקודות כדי להבטיח שתקבל אפשרויות מהר יותר.
אפשרות החיפוש מגיעה גם עם תשובה אוטומטית ואפשרויות חזרה אוטומטיות להגברת האינטראקטיביות. אתה מקליד את מה שאתה רוצה, ומוצגת רשימת המלצות שממנה תוכל לבחור מה מתאים לך.
עוד מאפשרת התכונה לחפש תוכן מקוון בדפדפן באמצעות קישור לחיפוש חכם.
אחסון בענן OneDrive
בכל פעם שתלחץ על הקובץ המצורף, תפריט עיון במיקומי אינטרנט יופיע ב- Outlook 2016 זה. זה מאפשר לך לגשת לקבצים ששמרת באחסון המקוון שלך כגון OneDrive ו- Point point. יתר על כן, אתה יכול לצרף קבצים כאלה לדוא'ל שלך ישירות מבלי שתצטרך להוריד אותם.
תמיכה בבלאגן
תכונה זו שימושית להסרת אימיילים חוזרים ומעצבנים שאינך מעוניין בתיבת הדואר הנכנס שלך. ל- Outlook יש תכונת למידה שמפטרת באופן אוטומטי את שלך התעלם הודעות לתיבת העומס מאיפה אתה יכול למחוק אותן.
Microsoft Outlook 2019
זו הגרסה האחרונה של Outlook שיצאה לשוק. יתר על כן, זה הטוב ביותר ומתהדר בכמה תכונות נהדרות שיהפכו את חוויית התחזית למעולה.
היא שמרה על רוב התכונות השימושיות שחוויתם בגרסה הקודמת, אך הוסיפו תוספות נהדרות. להלן התכונות הנהדרות שתיהנו מהן:
נגישות משופרת
Microsoft Outlook 2019 מגיע עם בודק נגישות שמבטיח שהודעות הדוא'ל שלך ניתנות לקריאה וניתנות לעריכה על ידי אנשים מגוונים.
כאשר אתה מפעיל את בודק הנגישות, הוא עובר את תוכן הדוא'ל שלך ונותן לך המלצות במקרה של שגיאות ואזהרות.
כדי להפעיל בודק זה, לחץ על כפתור 'נגישות' בשורת המצב ואז בחר 'בדוק אם יש בעיות'. אתה יכול לבדוק נגישות בזמן אמת בזמן שאתה עובד על הדוא'ל שלך.
תיבת דואר נכנס ממוקדת
מתאם חלונות ברז v9 חלונות 10
תיבת דואר נכנס ממוקדת מועילה לתעדף דוא'ל שחשוב לך יותר מאחרים. עם זאת, האפליקציה עדיין מעדכנת אותך בדוא'ל פחות חיוני, ותוכל להחליף כרטיסיות בכל פעם שתרצה לבדוק אותן.
להפעלת תיבת דואר נכנס ממוקדת, לחץ על נוף לחץ על הכרטיסייה ובחר הצג תיבת דואר נכנס ממוקדת . לאחר מכן תוכל לבחור כיצד לארגן את ההודעות שלך.
Outlook מאפשר לך גם לגשת לתיבת הדואר הנכנס הממוקד באופן מקוון דרך דפדפן האינטרנט שלך. כדי לגשת להודעות בתיבת דואר נכנס זו, עבור אל ההגדרות שבראש דף האינטרנט שלך והקש על המתג המוצג לצד תיבת דואר נכנס ממוקדת .
הוסף השפעה חזותית
גרסה זו מביאה חזותית גרפית מושכת למסמכים, גליונות העבודה והמצגות שלך. זה מגיע עם גרפיקה וקטורית מדרגית (SVG) המכילה פילטרים. אתה יכול להוסיף SVGs וסמלים יפים אחרים למסמכים שלך.
- כדי להוסיף SVG, אתה גרור ושחרר כל פריט במסמך שלך מ- Explorer קובץ החלונות שלך.
- כדי להוסיף סמלים, לחץ על הוסף תפריט בשורת המצב ואז בחר סמלים.
- מוצגת רשימה שממנה תוכלו לבחור מה מתאים לכם.
שלושה אזורי זמן
אם אתה צריך לתזמן פגישה באזורי זמן שונים, גרסה זו היא הטובה ביותר. אתה יכול לבדוק אזורי זמן שונים בלוח השנה שלך כדי לקבוע מי זמין באיזו שעה לפגישה שלך.
האזן למיילים שלך
לפעמים אתה יכול להיות כל כך מאורגן שאתה לא מוצא זמן לקרוא את ההודעות שלך. Outlook 2019 ממיין את הבעיה על ידי קריאת הודעות הדוא'ל שלך תוך כדי משימות אחרות.
כדי לקרוא את ההודעות שלך, לחץ על תפריט 'אפשרויות' בכפתור הקובץ ובחר 'קלות גישה'. בתפריט 'דף הבית' שמופיע, בחר ' קרא בקול רם . '
קבצים מצורפים להורדה אוטומטיים מ- Cloud
בכל פעם שאתה גורר ושומר קבצים מצורפים מ- OneDrive למחשב שלך, Outlook מוריד עבורך את הקובץ באופן אוטומטי.
גרסאות אלה של גב 'Outlook משרתות את אותה מטרה אך את היעילות, והאינטראקטיביות של המשתמשים מבדילה אותם. הגרסה האחרונה של 2019 היא בסופו של דבר הטובה ביותר בכל ההיבטים אם אתם מעוניינים לעבוד בנוחות וביעילות.
אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה בשל יושרה ושיטותיה העסקיות הכנות, אל תחפשו יותר מאשר . אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה להם הם זקוקים. אנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות.
זו ההתחייבות לשמירה על תוכנה של 360 מעלות. אז למה אתה מחכה? התקשר אלינו עוד היום +1 877 315 1713 או שלחו דוא'ל ל- sales@softwarekeep.com. כמו כן, תוכל להגיע אלינו דרך צ'אט חי.
