כיצד לבחור את ספק הדוא'ל הנכון עבור החברה שלך

נסה את הכלי שלנו לביטול בעיות



לנסות למצוא את ספק שירותי הדוא'ל המתאים (בקיצור ESP) זה כמו למצוא נעל שתתאים לך בצורה מושלמת. בטח, אפשר ללכת קילומטר בנעליים קטנות או גדולות מדי עבורך, אבל יהיה לך הרבה יותר קל להתאים את עצמך. במקרים גרועים, אתה עלול אפילו לסבול מתוצאות, כמו לפגוע ברגליים או למעוד.
ספק דוא'ל נכון לחברה שלך



תחשוב על זה כאל אנלוגיה - אתה חברה שלך, והנעל היא ה- ESP שלך. במאמר זה תוכלו למצוא את העזרה הנחוצה לכם בכדי למנוע סיבוכים הקשורים לספק הדוא'ל שלכם. הטיפים שלהלן מתמקדים בנקודות עיקריות שעליך לשים לב אליהן בעת ​​בחירת ה- ESP המושלם עבור העסק שלך.

מה זה ESP?

ספק שירותי דוא'ל, בקיצור ESP, הוא שירות המאכלס את תיבת הדואר הנכנס שלכם, הודעות דוא'ל נכנסות ויוצאות, דואר זבל וטיוטות. כאן תוכלו לתקשר עם לקוחות, עמיתים לעבודה ועוד. חלק מה- ESP מציעים פונקציונליות רבה יותר, כמו לוחות שנה, פגישות ואפילו הערות.

הפעל את Windows עבור אל הגדרות המחשב כדי להפעיל את סימן המים של Windows

כיום ישנם מיליוני ספקים לבחירה, כך שזו יכולה להיות בחירה מוחצת וקשה שעליכם לעשות. עם ענקים כמו של גוגל ג'ימייל , של מיקרוסופט הַשׁקָפָה , ושל אפל דואר iCloud כאשר הם שולטים בשוק, ספקים רבים נעלמים מעיניהם. עם זאת, יש לנו כמה טיפים שיש לעקוב אחרי שנעבור לשירות של ספק גדול כלשהו.



עשה את המחקר שלך באמצעות ההנחיות שלנו להלן, וקבל החלטה מושכלת שתתאים לצרכים שלך ולעסק שלך.

בחר את ה- ESP המתאים לעסק שלך

השתמש בהנחיות הבאות כדי לבחור את ה- ESP המתאים לעסק שלך:

בדוק אבטחה

לבדוק אבטחת דוא'ל
(
וֶקטוֹר מאת Freepik)



שמירת הנתונים שלך צריכה להיות בראש סדר העדיפויות שלך, בין אם אישי או עסקי. נקבע במחקר שנערך על ידי נקודה חמה כי 53% מהאנשים ששולחים מיילים עם המידע הרגיש המצורף מאבדים את המיילים הללו. זה יכול להוביל לתוצאות איומות אם הדוא'ל שלך יגיע לידיים הלא נכונות.

בטוח. יש אמצעי מניעה שתוכלו לנקוט בכדי להבטיח שהמיילים שלכם בטוחים גם במקרה של ללכת לאיבוד. עם זאת, ה- ESP שלך חייב לעמוד על שלו בפני עצמו בכל הנוגע לאבטחה. עשה את המחקר שלך וזכור זאת בעת בחירתך.

בקר sata ahci סטנדרטי חלונות 10

הערך את התכונות שאתה צריך

הערך את התכונות שאתה צריך בדוא'ל
(
וֶקטוֹר מאת Freepik)

הזרמת אודיו ווידאו מתוך סינכרון

לא כל ה- ESP מגיעים עם אותן תכונות מובנות. ערכנו רשימה של תכונות חובה שהעסק שלך זקוק להן בכדי לטפל ביעילות בתקשורת דואר אלקטרוני. אם ה- ESP שחשבת להשתמש בו חסר כל אחד מאלה, חשוב מחדש על בחירתך.

  • תבניות
  • מעקב
  • אוטומציה
  • כניסה 2FA
  • הצפנה

חשוב על התקציב שלך

לעבוד איתך בתקציב בעת בחירת ה- ESP שלך
(
וֶקטוֹר מאת pch.vector)

טיפ זה יוצא לעסקים קטנים עד בינוניים. זכור תמיד שיש לך ESP מעולה לא מחייב אותך לפוצץ עליו מחצית מהרווחים שלך. יש הרבה ESPs ידידותיים לתקציב או אפילו בחינם שתוכל לבחור מהם כדי להתחיל.

אמנם נשמע נחמד שיש ערימות של כלים לשיווק בדוא'ל עם פונקציונליות מתקדמת, אך דרישות אלה לרוב עולות עד עשרות אלפי דולרים. כן, ברמה הארגונית זה מאוד שווה את זה. עם זאת, ייתכן שהעסק שלך לא זקוק לכל הכלים הנוספים האלה - ובעיקר לא להכשרה שמלווה אותו.

בחר בחירה בין ספקים נמוכים, בינוניים או ארגוניים בהתאם למעמד העסק שלך. וודא כי אתה משתמש ברוב, אם לא בכל הכלים המסופקים על ידי ה- ESP, בכדי להפיק את התמורה הטובה ביותר מבחירתך.

מארח ספק ה- wmi מה זה

שקול אפשרויות שירות לקוחות

שקול אפשרויות שירות לקוחות
(
וֶקטוֹר מאת Freepik)

לעולם אל תזניחו לבחון את אפשרויות שירות הלקוחות של ESP. אם משהו משתבש או שאתה זקוק לעזרה בתכונה, אתה אמור להיות מסוגל לקבל עזרה מהספק בהקדם האפשרי. להלן מספר דברים שעליך לבדוק הקשורים לעזרה ש- ESP מספק למשתמשים שלהם:

  • בסיס ידע מקוון
  • התחבר לנציג באמצעות דוא'ל או בטלפון
  • זמני תגובה מהירים (גם דוא'ל וגם טלפון)
  • תכונת צ'אט מקוונת (אופציונלית אך שימושית מאוד)
  • טופס לדיווח על באגים, לשאול שאלות או לשלוח משוב
  • משאבים שיעזרו ללקוחות להצליח בשירות

אם ל- ESP יש את רוב הכלים והשירותים הללו שיעזרו לך, הם בהחלט בחירה טובה כשמדובר בשירות לקוחות. עם זאת, אם חסרות מספר אפשרויות אלו, אתה באמת צריך לחשוב שוב על בחירתך.

מחשבות אחרונות

אם אתה זקוק לעזרה נוספת, אל תחשוש לפנות לצוות שירות הלקוחות שלנו, הזמין 24/7 בכדי לסייע לך. חזור אלינו למאמרים אינפורמטיביים נוספים הקשורים לפרודוקטיביות וטכנולוגיה מודרנית!

האם תרצה לקבל מבצעים, מבצעים והנחות כדי להשיג את המוצרים שלנו במחיר הטוב ביותר? אל תשכח להירשם לניוזלטר שלנו על ידי הזנת כתובת הדוא'ל שלך למטה! קבל את החדשות הטכנולוגיות העדכניות ביותר בתיבת הדואר הנכנס שלך והיה הראשון לקרוא את הטיפים שלנו כדי להיות פרודוקטיביים יותר.

מאמרים מוצעים

> 4 טיפים ליישום בסיס ידע פנימי
> כיצד להגדיר מקום עבודה ייעודי משלך

בחירת העורך