צוותי מיקרוסופט הוא יישום המשמש מאות אלפי צוותים ייחודיים, הפועלים יחד להשגת יעדים משותפים. זה לגמרי בחינם תוך מתן פלטפורמה עבורך ועבור עמיתיך לעבודה לתקשר, לתאם פרויקטים, לשתף קבצים ולבצע את העבודה מרחוק.
לאחרונה פרסמנו מאמר אודות כיצד להקים צוותי מיקרוסופט , שעומק לעומק על התחלת התוכנה. עכשיו, הגיע הזמן להכיר את זה. היצירה של היום מתמקדת בטיפים, טריקים והדרכה כללית של Microsoft Teams לעובדים מרחוק.
אם אתה לא עובד בעבודה מהבית או פשוט רוצה כמה טיפים כיצד להגביר את היעילות שלך, נסה לעקוב אחר הטיפים שלנו ולראות אם טכניקות כלשהן עוזרות לך בעבודה שלך.
רשימת פעולות מרחוק: כיצד להישאר נאמנים לקורס
בואו נתחיל בכמה דברים כללים שכל עובד מרוחק צריך לעשות לפני שמתחיל יום יצרני. טיפים אלו יעזרו לכם ליצור מרחב עבודה מתאים ולהכניס את הראש למשחק, אפילו מהנוחות שבביתכם.
- צור סביבת עבודה מתאימה . הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לוודא שמרחב העבודה שאתה נמצא בו מתאים לצרכים שלך. צמצם את הסחות הדעת על ידי מציאת מרחב רגוע ושקט. הקף את עצמך רק בדברים שאתה צריך - שיש דברים כמו סמארטפונים, חטיפים והחברה לעתים קרובות תסיח את דעתך מהעבודה שלך. לכן אנו ממליצים להחזיק שולחן או דוכן נפרדים בהם תוכלו למקם את החטיפים שלכם.
סוג מקצוען: הטלפון יהיה קרוב אליך רק אם הוא אחד מכלי העבודה שלך. ואם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי, אנו ממליצים לכבות את התראות הטלפון שלך.
- השתמש ביישומים כדי לשפר את עבודתך . בעידן הטכנולוגיה הזה, אין שום סיבה שלא תנצל את התוכנה כדי לשפר את היכולות שלך. השתמש ביישומים כדי לנהל את הזמן שלך, להגדיר יעדים ותזכורות יומיומיות, ואפילו לחסום אתרים מפריעים.
- שמרו על בריאותכם . אנשים רבים מזניחים את בריאותם בעבודה מרחוק. בילוי פרקי זמן ממושכים מול המסך הוא רע גם לגופך וגם לנפשך. דאגו לקום כל פעם קצת, להתאמן, להישאר לחים ולצרוך ארוחות בריאות.
- תקשר עם הצוות שלך . סמכו עלינו - הצוות שלכם רוצה לדעת במה אתם עוסקים ככל שאתם רוצים לעמוד בקצב שלהם. דאג תמיד לתקשר איתם באמצעות אפליקציות כגון צוותי מיקרוסופט כדי להודיע להם על ההתקדמות שלך, לוח הזמנים והזמינות שלך לפגישות.
- להיות כולל . קצב העבודה מרחוק שונה מכפי שהוא באופן אישי. שימו לב לחבריכם לקבוצה ותכלול תמיד את כולם בשיחות, גם בטקסט וגם בשיחות. להיות מודע וכולל יבטיח שכל אחד מחברי הצוות יוכל לשתף את הרעיונות שלהם ולתרום לפרויקטים.
- קיים שיחות עם עמיתיך . בזמן שאתה עובד מרחוק, לא תוכל לקיים אינטראקציה עם הצוות שלך כמו במשרד. דאג לנצל הודעות ישירות, הגדר ערוץ צ'אט כללי ב צוותי מיקרוסופט ונהל שיחות נינוחות עם הצוות המדהים שלך כדי לשמור על המורל.
- אל תשכח להירגע . משהו שאחוז גדול מהעובדים המרוחקים נאבקים בו הוא מרגיע אחרי העבודה. עמידה בלוח זמנים בהחלט עוזרת לכם לבצע דברים, ואז להתנתק מהעבודה עם הליכה, אמבטיה ופעילויות מהנות אחרות. הזכר לעצמך שרק בגלל שאתה יכול, אתה לא צריך לעבוד 24 שעות ביממה. (הקפד לא לעבוד גם כן!)
כעת, לאחר שהגדרת את סביבת העבודה שלך מוכנה לפי רשימת הבדיקה שלעיל, כיצד תוכל להישאר ממוקד תוך כדי עבודה מרחוק?
כיצד להישאר פרודוקטיבי תוך כדי עבודה מרחוק עם צוותים
כאשר אתה מסתגל לקצב העבודה מרחוק, תיתקל בכמה אתגרים ייחודיים. קביעת כמה הרגלים טובים היא אחת הדרכים הגדולות ביותר להתמודד עם האתגרים הללו עם הצוות שלך.
דוחות התקדמות תכופים
מתן דוחות על חבריכם לקבוצת הצוות על ההתקדמות שלכם עוזר גם לכם וגם להם. מכיוון שאתה מרגיש נוטה לדווח על ההתקדמות שלך מדי יום, תתחיל להניע את עצמך ולעשות עבודה רבה יותר כדי להרשים ולהניע גם את עמיתיך. זה יכול להגדיר הרגלים בריאים ולשפר את התקשורת עוד יותר. אל תשכח להגיב על משהו חיובי כלפי הצוות שלך - מילים טובות עושות דרך ארוכה.
ערכו פגישות מקוונות
למותר לציין שפגישות מקוונות הן חיוניות בעבודה מרחוק. זה מאפשר לך לתכנן מראש, לשתף רעיונות ולשאול שאלות מהצוות שלך תוך פיצוי על היעדר חברה כשנשארים בבית. עודד את הצוות שלך להשתמש בשיחות וידאו כדי להתחבר אליהם פנים אל פנים.
הקלט את הפגישות שלך
כשכולם עסוקים בעבודה, זה יכול להיות קשה לקבוע פגישות מרובות עבור אנשים שהחמיצו או שכחו משהו מהפגישה הקודמת. אם הצוות שלך מאפשר זאת, הקליט פגישות ושתף אותם בערוץ ייעודי לאנשים להתעדכן או לאחור לנקודות מפתח בכל עת.
פעילויות צוות
הישאר כולל באמצעות קביעת פעילויות צוות. סיעור מוחות ביחד, שיתוף פעולה בקבצים ובפרויקטים, יצירת לוחות יחד, או העלאת אתגרים מהנים ליצירת תחרות בריאה. פעילויות צוות שונות מפגישות אנשים, שומרות על מורל ואנרגיה גם בימים איטיים.
לוח הבקרה שלי של nvidia נעלם
טיפים וטריקים של צוותי מיקרוסופט שכל עובד מרוחק צריך לדעת
נצלו את הערוצים
לארגון צוותים נהדר הוקמה מערכת ערוצים נהדרת. הקפד ליצור צוותים שונים ולהקצות ערוצים ייעודיים לכל אחד מחברי הצוות להיות פעיל בהם. הוספת ערוצים לקבוצות ספציפיות כמו מעצבים ו מפתחים עוזר בארגון הפרויקטים שלך, בעוד ערוצים כגון הצעות אוֹ דיווחים נותן לצוות שלך את האפשרות לתקשר. אל תשכח להוסיף כמה אזורי צ'אט כלליים וערוצים המשמשים להנאה!
סנן את עדכון הפעילות שלך
שיש עומס הזן פעילות יקשה על למצוא דברים שאתה מחפש. באמצעות אפשרות הסינון, תוכל להורות לצוותים להראות לך רק תוכן ספציפי, כגון @mentions, הודעות שלא נקראו, תשובות ישירות להודעות שלך וכן הלאה. נצל זאת והגביר את המיקוד שלך לאורך זמן על ידי סינון נכון של פעילות נכנסת.
פקודות מהירות
על ידי הקלדת פקודות בסרגל החיפוש מעל חלון ה- Teams שלך, תוכל לבצע את הדברים די מהר. יש שפע של פקודות לשימוש ביישום, אולם רוב המשתמשים יזנחו להשתמש ברובם הגדול. כדי לגרום לך להתחבר לפקודות, הנה כמה מהמועדפים שלנו:
- /שִׂיחָה - פתח שיחה עם כל אחד בארגון ה- Teams שלך.
- / שיחת מבחן - בדוק את איכות השיחה הנוכחית שלך.
- /רָחוֹק - הגדר את הסטטוס שלך למצב 'הרחק'
- / לך ל - קפצו במהירות לערוץ או לקבוצה.
- /מה חדש - ראה את החדשות האחרונות על צוותי מיקרוסופט.
- /עֶזרָה - קבל תמיכה בנוגע לצוותים של מיקרוסופט.
סימון הודעות חשובות
כדי לשמור הודעה חשובה וכל תוכן מצורף, תוכל להוסיף אותם לסימניות. פשוט לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של ההודעה, ואז בחר שמור הודעה זו מתפריט ההקשר. כדי לחפש את הסימניות שלך, הקלד /שמור בסרגל החיפוש ולעולם לא תאבד פוסט יותר.
עורך טקסט עשיר
הימנע משליחת הודעות בטעות לפני שהן מוכנות וצור הודעות מעוצבות להפליא באמצעות עורך הטקסט העשיר. לפני שתתחיל להקליד, לחץ על הסמל הראשון מתחת לשדה הקלט ( אות א 'עם עיפרון ) והתחל להלחין את המסר שלך. הוסף כותרת, סמן את ההודעה כחשובה, נצל את העיצוב, צור נקודות תבליט ועוד.
כדי לשלוח את ההודעות המעוצבות שלך, פשוט לחץ על לִשְׁלוֹחַ סמל בפינה השמאלית התחתונה של עורך הטקסט.
אל תפריע
אתה הכי פרודוקטיבי כשאתה מרוכז לחלוטין. במצב זה, אפילו הודעה אחת יכולה להסיט את תשומת ליבך ולהסיח את דעתך מהעבודה. צוותי מיקרוסופט מאפשרים לך להגדיר את הסטטוס שלך לא להפריע, מה שגורם לכך שלא תקבל התראות קופצות.
כדי להפעיל את 'אל תפריע', פשוט הקלד / dnd בתיבת החיפוש. אתה יכול לכבות אותו על ידי הקלדה /זמין ברגע שסיימת את העבודה.
השתמש ב- GIF ומדבקות
שמור על דברים מהנים ומלאי אנרגיה באמצעות קובצי GIF, מדבקות ואפילו צור תמונות מהנות - ממים - לשיתוף עם הצוות שלך. אלה יכולים לשמש תגובה מהירה להודעות, או אפילו להבהיר את מצב הרוח בערוצים המתאימים. באפשרותך להשתמש באלמנטים אלה על ידי לחיצה על הסמלים שלהם מתחת לשדה הזנת ההודעה.
כלים אחרים שעשויים להועיל לך
בעוד צוותי מיקרוסופט דואגים לתקשורת, פגישות מקוונות, שיתוף קבצים ושיתוף פעולה, ישנם כלים אחרים שאנו ממליצים להשתמש בו זמנית. אמנם כלים אלה אינם חיוניים לשמירה על סגנון עבודה מרוחק פרודוקטיבי, אך הם יכולים להועיל לאנשים המחפשים דרכים נוספות להגביר את המיקוד והפרודוקטיביות.
זמן דוקטור
זמן דוקטור הוא יישום מדהים המתאים ביותר לעסקים וארגונים גדולים יותר. זה מאפשר לך לפקח על זמן העובד וליצור דוחות מפורטים ועוצמתיים. קבל סקירה מדויקת של הפרודוקטיביות וראה רשימות שכר מדויקות.
משימות Hubstaff
משימות Hubstaff היא תוספת מצוינת לתהליך העבודה שלך ב- Microsoft Teams, מכיוון שהיא מתמקדת רבות בהגדרת משימות. מה שאתה דן בקבוצות במהלך פגישה או בערוץ, יכול לעשות את דרכו היישר ל Hubstaff שם תוכל לקטלג ולנהל אותו.
יד חופשית
להשיג את יד חופשית אינטגרציה עם צוותי מיקרוסופט לשיתוף פעולה על לוח לבן וירטואלי. חברי הצוות יכולים להוסיף הערות, ציורים ואלמנטים אחרים כדי לדון חזותית בעיצובים, פריסות ועוד.
אנו מקווים שמאמר זה יכול לעזור לך ללמוד עוד על עבודה מרחוק עם צוותי מיקרוסופט. כדי ללמוד כיצד ניתן להתחיל עם היישום, הקפד לקרוא את כיצד להקים צוותי מיקרוסופט מאמר.
