האם אי פעם רצית שלא תוכל להתמקד בכלום מלבד העבודה שלך במשך כמה שעות, ללא הפרעות? אם התשובה שלך חיובית, אתה בהחלט צריך להקים סביבת עבודה ייעודית משלך בבית. במאמר זה, נעבור על השלבים שעליך לנקוט כדי ליצור אזור נוח ופרודוקטיבי.
זה לא משנה אם אתה גר לבד, עם שותפים לדירה או עם המשפחה שלך. מקום עבודה ייעודי נוח, עוזר לך להתמקד ומניע אותך להיות פרודוקטיבי ומאורגן יותר.
הגדרת סביבת עבודה ייעודית משלך
בוא נראה איך אתה יכול להגדיר את החלל המושלם בבית כדי לבצע דברים טוב יותר ומהיר יותר מאי פעם.
שלב 1. מצא חדר או אזור מבודד
יש להגדיר את סביבת העבודה שלך בחדר שמשתמשים בו לעתים רחוקות, אם בכלל. הפרדת החלל שלך משאר הבית עוזרת מספר דברים בעת הגדרת סביבת העבודה שלך. לדוגמה, זה מפחית את האפשרות שמישהו ישבש אותך ומאפשר למוח שלך לשייך את החדר רק לעבודה פרודוקטיבית.
כיצד למחוק חלונות גישה מהירה 10
חלל העבודה שלי הוא שטח קטן ששימש בעבר כמחסן. אני ממליץ לשמור את סביבת העבודה שלך בצד הקטן יותר, אך מרווח מספיק כדי לאחסן את כל מה שאתה עשוי להזדקק לעבודה. לדוגמה, הייתי צריך להתאים שולחן כתיבה וכמה מדפים כדי לאחסן מסמכים שאולי אצטרך במהלך סשן עבודה.
אם העבודה שלך מחייבת אותך להיות מקוון, ודא שלחדר שבחרת יש גישה טובה לאינטרנט. עדיף להשתמש בכבל Ethernet כדי ליצור חיבור, עם זאת, אנשים רבים מעדיפים WiFi. אם אתה אלחוטי, ודא שהמכשיר שלך עדיין בטווח של הנתב שלך מהחדר שלך. אם אתה מקבל קליטה גרועה, אני ממליץ לקרב את הנתב שלך.
שלב 2. קבעו את שעות הפעילות שלכם - והקפידו על כך
בניית לוח זמנים יעיל היא שלב מכריע בכל שגרת עבודה. מקום לעבוד בו זה כלום אם אתה לא ממש נכנס לשם והופך פרודוקטיבי. אם אתה צריך עזרה כלשהי ביצירת לוח זמנים שמתאים לך, הקפד לבדוק את שלנו איך לתכנן את היום ביעילות מאמר.
אז, קבעתם את לוח הזמנים שלכם, הגיע הזמן לאכוף אותו עכשיו. ודא שאתה נכנס לחלל העבודה שלך ואל תעזוב עד שעת ההפסקה מגיעה, אלא אם כן יש צורך במשהו. אנשים רבים עושים את הטעות שהם משבשים את לוחות הזמנים והעבודה שלהם בכך שהם קמים ומסתובבים בבית לשתות ספל קפה. זו טעות גדולה, מכיוון שאתה שם קץ לזרימת העבודה שלך.
אם אתה שם לב שלוח הזמנים שלך לא עובד בשבילך, אל תפחד לבצע התאמות! אנשים רבים כוללים הפסקות תכופות יותר אך קצרות יותר, בעוד שחלקם מאמינים בהפסקות ארוכות ומספקות בין שעות עבודה ארוכות. נסה ומצא את לוח הזמנים שמתאים לך, ועובד גם עם החיים האישיים שלך. באופן אידיאלי, אתה רוצה להספיק הכל בהקדם האפשרי - תתעורר מוקדם, תסיים את העבודה ושאר היום יהיה לך להשלים משימות חיים או להירגע.
שלב 3. השלם את רשימת הפריטים במשרד הביתי
כמובן, סביבת העבודה שלך צריכה כמה פריטים חיוניים כדי להיות יעילים. זוהי רשימה כללית של דברים שאתה יכול למצוא ברוב המשרדים בבית, עם זאת, שום דבר לא חקוק באבן. ודא שהמשרד שלך נוח לך; אחרי הכל, אתה תהיה האדם שעובד בו.
- כסא נוח, מתאים לישיבה ממושכת.
- שולחן מתכוונן, רצוי שולחן עומד.
- מנורת שולחן.
- מדפים, מגירות או ארונות תיקים לאחסון חומרים.
- פס חשמל.
- תריסי חלונות או וילונות, אם קיים חלון בחדר.
- מיזוג אוויר ו/או חימום.
שמירה על כל דבר אחר בסביבת העבודה שלך היא בדרך כלל שיחה גרועה. קישוטים ופריטים מיותרים רק מפחיתים את הפוקוס שלך ולעתים קרובות גורמים למוח שלך לנדוד.
שלב 4. הסר את כל הסחות הדעת
סביבת העבודה שלך צריכה להיות סביבה רגועה שבה אתה יכול להתמקד רק בעבודה. אל תדאג - גם אם אין לך עדיין את היכולת ליצור חלל מוקף חומה לחלוטין, אתה יכול לנקוט כמה צעדים כדי להפחית את הסחות הדעת סביבך.
אם אתה גר עם אחרים, תן להם לדעת את שעות העבודה שלך. אתה אמור להיות מסוגל להעביר אליהם את הצרכים שלך ולהבטיח שהם לא מפריעים לך יותר מהנדרש בזמן שאתה עובד קשה. אם אפשר, נסה ליישר את לוחות הזמנים שלך כך שאף אחד לא צריך להקריב את הרווחה שלו.
לא אפשרי לך ולבני הבית שלך ליישר לוחות זמנים? עדיין יש לי כמה טריקים בשרוול. בכל פעם שיש לנו מבקרים או למישהו אחר בבית יש גם לוח זמנים, אני מפחית רעש על ידי שימוש באוזניות או אוזניות מבטלות רעשים. לדוגמה, ה-Apple AirPods Pro החדש עושה עבודה מצוינת בחסימת כל צלילים חיצוניים. השמע מוזיקה קלאסית מרגיעה או אפילו צלילי אווירה.
בנוסף, הקפד לשלוט בהודעות שלך. אני תמיד שם את הטלפון שלי על שקט או 'נא לא להפריע' בזמן העבודה. זה מבטיח ששום הודעה אקראית לא תמשוך את תשומת ליבי בזמן שאני מקובע בעבודה.
שלב 5. תרגיש בנוח
עבודה מהבית נתפסת כרצויה הודות לשליטה שיש לך על הסביבה שלך. אל תשכח מזה, ותיצור חלל שנוח לך לעבוד בו. כבר נגעתי בכמה דברים שקשורים לזה תוך כדי יצירת צ'ק ליסט של פריטים שכדאי לך לקבל, זה הזמן לפרט.
סביבת העבודה שלך צריכה להיות מיזוג אוויר טוב וחימום במידת הצורך. עבודה בתנאים לא רצויים תפחית את הפרודוקטיביות שלך ותמרר את הזמן שלך בסביבת העבודה שלך. על פי מחקר, אנשים בדרך כלל נוטים לעבוד בצורה הטובה ביותר בטמפרטורה שבין 16°C ל-24°C.
התקן שמע לא מחובר לחלונות 10
הקפדה על שימוש בציוד איכותי ונוח הוא גם חיוני. השקעה בכיסא משרדי ובשולחן עמידה מתכוונן היא אחד הדברים הטובים ביותר שאתה יכול לעשות בעת הקמת סביבת העבודה שלך.
שלב 6. דע מתי לעזוב
לאחר שתסיים עם העבודה להיום, הסר את עצמך מסביבת העבודה שלך. זה יפריד את המוח שלך מהעבודה ויאפשר לך להירגע לשארית היום. זו צריכה להיות אחת המטרות העיקריות של יצירת סביבת עבודה נפרדת.
מחשבות אחרונות
אנא חזור אלינו למאמרים מהנים ואינפורמטיביים נוספים על פרודוקטיביות וטכנולוגיה מודרנית! שקול להירשם לניוזלטר שלנו לקבלת מדריכים קבועים, מאמרי חדשות ומדריכים שיעזרו לך בחייך הטכנולוגיים היומיומיים.
מאמרים מומלצים של העורך
> טיפים להגברת הפרודוקטיביות שלך בעבודה
> ב ack to school Sales 2022: הגדל את הפרודוקטיביות שלך עם Office 2019 ו-2021
> טיפים לעבודה מרחוק: טיפים וכלים לעבודה מרחוק למתחילים
> כיצד למצוא עבודה מרחוק באינטרנט
> 7 שלבים כדי להפוך ליותר פרודוקטיבי בזמן העבודה מהבית
> מדריך עבודה מהבית לעסקים קטנים
