Excel הוא יישום גיליון אלקטרוני של מיקרוסופט שפותח עבור Windows, macOS, iOS ו- Android. זה שימושי עם תכונות חישובים וגרפים, טבלאות ציר ושפת תכנות Visual Basic. זה חלק מחבילת Microsoft Office והיא אפליקציית הגיליון האלקטרוני הנפוצה ביותר.
כיום קיימות בשוק מספר גרסאות של תוכנה זו, וכל אחת מהן מתהדרת בתכונות ייחודיות המבדילות אותן זו מזו. עם זאת, הם בנויים לאותה פונקציה ולכן יש להם מספר תכונות דומות.
מהן התכונות הנפוצות בכל גרסאות Microsoft Excel?
לא משנה באיזו גרסה של Microsoft Excel אתה משתמש, חלק מהתכונות והאיכויות אחידות בסך הכל. כאלה יכולים לכלול את הדברים הבאים:
Vlookup
אם אתה צריך לחפש ערכים בטבלת גיליונות אלקטרוניים, אלה התכונות המסייעות לכאלה. הוא בוחן את הערך המבוקש ומחזיר ערך תואם מעמודה אחרת. אתה יכול לחפש תאריכים, טקסטים או מספרים באמצעות תכונה זו.
תרשים עוגה
זוהי אחת מתכונות ה- Excel המועדפות ביותר מכיוון שזו הדרך המדויקת ביותר להצגת נתונים. הנתונים מוצגים כשבריר מעוגה שלמה. פריטי נתונים נתפסים כנתח מהעוגה.
תרשימים מעורבים / שילובים
סוג תרשים מעורב משלב שני סוגים או יותר של תרשימים לייצוג פריטי נתונים. ניתן לשלב תרשים קו או תרשים עמודות בכדי להצליח להציג נתונים.
אימות מידע
Excel שמא תאמת את סוג הערכים שברצונך להזין בתא גיליון אלקטרוני. ככזה, בכל פעם שתזין אימות, ערכים מעבר לאימות שנקבע לא יתקבלו.
לדוגמה, אם אתה מגביל את המשתמשים להזין מספרים שלמים בין 0 ל -10 רק אם אתה מזין מספרים מעבר ל -10, מוצגת שגיאה.
פונקציית IFERROR
זו דרך פשוטה לנהל שגיאות בגיליון אלקטרוני מבלי לבחור בהצהרות ה- IF המורכבות יותר. זה נותן לך תוצאה בכל פעם שנוסחה מספקת שגיאה ותוצאה אופיינית כשאין שגיאה.
הסר כפילויות
אם אתה מנתח נתונים שכפול נתונים יכול להיות כאב ראש. עם זאת, אקסל מתמודדת חזיתית עם בעיה זו.
כדי להסיר כפילויות, לחץ על כל תא בודד בתוך מערך הנתונים ולחץ על כרטיסיית הנתונים הסר כפילויות . האפליקציה ממשיכה להסיר את כל השורות הזהות למעט אותה שורה ראשונה.
עיצוב מותנה
Excel מאפשר לך לשנות את הפורמט של תאי הגיליון האלקטרוני שלך בהתאם לתוכן התאים. אתה יכול גם להדגיש שגיאות ולמצוא דפוסים קריטיים בנתונים שלך.
יישום זה מאפשר לך גם לעצב מספרים, גופנים, גבולות תאים וצבעי תא. זה גם מאפשר לך לעצב סמלים, סולמות צבע או פסי נתונים להדמיה טובה יותר.
מסננים
תוכל לחקור את הנתונים שלך ב- Excel במהירות באמצעות תכונה זו. התכונה מסתירה נתונים שאינם חשובים לך כרגע. אתה יכול לחפש בקלות ערכים שלך תאי גיליון אלקטרוני .
מדוע לא יופיע שורת המשימות שלי
לדוגמה, אם אתם מחפשים מכוניות שחורות, Excel תציג רק רשימה של הרכבים השחורים הזמינים.
אילו תכונות מגדירות כל גרסת Microsoft Excel?
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 היא הגרסה האחרונה והמשופרת ביותר של Excel. זה מגיע עם מבחר של תכונות מגניבות שיהפכו את חוויית האקסל לכדאית. חלק מהתכונות הללו כוללות את הפעולות הבאות:
פונקציות חדשות
אוסף של פונקציות מדהימות חדשות נוספו ל- Microsoft Excel.
- CONCAT, הרבה יותר טוב מהפונקציה CONCATENATE, פונקציה חדשה זו היא תוספת מגניבה. הוא קצר יותר ונוח יותר להקליד ותומך עוד יותר בהפניות טווח ותאים.
- IFS , לפונקציה זו יש אפשרות טובה יותר עבור ה- IF המקונן המסובך. היתרון הוא שאתה מקבל לציין את סדר בדיקת התנאים.
- מַקסִימוּם , הוא מחזיר את המספר הגדול ביותר בטווח שעומד בקריטריונים בודדים או מרובים.
- MINIFS , זה ההפך מ- MAXIFS ומחזיר את המספר הקטן ביותר בטווח שעונה על קריטריונים מרובים או בודדים.
- החלף , אם אתה מעוניין להעריך ביטויים מול רשימת ערכים, זו הפונקציה המתאימה ביותר. היא עושה זאת ומחזירה את תוצאת ההתאמה הראשונה. אם אין תוצאות התאמה, אפשרות 'אחר' מוחזרת.
- TEXTJOIN , זה משלב טקסט ממספר טווחים, ומפריד שצוין על ידי המשתמש מפריד בין כל פריט.
תרשימים חדשים
תרשימים חדשים שולבו ב- Microsoft Excel 2019, מה שמקנה טוויסט חדש להצגת נתונים. אתה יכול להשתמש בתרשימים הבאים של הצגת נתונים כדי לייצג את הנתונים שלך:
ניתן להשתמש בתרשימי מפות להצגת קטגוריות בכל אזורים גיאוגרפיים.
תרשימי משפכים, כאלה מראים ערכים על פני מספר שלבים בתהליך.
חזותית משופרת
תכונות ויזואליות נהדרות של Microsoft Excel 2019 כדי לשפר את חוויית ה- Excel. התכונות החדשות שתיהנו מהן הן:
- גרפיקה וקטורית ניתנת להרחבה (SVG), כעת אתה יכול להוסיף חום חזותי למסמכים שלך על ידי הוספת SVG עם פילטרים מתכווננים.
- המר סמלי SVG לצורות, כדי לשנות את הצבע, הגודל או המרקם של הסמלים והתמונות שלך תוכלו להפוך אותם לצורות.
- מודלים תלת ממדיים, אתה יכול להכניס ולסובב מודלים תלת מימדיים בחוברות העבודה שלך.
שיפורי דיו
אפקטים חדשים של דיו כגון קשת, גלקסיה, לבה, אוקיינוס, זהב וכסף בין היתר נוספו לאפשרויות הדיו שלך.
בתפריט מופיעים גם עפרונות דיגיטליים וערכות עטים הניתנים להתאמה אישית. אתה יכול גם להוסיף משוואות מתמטיקה מורכבות לחוברות העבודה שלך, כמו גם להמיר ציורי דיו לצורות.
יתר על כן, כעת תוכל להשתמש בעט המשטח שלך כדי לבחור ולשנות אובייקטים.
נגישות טובה יותר
ברגע שתשיק את Excel 2019 שלך, תוכל להפעיל את בודק הנגישות כדי להפוך את המסמכים שלך לנגישים יותר. תכונות מתקדמות יותר התואמות סטנדרטים בינלאומיים הם כל מה שהבודק החדש כרוך בו.
אתה יכול עוד להפעיל רמזים לאודיו כדי להנחות אותך בזמן שאתה מנווט ב- Excel.
השיתוף קל וטוב יותר
עם הגרסה החדשה, תוכל לצרף קישורים בקלות לקבצים שלך הן באתר שלך והן באחסון בענן. יתר על כן, באפשרותך להציג ולשחזר את כל השינויים שבוצעו בחוברת העבודה שלך.
הגנה מפני אובדן נתונים (DLP)
אובדן נתונים יכול להיות חוויה קורעת לב ולא נוח. בהקשר זה, החדש מצטיין 2019 מבקש לסדר את הבעיה הזו. זה מאפשר לך לבצע סריקה בזמן אמת של התוכן שלך על סמך מדיניות מוגדרת מראש לכל סוגי נתונים רגישים כגון כרטיסי אשראי או מספרי חשבון בנק.
מחברים חדשים ומשופרים
מחבר SAP HANA חדש נוסף בזמן שהקיימים שופרו. אתה יכול לייבא נתונים מכל מקור שהוא ביעילות ובקלות רבה.
אני לא יכול לשמוע אנשים באי הסכמה
Microsoft Excel 2016
חלק מהתכונות שגורמות ל- Microsoft Excel 2016 להתבלט משאר הגרסאות הן:
תגיד לי מה אתה רוצה לעשות?
זוהי אפשרות חיפוש המפרטת פונקציות ופעולות התואמות למונחי החיפוש שלך. במקום לבצע פקודות מורכבות וקשה לאתר תפריטים, אתה יכול להקליד מה אתה רוצה או לאן אתה רוצה להגיע, והאפליקציה נותנת לך אפשרויות.
מרתק עוד יותר, הוא מבט חכם שנותן לך אפשרות לחפש את התוכן שלך באינטרנט.
חיזוי
ל- Microsoft Excel 2016 יש כלי חיזוי בלחיצה אחת המאפשר לך לחזות את נקודת הנתונים האחרונה שלך לעתיד על ידי חיזוי מגמות. אתה יכול אפילו לחזות תחזיות אמינות על טוויסט הנתונים שלך בעתיד.
כתוצאה מכך, תוכל להציג את הנתונים בשורה או בתרשים עמודות.
חפש שדות בטבלאות ציר
לפעמים עבודה עם שדות רבים עלולה לבלבל שלא ניתן להתחקות אחר שדה בקלות ולוקחת את זמנך. עם זאת, עם שילוב שדות חיפוש בטבלאות ציר, תוכלו לאתר במהירות את השדה הדרוש לכם.
קיבוץ תאריכים
גרסה זו ביטלה את חזרת שדה התאריך. התאריכים שלך יהיו מקובצים לשנים, רבעים וחודשים. עם זאת, תוכל להרחיב את השדות כרצונך על ידי לחיצה על אפשרות + לצד פלח התאריכים.
תרשימים חדשים
Microsoft Excel 2016 מגיע עם מספר תרשימים מרשימים חדשים להצגת הנתונים שלך.
היסטוגרמות ותרשימי פארטו, היסטוגרמות יעזרו לך להציג תדירות בנתונים שלך בעוד שתרשימי פארטו ממשיכים למיין את התדרים ולתת שורת אחוזים כדי לספק לך מגמה דרך הנתונים.
תרשימי Sunburst, אם אתה צריך להציג את הערכים שלך בצורה ההיררכית, אלה התרשימים המתאימים ביותר. אתה יכול לחקור את הנתונים שלך ברמות שונות בעזרת תרשימים כאלה.
PowerPivot
כלי זה מאפשר לך לייבא רמות גבוהות יותר של נתונים. זה מגיע עם השפה שלו, ביטוי ניתוח נתונים.
Microsoft Excel 2013
מראה חדש
Microsoft Excel 2016 מתהדר במראה חדש וטוב יותר ממה שהורגלתם מהגרסאות הישנות יותר. מסך הפעלה עולה כשאתה מפעיל אותו בשונה מחוברת העבודה הריקה מגרסאות ישנות יותר. מסך האתחול החדש מכיל את כל הכלים הדרושים לכם ואפילו המסמכים האחרונים מוצגים כאן.
מילוי פלאש
תכונה זו חוסכת לך זמן רב על ידי מילוי מילים עבורך. הוא חש תבנית בנתונים שלך וממשיך למלא את כל הנתונים שכוונתך להזין לשדה ספציפי.
למשל אם אתה מזין רשימת שמות בשדה וכבר יש לך רשימה דומה בגליון הנתונים. Excel ירגיש ויכניס את הנתונים ברגע שתקליד את השם הפרטי.
ניתוח נתונים מיידי
ניתוח מהיר חדש עוזר לך למצוא אפשרויות להצגת נתונים בצורה משמעותית. כדי לנתח את הנתונים שלך, בחר את הנתונים ולחץ על כפתור ניתוח מהיר או הקש Ctrl + Q במקלדת. לאחר מכן תוכל להציג תצוגה מקדימה של הנתונים שלך ולבצע התאמות איפה שתרצה.
צירי זמן
לוחות זמנים מאפשרים לך לסנן רשומות בטבלה PivotalTable לפי תאריכים. כדי להוסיף ציר זמן, בחר בטבלת PivotalTable ובחר בכרטיסיה ניתוח הקשר. לחץ על ציר זמן הוסף בקבוצת המסננים. תיבת דו-שיח מוצגת בה תוכל להתאים אישית את ציר הזמן שלך.
פרוסות מורחבות
אם אתה צריך להשיג נתונים מסוימים מטבלאות הנתונים שלך, הפרוסות שימושיות. הם עוזרים לך לסנן נתונים מכל טבלה שבחרת.
Microsoft Excel 2010
Sparklines
Sparklines הם תרשימים קטנים המקשרים נתונים בין תאים. Microsoft Excel 2010 מאפשר לך להוסיף תרשים קו קטן, תרשים win-loss או תרשים עמודות. כאלה עוזרים לך בניתוח נתונים.
טבלאות ומסננים משופרים
ההתמודדות עם טבלאות קלה יותר עם גרסה זו מכיוון שתוכלו לסנן או למיין שדות נתונים לפי העדיפה. יש גם אפשרות חיפוש המאפשרת מעקב אחר ערכים שמעניינים אתכם.
תכונת צילום מסך חדשה
תוכל לצלם בקלות צילומי מסך של עבודתך עם Excel 2010 לעיון עתידי.
עיצוב מותנה משופר
בגרסה זו נוספו הרבה אפשרויות עיצוב מותנות. לדוגמה, תוכל למלא תא מלא על חשבון הערך בו.
לא ניתן לפתוח את ערכת התיקיות של Outlook 2016
סרטים מותאמים אישית
אתה יכול להתאים אישית את הסרט שלך לטעמך על ידי הוספת תפריטים, שינוי תוויות והגדרת סרגלי הכלים שאתה רוצה עליו. תוכלו להעלות על הדעת את מה שהכי מתאים לכם או מה הופך את חוויית ה- Excel שלכם לטובה יותר.
כל גרסה של Microsoft Excel מגיעה עם התכונות המובהקות שלה, אך רוב התכונות הללו מבוססות על הגרסה הקודמת. יתר על כן, המטרה הסופית של גרסאות אלה היא זהה. עם זאת, ככל שגרסה עדכנית יותר היא התכונה הטובה יותר שהיא מתהדרת בה. למידע נוסף על Microsoft Excel באמצעות גיליון הצ'אט שלנו כאן .
אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה בשל יושרה ושיטותיה העסקיות הכנות, אל תחפשו יותר מאשר . אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה להם הם זקוקים. אנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות.
זו ההתחייבות לשמירה על תוכנה של 360 מעלות. אז למה אתה מחכה? התקשר אלינו עוד היום +1 877 315 1713 או שלחו דוא'ל ל- sales@softwarekeep.com. כמו כן, תוכל להגיע אלינו דרך צ'אט חי.
