מכיוון ש- PowerPoint עוסק רק ביצירתיות, יש אינסוף אפשרויות כיצד ליצור את המצגות שלך. עם זאת, לעתים קרובות זה מוביל לבחירת יתר - זמן קשה לקבל החלטות כאשר עומדות בפני אפשרויות רבות. מדריך זה יעזור לך להתגבר על מכשול זה. הטיפים שלנו לא יגבילו את היצירתיות שלך. הם ידריכו אותך לבחור את הבחירות הנכונות עבור המצגת שלך.
לפני שנצלול לטיפים של PowerPoint, בוא נעבור על כמה מכללי הליבה לגבי מצגות PowerPoint:
- הכינו תמיד: אל תתחיל לעבוד על הוויזואליות של המצגת שלך מיד, ובמקום זאת השקיע את השעות הראשונות בחקר הנושאים שלך.
- הכירו את הקהל שלכם: האם אתה מתכונן למצגת עסקית? האם זה פרויקט לקולג '? או שאתה מגיש לילדים? דע תמיד מי הקהל שלך יהיה כדי שתוכל ליצור את המצגת שלך עם הבנה טובה יותר של צרכיהם.
- פחות זה יותר: תשמעו את האמרה הזו הרבה כשאתם חוקרים אודות PowerPoint. אל תעמיס את השקופיות שלך עם אלמנטים מיותרים, יותר מדי טקסט או אנימציות מוחצות.
- תרגול, תרגול, תרגול: גם אם תיצור את המצגת הטובה ביותר אי פעם, עליך להציג אותה במדויק כדי לעסוק בקהל שלך. הדרך היחידה שאתה יכול לעשות זאת היא על ידי תרגול ראשון.
עכשיו שאתה מכיר ומבין את הכללים האלה בוא נעבור ללמוד כמה טיפים ולשפר את המצגת שלך.
1. הגבל את המילים בשקופיות שלך
בעת ביצוע השקופיות, זכור את הביטוי המפורסם פחות זה יותר הוזכר בהקדמה. הפשטות מעולה כאשר אתה מבצע מצגת. כדאי תמיד לנסות להדגיש רק נקודות מפתח בעזרת טקסט. מלא את החסר באופן מילולי בעת הצגתך או על ידי צירוף תמונות וגרפים.
שקופיות עמוסות מקשות על הקהל שלך להתמקד. מה שהופך את השקופיות לעיכול זה הדרך בה אתה מרווח מידע. אל תפחד לנצל שטח לבן שאינך צריך למלא כל פינה בעמוד שלך.
2. השתמש בתמונות באיכות גבוהה
לאחר הפחתת כמות הטקסט במצגת שלך, הגיע הזמן להוסיף תמונות כדי להמחיש את כמות המילים המוגבלת שלך. כשאתה עושה זאת, שים לב לאיכות התמונות שבחרת. לרוב השקופיות שלך יוצגו בגדול בזמן שאתה מציג בפני הקהל. את הפגמים של תמונות באיכות נמוכה אי אפשר לפספס בתרחיש זה.
בואו נסתכל על דוגמה:
זוהי תמונה באיכות ירודה, שנשמרה בתבנית .jpeg. תמונות כאלה נראות לא מושכות ויפחיתו את האיכות הכוללת של המצגת שלך.
אותה תמונה באיכות טובה בהרבה משאירה רושם טוב יותר. הפרטים חדים וקלים לעיכול עבור הצופים שלך, ומשאירים עליהם השפעה מתמשכת.
ישנם כמה אתרים שאני אישית משתמש בהם כאשר אני מחפש תמונות באיכות גבוהה. אם אתה זקוק למשהו בחינם ללא אשראי, אני ממליץ פקסלים . אתה יכול למצוא כמה אבני חן רציניות במבחר התמונות שלהם שנוצר על ידי המשתמש.
מקש הכרטיסייה לא עובד חלונות 10
אדובי סטוק הוא שירות בתשלום. עם זאת, הוא מציע את המגוון הגדול ביותר של תמונות ברמה הגבוהה ביותר. משתמשים בפעם הראשונה גם יכולים להוריד ולהשתמש ב -10 תמונות בחינם. אם תבחר חכם, זה די והותר בכדי לכסות את המצגת שלך בתמונות נפלאות.
3. בחר את הגופנים המתאימים לקהל שלך
אל תזלזלו בכוחו של הגופן הנכון. בטח, אתה עלול להתפתות להקליד הכל בגופן ברירת מחדל ולא ממש לדאוג לשאר. עם זאת, זה עלול לפגוע בסופו של דבר במצגת הסופית שלך.
בחירת הגופנים הנכונים (כן, רבים) תעזור לכם להשאיר רושם טוב יותר כאשר אתם מציגים בפני הקהל. זה המקום בו הכרת הקהל שלך נכנסת למשחק. בחר את הגופנים שלך בהתאם למי שאתה מציג, מה הנושא והטון שבחרת למצגת.
טעות אחת שאני רואה שאנשים עושים בנוגע לגופנים היא בחירה במשהו שאינו מתאים להצגתם. הגרפיקה שלמעלה אמורה לתת לך נקודת התייחסות לבחירת הגופנים שלך. לרוב, כדאי גם להימנע מלבחור גופנים קשים לקריאה, אקסצנטריים מדי או מעל לראש.
לא מומלץ להשתמש בגופן אחד לאורך כל המצגת. מצד שני, בחירת יותר מדי גופנים שונים גם תפגע במראה הפרויקט שלך. בדרך כלל אני מקפיד על בחירת גופן אחר לכותרות ולטקסט בגוף שלי. וודא ששני הגופנים משתלבים היטב ואינם שונים זה מזה באופן מוחלט.
4. אל תשכח מצורות
ל- PowerPoint מגוון גדול של צורות מובנות לעבודה. יתרה מכך, תוכלו לערוך ולהתאים אישית צורות אלה! זה באופן אישי אחד הדברים שאני אוהב ב- PowerPoint - אין גבולות ליצירתיות שלך.
ניתן למצוא צורות ב לְהַכנִיס תפריט מכותרת הסרט. יש לך טונות של צורות שונות לבחירתך, כולל מלבנים, עיגולים, קווים ועוד. אתה יכול גם למצוא צורות מתקדמות כמו סרטים, כוכבים, תרשימי זרימה, סמלי הבעה ... הרשימה נמשכת.
אתה גם יכול לשנות את הצבע ואת קווי המתאר של הצורה או אפילו להוסיף תמונה לצורה. בעזרת זה תוכלו ליצור שקפים ורקעים די מעניינים.
5. עבדו עם צבעים משלימים
כשאתם מעצבים את מראה השקופיות, בחרו צבעים שמשתלבים היטב. וודא שהצבעים שתבחר יש ניגודיות גבוהה זה עם זה - לדוגמה, השתמש בצבע כהה לטקסט אם הרקע שלך בהיר ולהיפך.
אני אישית משתמש פלטון לבדוק את הצבעים שלי לפני שמגלגלים אותם במצגת. מה שאני אוהב באתר זה הוא העובדה שאני יכול לבדוק מספר שילובים בו זמנית, לצמצם את זמן הניסוי ולאפשר לי להתמקד יותר במצגת עצמה.
6. השתמש בנקודות קליע כמו שצריך
תן לי לומר לך מיד: נקודות קליע יעילות ביותר במצגות PowerPoint. השתמש בהם.
אבל השתמש בהם בחוכמה. ודא תמיד כי נקודות הקליע שלך נשמרות קצרות ופשוטות, עד העניין. עליכם להתייחס אליהם כאל מדריכים, ולהרחיב בדיבור כפי שאתם מציגים בפני הקהל שלכם.
דבר נוסף שיש לשים לב אליו הוא האופן בו אתה מציג נקודות קליע אלה. הקפד להנפיש את האלמנטים שלך, כך שמוצג בו זמנית רק נקודת תבליט אחת. הצפת הקהל שלכם בכל הנקודות תוביל רק לאיבוד המיקוד בנקודות באופן אינדיבידואלי.
7. שינן את הכלל 2/4/8
יש כלל קטן שימושי שאני רוצה להשתמש בו כשאני עובד על המצגות שלי, שנקרא כלל 2/4/8. בדיוק כמו מתכון, כלל זה ישפר את המצגת שלכם לא רק כשאתם יוצרים אותה, אלא גם כשאתם מגישים אותה.
הכלל 2/4/8 הוא כדלקמן: בערך כל 2 דקות , יש שקופית חדשה - לא יותר מ 4 כדורים לשקופית, ולא יותר מ 8 מילים לכדור .
מחשבות אחרונות
אנו מקווים שמאמר זה הצליח לעזור לך ללמוד עוד על PowerPoint ועל הכוח שהוא יכול להעניק למצגת שלך. חזור לדף שלנו בכל עת שתזדקק להדרכה נוספת לגבי אפליקציית בניית המצגות של מיקרוסופט.
אם אתה מעוניין לקרוא מאמרים נוספים הקשורים לטכנולוגיה מודרנית, שקול להירשם לניוזלטר שלנו. אנו מפרסמים באופן קבוע מדריכים, מאמרי חדשות ומדריכים שיעזרו לך בחיי הטכנולוגיה היומיומיים שלך.
