5 שיטות להפחתת גודל הקובץ של מצגת PowerPoint

במקרים מסוימים, במיוחד בעת יצירת מצגות גדולות, גודל הקובץ של הפרויקט שלך עשוי להגיע למספר גדול למדי. זה יכול להקשות על שיתוף המצגת שלך, במיוחד אם אתה משתמש בשירותי דוא'ל או USB כדי לאחסן אותה.

כדי לסייע במאבק בנושא זה, PowerPoint מגיעה עם אפשרויות לדחוס אלמנטים שונים ולהפחית את גודל הקובץ או את הפרויקטים. באפשרותך לדחוס תמונות, קטעי וידאו, להמיר אובייקטים תלת ממדיים לתמונות סטטיות או אפילו להשתמש בפורמטים PPTX או ZIP כדי לייעל את גודל הקובץ.

המאמר שלנו מתמקד בכל השיטות שיעזרו לכם לדחוס קבצי PowerPoint וליצור מצגות הניתנות לשיתוף יותר.

המחשב אינו רואה את הכונן הקשיח

שיטה 1: דחיסת תמונות ב- PowerPoint

הדרך הראשונה להקטין את גודל הקובץ של המצגות שלך היא בהחלט דחיסת התמונות המשמשות בשקופיות שלך. תמונות ברזולוציה גדולה יכולות להתחיל ליצור גדלי קבצים גדולים במהירות.

לעתים קרובות בעת ביצוע מצגת, אין צורך להציג תמונות גדולות על המסך, כך שדחיסת התמונות שלך לא תפגע בתוצאה הסופית. על פי הבדיקות שלנו, תמונות דחוסות כהלכה יכולות לעזור לך להקטין את גודל הקובץ של המצגת שלך פי 17.

1. בחר את התמונה שברצונך לדחוס. זה יפתח את פורמט כלים לתמונות בכרטיסייה בראש המסך.
2. הקלק על ה דחיסת תמונות לַחְצָן.
3. בחר את איכות התמונה ואת האפשרויות הרצויות. ככל שמספר ה- PPI נמוך יותר, כך התמונה תהיה דחוסה יותר.
4. דאג לבדוק מחק אזורים חתוכים של תמונות ובחר אם ברצונך להחיל את הדחיסה על כל התמונות במצגת שלך, או על תמונות נבחרות בלבד.
5. לחץ על בסדר לַחְצָן. אתה אמור לראות מיד את השינויים באיכות ולהבחין בגודל הקובץ המופחת.

שיטה 2: דחיסת סרטונים ב- PowerPoint

זה לא סוד שקבצי וידאו יכולים להיות ענקיים. אם יש לך סרטונים משובצים במצגות שלך, לא נדיר שבסופו של דבר תקבל גודל קובץ גדול שקשה להעביר אותו בין התקנים, USB למיילים. כדי לוודא שהמצגת שלך לא חורגת ממגבלות גודל הקבצים, אתה יכול לנסות לדחוס את הסרטונים שבה.

1. פתח את המצגת שלך ב- PowerPoint ואז נווט אל ה- קוֹבֶץ לחץ על הכרטיסייה ועבור אל מידע דף בתצוגה מאחורי הקלעים.
2. כאשר קבצי וידאו מזוהים במצגת שלך, תוכל לראות את דחיסת מדיה לַחְצָן. פשוט לחץ עליו ובחר את האיכות הרצויה. ברוב המקרים, דחיסה ל 1080p אוֹ 720p תפחית משמעותית את גודל הקובץ של המצגת שלך.
3. ייפתח חלון חדש המציג את התקדמות הדחיסה וקובע כמה מקום נחסך. המתן עד לסיום התהליך.
4. בדוק את הסרטון שלך וודא שאתה מרוצה מהאיכות. אם ברצונך לבטל את הדחיסה, נווט חזרה אל קוֹבֶץ > מידע > דחיסת מדיה , ובחר לבטל הדחיסה האחרונה.

שיטה 3: החלף מודלים תלת ממדיים עם תמונות סטטיות

(מקור: אגוזים וברגים)

הפעל את סימן המים של Windows לא מפסיק לחזור

בעוד שמודלים תלת ממדיים בהחלט מועילים ומעניקים למצגות שלך עניין חזותי רב יותר, הם בהחלט מגדילים את גודל הקובץ של המוצר המוגמר. אם אתה עובד עם כמות מוגבלת של שטח, אנו ממליצים להחליף מודלים תלת-ממדיים עם תמונות סטטיות. תוכלו להשתמש בתמונות מהאינטרנט, או אפילו לצלם צילום מסך של הדגם ולהכניס אותו ידנית.

1. אם ברצונך להחליף את דגם התלת מימד לחלוטין, פשוט בחר אותו ולחץ על כפתור מחק במקלדת. פעולה זו תסיר את כל עקבות הדגם מהמצגת שלך ברגע שאתה שומר אותו, ותפחית משמעותית את גודל הקובץ.
2. הכנס תמונה במקום מודל התלת מימד באמצעות לְהַכנִיס > תמונה תַפרִיט. אתה יכול לבחור אחד מהמחשב שלך, או לחפש אחד מקוון בתוך PowerPoint.

אם ברצונך להחליף את דגם התלת מימד בתמונה סטטית של הדגם עצמו, בצע את השלבים הבאים.

1. צור שקופית ריקה וחדשה עם רקע לבן.
2. הכניסו את דגם התלת מימד בו תרצו להשתמש והציבו אותו בכל דרך שתרצו.
3. צלם צילום מסך באמצעות חלונות + מִשׁמֶרֶת + ס קיצור מקשים. קיצור דרך זה מאפשר לך לבחור אזור במסך במקום לצלם מסך על שולחן העבודה כולו. בחר את דגם התלת מימד שלך על רקע לבן.
4. ב- Mac, אתה יכול להשתמש ב- פקודה + מִשׁמֶרֶת + 4 קיצור דרך לעשות את אותו הדבר.
5. מחק את המודל התלת-ממדי ואת השקופית הריקה ואז הכנס את צילום המסך של המודל שלך במקום המקור.
6. אם יש צורך, בחר את צילום המסך ולחץ על פורמט תמונה > הסר רקע . זה ייפטר מהרקע הלבן, ויצור תמונה סטטית שקופה של מודל התלת מימד שלך.

שיטה 4: המירו את המצגת לפורמט PPTX

מצא את מפתח המוצר של Office 365 שלי

המצגת שלך עשויה להישמר בפורמט PPT. פורמט זה גדול למדי בהשוואה ל- PPTX, שהוא הפורמט המשמש בקבצים שנוצרו לאחר 2007, לצד שחרורו של PowerPoint 2007. הפורמט הממוטב נועד להפחית את גודל הקובץ של מצגות, מה שהופך את ההעברה להרבה פחות טרחה.

אם שמרת את המצגת שלך בפורמט PPT, אל תדאג. יש הרבה כלים מקוונים בחינם שבהם אתה יכול להשתמש כדי להמיר מצגת PowerPoint לפורמט PPTX. הנה איך.

1. פתח את ה ממיר PPT להמרה בדפדפן האינטרנט שלך. זהו אתר חופשי לשימוש לחלוטין המאפשר להמיר קובץ PPT ל- PPTX באופן מקוון.
2. אם הקובץ שלך הוא מעל 100 מגהבייט, לחץ על הירשם כפתור וליצור חשבון בחינם. אחרת, המשך לשלב הבא.
3. הקלק על ה לבחור קבצים כפתור ובחר את מצגת ה- PPT שלך.
4. הקפד לבחור PPT ל- PPTX באמצעות התפריטים הנפתחים לסוגי קבצים.
5. פעל לפי ההוראות שעל המסך והמיר את המצגת שלך לפורמט PPTX. אתה אמור לראות מיד ירידה בגודל הקובץ.

שיטה 5: דחוס מצגות PowerPoint כקובץ ZIP

כמוצא אחרון, אתה יכול לחסוך מקום על ידי שיתוף המצגת שלך כקובץ ZIP. קבצים דחוסים אלה שימושיים אם ברצונך לשמור את כל התמונות, הסרטונים, הדגמים ואלמנטים אחרים המקוריים שלך, אך עדיין צריך להקטין את גודל הקובץ.

כך תוכל להמיר מצגת PowerPoint ל- ZIP on חלונות 10 . הקפד לגלול לסעיף הבא אם אתה נמצא במערכת Mac!

מלכודת מצב ליבה בלתי צפויה חלונות 10

1. פתח את ה סייר קבצים ונווט למיקום המצגת השמורה שלך.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ המצגת ורחף מעל לשלוח ל אוֹפְּצִיָה.
3. בחר את תיקיה דחוסה (מכווצת) אוֹפְּצִיָה.
4. המתן ש- Windows יסיים את דחיסת הקובץ שלך. בסיום יישאר לך קובץ ZIP עם גודל הקובץ המופחת ומספק יכולת שיתוף טובה יותר.

ההוראות ל מק מערכות הן כדלקמן.

1. פתח את ה מוֹצֵא ונווט למיקום המצגת שלך.
2. לחץ לחיצה ימנית על המצגת ובחר דחוס (שם מצגת)
3. המתן עד לסיום התהליך. אתה אמור לראות קובץ ZIP קטן יותר באותו שם כמו המצגת המקורית שלך שנוצרה.

אנו מקווים שמאמר זה עזר לך לדחוס מצגות PowerPoint ולהפחית את גודל הקובץ לשיתוף קל יותר. הראה לעולמך את העבודה הקשה שהשקעת במצגות שלך מבלי שתצטרך להקריב איכות!