Flash Fill ממלא באופן אוטומטי את הנתונים שלך כאשר הוא מגלה תבנית. לדוגמה, תוכלו להשתמש ב- Flash Fill כדי להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה מעמודה אחת, או לשלב שמות פרטיים ושמות משפחה משתי עמודות שונות.
האיץ את זרימת העבודה שלך באמצעות תכונת ה- Flash Fill של Microsoft Excel. למד כיצד להשתמש ב- Flash Fill ב- Excel ולהפוך למקצוען בעזרת המדריך שלנו.
האם Windows 10 Enterprise טוב יותר מ- Pro
Excel מגיע עם מבחר רחב של תכונות, שכל אחת מהן מביאה משהו שימושי לשולחן. עם זאת, אחד הכלים המשומשים והאהובים ביותר באפליקציית הגיליונות האלקטרוניים של מיקרוסופט הוא Flash Fill. במאמר זה נציג מהו Flash Fill בדיוק וכיצד להשתמש בו ביעילות.
Flash Fill הוא תכונה המתאימה למשתמשים מתחילים ומנוסים כאחד. זה מועיל לשימוש בכל מיני פרויקטים, מכיוון שהוא מאפשר לך לייעל את זרימת העבודה שלך ולנצל את הבינה המלאכותית.
מקור: כיצד לבצע אקסל
מהי התכונה Flash Fill ב- Microsoft Excel?
Flash Fill מאפשר לך למלא במהירות את המידע בגיליונות שלך באמצעות טכנולוגיית חיזוי. אם בנית את הגיליון שלך היטב, Excel יוכל לעזור לך למלא תאים במידע, ולחסוך דקות יקרות שתשקיע בהקלדה ידנית של הכל.
בקיצור, Flash Fill מסוגל:
- זיהוי דפוסים בנתונים וחיזוי האלמנט הבא.
- חלץ נתונים והפוך אותו כך שיתאים לדפוסים תלויי-רישיות כגון כתובות, שמות, דוא'ל ועוד.
- שלב נתונים שחולצו עם נקודות, @ סמלים ותוספות .com כדי ליצור את החיזוי המתאים.
Flash Fill מזהה דפוסים וחוזה את האלמנט הבא בשרשרת. לדוגמה, תוכל להשתמש ב- Flash Fill כדי למלא במהירות שמות פרטיים ושמות משפחה, מיקומים, שמות פריטים, כמות ועוד. אנו ממליצים להשתמש ב- Flash מילוי גליונות נתונים עם מספר רב של ערכים.
באילו גרסאות Excel יש מילוי פלאש?
Flash Fill הוצג לראשונה לתוכנה ב- Excel 2013, וכל הגרסאות הבאות עדיין תומכות בה. המשמעות היא ש Flash Fill זמין כעת ב- אקסל 2013 , אקסל 2016 , Excel 2019 , וכמובן Excel עבור מיקרוסופט 365 .
מהדורות ישנות יותר כגון אקסל 2010 ומטה אינם כוללים את התכונה Flash Fill. אם אינך בטוח באיזו גרסה לרכוש, אנו ממליצים לקנות את הגרסה האחרונה Microsoft Office 2019 הסוויטה כדי להתעדכן בתכונות העדכניות ביותר העומדות לרשות המשתמשים.
מיקרוסופט גם הפכה את Flash Fill לזמין בגרסת המקוון החינמית של Excel, הנגישה דרך Microsoft Office מקוון אתר אינטרנט.
היכן נמצא Flash Fill ב- Excel?
נגיש למילוי פלאש ממספר נקודות שונות. באופן בולט ביותר, תוכלו למצוא אותו ב נתונים הכרטיסייה של כותרת הסרט, תחת הקטע כלי נתונים:
כיצד להוסיף אחוזי סוללה ב - Windows 10
כל שעליך לעשות הוא לפתוח את תוכנת ה- Excel וללכת אל נתונים → מילוי פלאש . זכור שמיקום כפתור הסרט עשוי להיות שונה בגרסאות ישנות יותר של היישום.
תוכל גם למצוא את Flash Fill בברירת המחדל בית הכרטיסייה. זוהי הלשונית הראשונה בממשק רצועת הכלים, והלשונית אליה אתה מנותב אוטומטית בעת פתיחת או יצירת מסמך Excel.
כדי לגשת אליו, עבור אל בית → עֲרִיכָה → למלא → מילוי פלאש . זה אמור להיות זהה בכל גרסאות Excel עם Flash Flash זמין.
כיצד להשתמש בתכונת Flash Fill של Excel
Flash Fill דורש ממך להגדיר את הנתונים שלך כהלכה. פירוש הדבר שעליך לעקוב אחר מערכת כללים כדי להשתמש בתכונה כמתוכנן:
- פלאש מילוי ייקח נתונים מהעמודות משמאל מיידי. ודא שאין עמודות ריקות בין מיקום ה- Flash Fill שלך לבין מערך הנתונים המקורי.
- הדוגמאות שצוינו חייבות להיות בעמודה מיד מימין. Flash Fill ייקח את הדוגמה באותה שורה כמו הנתונים עליה הם מתבססים.
כאשר Excel מזהה תבנית, היא תסמן את התוצאה החזויה באפור בהיר. אם ברצונך להשתמש בתוצאת Flash Fill שנוצרה, לחץ על להיכנס מַפְתֵחַ.
השתמש ב- Flash Fill בעזרת ידית המילוי
הדרך הקלה ביותר להשתמש ב- Flash Fill היא ככל הנראה ידית המילוי.
כיצד לתקן רכיבי עדכון חלונות - -
- בחר בתאי הדוגמה שבהם ברצונך להשתמש עבור מילוי הפלאש שלך. אתה יכול לבחור מספר תאים על ידי לחיצה על מקש Shift במקלדת ולחיצה על 2 תאים או יותר.
- מקם את סמן העכבר בפינה השמאלית התחתונה של התא שנבחר לאחרונה. אתה אמור לראות את הסמן הופך ל- + סִימָן.
- החזק את לחצן העכבר הימני בעכבר וגרור את הסמן מטה. שחרר את הלחצן כאשר ברצונך להפסיק את מילוי הפלאש.
- בחר מילוי פלאש מתפריט ההקשר.
קיצור מקשים למלא פלאש
לא רוצה לטרוח עם ידיות ותפריטים? אל תדאג. ל- Flash Fill יש קיצור דרך שימושי כדי למלא במהירות את הנתונים החסרים שלך עבורך. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על ה- Ctrl + IS מקשים במקלדת אם אתה משתמש ב- Windows, או פקודה (⌘) + IS ב- Mac.
מחשבות אחרונות
אם אתה זקוק לעזרה נוספת עם Microsoft Excel, אל תהסס לפנות לצוות שירות הלקוחות שלנו, הזמין 24/7 לסייע לך. חזור אלינו למאמרים אינפורמטיביים נוספים הקשורים לפרודוקטיביות וטכנולוגיה מודרנית!
האם תרצה לקבל מבצעים, מבצעים והנחות כדי להשיג את המוצרים שלנו במחיר הטוב ביותר? אל תשכח להירשם לניוזלטר שלנו על ידי הזנת כתובת הדוא'ל שלך למטה! קבל את החדשות הטכנולוגיות העדכניות ביותר בתיבת הדואר הנכנס שלך והיה הראשון לקרוא את הטיפים שלנו כדי להיות פרודוקטיביים יותר.
אולי גם תאהב
כיצד ליצור שורה של כותרת Excel
כיצד להוסיף ולהסיר אפסים מובילים ב- Excel
כל מה שאתה צריך לדעת על מצב התאימות של Excel
