האם אתה מצפה להגדיל את העסק שלך לגבהים גדולים יותר? ואז, מה אם אתה זקוק למעקב נכון אחר הכספים שלך, תכנון אסטרטגי טוב יותר של הדוחות שלך, הערכת עסקאות יומיומיות וארגון שירותים אדמיניסטרטיביים, באילו כלים אתה משתמש?
במקרה זה, תוכנת הנהלת חשבונות עסקית יכולה להועיל מאוד למשרד שלך. QuickBooks עשוי להיות הכלי הפיננסי האידיאלי ביותר שחסר לכם, כדי להתאים את כל הצרכים הארגוניים שלכם. בין היתר זה יעזור לכם
- עקוב אחר הכנסות והוצאות
- צור דוחות לתכנון
- עקוב אחר העסקאות היומיומיות
- הכן חיוב ושכר
אז מה זה QuickBooks?
QuickBooks היא תוכנת הנהלת חשבונות הדואגת לצרכים של עסקים קטנים עד בינוניים. זה מאפשר לך לנהל מכירות והוצאות, להפיק דוחות, למלא מס ועוד. היא פותחה על ידי Intuit, מפתחת תוכנה פיננסית מובילה.
כיצד לפתוח קבצי עמודים בחלונות 10
תוכנת הנהלת חשבונות זו מציעה מקבץ של דוחות מובנים שקל להתאים אישית ועוזר לך להשתלט על הכספים שלך בקלות.
כאשר אתה רוכש QuickBooks, ישנם כמה דברים שתוכל להשיג, בהתבסס על התכונות שלו. כמה דברים שעומדים לרבות כוללים
העברת נתונים, המעניקה לכם מעבר חלק מגליונות אלקטרוניים ל- QuickBooks ולהיפך. תכונה זו חשובה מאוד כאשר מתכננים העברת נתונים מפלטפורמה אחת לאחרת.
התוכנה ידידותית למשתמש והופכת כל משימה למדי קלה למשתמש. המאפיינים העשירים הנלווים אליו יוצרים סביבה טובה וקיימת מאוד לעסקים קטנים ובינוניים. תוכלו לחוות תהליך הפלגה חלק. יהיה לך קל ללמוד כיצד התוכנה עובדת שכן יש עקומת למידה קצרה מאוד.
כל עסקה בעסק שלך נשמרת שקופה והתוכנה תמשיך להקליט את כל העסקאות המקושרות למה שהגדרת למעקב. ייצור החשבוניות קל וניתן לעשות זאת באמצעות הטלפון החכם, הטאבלט או המחשב.
אתה יכול גם להשתמש ב- QuickBooks לצורך תחזיות עסקיות, מכיוון שקל ליצור תחזיות עתידיות. אם ברצונך ליצור דוחות על מכירות, רווחים והוצאות, זה הופך להיות פשוט להשיג את התהליך הזה.
בשביל מה עסקים קטנים משתמשים ב- QuickBooks?
בעלי עסקים קטנים משתמשים בדרך כלל ב- QuickBooks כדי לנהל את החשבוניות שלהם, לעקוב אחר תזרימי מזומנים, לשלם חשבונות בין היתר. הם גם משתמשים בתוכנה להפקת דוחות כספיים חודשיים וסופיים וכן להכנת מיסים רבעוניים ושנתיים.
השימושים המובילים ב- QuickBooks כוללים
ניהול מכירות והכנסות
אתה יכול לנהל מכירות והכנסות בקלות בעזרת QuickBooks. אתה יכול להשתמש בתוכנה כדי ליצור חשבוניות ולעקוב אחר מכירות לפי לקוחות. זה יעזור לך להתעדכן במה שהלקוחות חייבים לך - מה שמכונה בדרך כלל חשבונות חייבים, במעגלי הנהלת חשבונות.
מעקב אחר חשבונות והוצאות
QuickBooks יעקוב באופן אוטומטי אחר החשבונות וההוצאות שלך, מכיוון שהוא מחבר את חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי שלך לתוכנה, כדי לאפשר הורדה וסיווג של כל ההוצאות שלך. אם אתה צריך לעקוב אחר צ'ק או עסקת מזומן, תוכל להקליט אותו תוך מספר דקות באמצעות התוכנה.
התוכנה תעזור לך לשלם את החשבונות שלך במועד פירעונם. תוכל לשלם את החשבונות שלך תמיד בזמן על ידי יצירת דוח חשבונות לתשלום תוך פחות משתי דקות. הדו'ח יספק לך פרטים על חשבונותיך הנוכחיים והעבריים.
השג תובנות דיווח לעסק שלך
על ידי ניהול כל פעילויות תזרים המזומנים וההזרמה שלך באמצעות התוכנה תוכל לגשת למספר דוחות המספקים תובנות בעלות ערך לעסק שלך. כל הדוחות נבנו מראש וניתן להריץ אותם בכמה לחיצות בלבד. הדוחות מתעדכנים בזמן אמת תוך כדי הזנת ושמירת עסקאות.
זה יכול להיות חשוב מאוד במיוחד אם אתה רוצה לספק כספים למשקיע פוטנציאלי או למלווה שלך תמורת הלוואה לעסקים קטנים או קו אשראי. תוכל גם לספק דוחות אחרים הכוללים דוח רווח והפסד, דוח מאזן ודוח תזרים מזומנים.
הפעלת שכר
שכר עבודה הוא תחום שלעולם אל תנסה להריץ באופן ידני. לטעויות שאתה עושה בחישוב המשכורות יכולות להיות השלכות הרסניות. ל- QuickBooks פונקציית שכר משלה שיכולה לחשב ולהפעיל אוטומטית את שכר בתדירות שאתה זקוק לה.
החלק הטוב ביותר בשימוש בתוכנה הוא שילובו כך שהדוחות הכספיים שלך יהיו תמיד מעודכנים. תוכל לשלם לעובדים באמצעות צ'ק או פיקדון ישיר, למלא טפסי מס שכר ולבצע תשלומים אלקטרוניים ישירים.
מלאי מעקב
אם אתה צריך לעקוב אחר המלאי, התוכנה תסייע לך באופן אוטומטי לעקוב אחר המסלול הזה ולעדכן אותך בזמן שאתה מזין עסקאות. למרות שמעקב אחר המלאי ניתן לבצע באמצעות Excel, שים לב שזה יכול להיות מאוד זמן רב.
פישוט מיסים
בעזרת השימוש ב- QuickBooks באופן מקוון תוכל לנהל את כל מיסי החשבונאות העסקית שלך. בנוסף, תוכל לקבל תשלומים באופן מקוון וזה עוזר לשפר את תזרים המזומנים שלך. אתה יכול להוסיף תכונת תשלומים אינטואיטיבית בעזרת קליק פשוט.
אפשרויות QuickBooks לעסקים קטנים
קו המוצרים של QuickBooks כולל גרסאות שונות כגון QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks עצמאי ו- QuickBooks Mac. כל אחת מהגרסאות הללו מציעה מגוון תכונות שמתחילות בתכנית חודשית. כדי לעזור לך לקבל החלטה מהי האידיאלית ביותר עבורך, בדוק את הדברים הבאים
QuickBooks מקוון
זהו מוצר מבוסס ענן שאינו מצריך התקנת תוכנה. זה זמין בשלושה מנויים - Simple Start, Essentials ו- Plus. זה האידיאלי ביותר לכל עסק מבוסס שירות שאין לו דרישות חשבונית מסובכות. זה מאפשר לך לגשת לנתונים שלך מכל מחשב עם חיבור לאינטרנט באמצעות כניסה מאובטחת.
שולחן העבודה של QuickBooks
שולחן העבודה של QuickBooks מגיע בשלוש גרסאות Pro, Premier ו- Enterprise. כל שלוש הגרסאות של מוצר התוכנה מחייבות להתקין את התוכנה במחשב שלך. QuickBooks Pro הוא האידיאלי ביותר לעסקים קטנים שאינם צריכים לייצר מוצרים.
QuickBooks Premier הוא אידיאלי אם יש לך עסק העוסק בייצור, קמעונאות, קבלנות או מלכ'ר. האחרון הוא QuickBooks Enterprise המתאים ביותר עבור ארגונים גדולים. גרסאות אלה של QuickBooks כוללות תרשים חשבונות מותאם אישית ודוחות.
מה זה משרד לחץ כדי להפעיל
QuickBooks עצמאים
QuickBooks עצמאי הוא המוצר האידיאלי ביותר עבור פרילנסרים, נהגים, סוכני נדל'ן ואותם אנשים המנהלים עסקים לייעוץ עצמי. זהו מוצר מבוסס ענן אליו ניתן לגשת מכל מחשב שיש לו חיבור לאינטרנט וכניסה מאובטחת.
זה מגיע עם תכונות שאינן זמינות ב- QuickBooks Online וב- QuickBooks Desktop. זה נותן לך את האפשרות להפריד בין הוצאות אישיות, לעקוב אחר מיילים ולעזור בהעברה חלקה של נתונים ל- TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac הוא המוצר השולחני היחיד שזמין למשתמשי Mac. אם אתה לא רוצה ללכת עם QuickBooks Online ויש לך מחשב Mac, האפשרות הטובה ביותר היא ללכת עם QuickBooks Mac. המוצר דומה מאוד ל- QuickBooks Pro והוא אידיאלי עבור עסקים קטנים שאינם מייצרים מוצרים.
פריטים מרכזיים שיש לציין
QuickBooks יכולים להציע לך פתרון אידיאלי אם אתה מצפה להפעיל כל מה שקשור למימון, החל מהפעלת שכר, מעקב אחר הכנסות והוצאות, והרכבת חבילות דיווח פיננסי. זה אידיאלי לאוטומציה של תהליכים גוזלי זמן כגון הכנת התאמות, במיוחד אם אין לך חשבון או מנהל חשבונות להשתמש בתוכנה.
טוב גם להבין שיש הבדל בין Quicken ל- QuickBooks. Quicken נועד לעקוב אחר התקציב האישי וההוצאות שלך. כמה אנשים משתמשים בקוויקן כדי לעקוב אחר הכנסות והוצאות עסקיות. עם זאת, אין לו את היכולת לנהל מכירות ללקוחות שלך או לעקוב אחר המלאי כפי שעושה QuickBooks.
אתה לא צריך להיות רואה חשבון כדי ללמוד כיצד להשתמש ב- QuickBooks. למרות שהוא כולל תכונות רבות, ישנם מדריכים קלים ומדריכים שיכולים לעזור לך להתחיל במהירות. בנוסף, עקומת הלמידה קצרה מאוד. למרות שאינך צריך להיות רואה חשבון או מנהל חשבונות, זה לעולם לא יזיק אם תחליט לעבור קורס התרסקות מהיר כדי להבין כמה יסודות הנהלת חשבונות.
QuickBooks היא תוכנת הנהלת חשבונות עסקית שמייעלת את כל המשימות הקשורות לניהול סדר בחשבונות פיננסיים, במיוחד לבעלי עסקים שיש להם ידע פיננסי מועט או ללא ידע. היא מציעה גרסה מקוונת וכן גרסה מקומית של התוכנה שלה, כדי לעזור לעסקים לבחור את הגרסה המתאימה ביותר עבורם.
בגלל כמות התכונות הרבות שיש בו, משתמשים שחסרים להם ידע חשבונאי יכולים למצוא ש- QuickBooks מבלבלים לניווט. בנוסף, לא ניתן לסנכרן את הגרסאות המקוונות והשולחניות, לכן עליכם להיות מוכנים לעבוד עם אחת או לרכוש את שתיהן. בסך הכל, QuickBooks היא תוכנה עסקית נהדרת שתפשט את כל המשימות הקשורות לניהול חשבונאות פיננסי, מיסים ועוד.
