Microsoft Project הוא יישום לניהול פרויקטים שפותח ונמכר על ידי מיקרוסופט. האפליקציה תועיל לך בפיתוח לוח זמנים, הקצאת משאבים למשימות שלך ולעקוב אחר התקדמות הפרויקטים שלך. יתר על כן, זה עוזר לך לנהל את התקציב שלך, כמו גם לנתח את עומסי העבודה שלך.
למרות שזו הייתה התוכנה השלישית המבוססת על חלונות של מיקרוסופט, היא מעולם לא שולבה בחבילת המשרד של מיקרוסופט. זה מגיע בשתי מהדורות, הסטנדרטית והמהדורה המקצועית. מספר גרסאות של אפליקציה זו שוחררו מאז שחרורה הראשונית לפני 35 שנה, וכל גרסה בונה על חולשות קודמתה.
להלן קווי הדמיון והשונות המגדירים כל אחת מהגרסאות הנ'ל של פרויקטים של ms:
מה הדמיון בין Microsoft Project 2010, 2013, 2016 ו- 2019?
למרות שאולי יש לך העדפה ל- גרסה ספציפית של יישום זה, כולם דומים במבטים הבאים:
חלונות 10 אין מסך כניסה בעת ההפעלה
תכנון ותזמון
אלה המצעים של כל ניסיון בניהול פרויקטים ועושים דרך ארוכה כדי לקבוע אם הפרויקט שלך יצליח או לא. שלב זה מכתיב מה צריך לעשות, על ידי מי ומתי צריך לעשות זאת במטרה להשלים את הפרויקט.
פרויקט מיקרוסופט מביא לשולחן כמה גופים המסייעים במסע ניהול הפרויקט שלך.
- תעדוף, האפליקציה עוזרת לך למקם את המשימות שלך לפי סדר עדיפויות, כך שתתמקד תחילה במה שחשוב יותר.
- ניהול משימות מאפשר לך להגדיר משימות וכיצד יש להפיץ אותן בקרב חברי הצוות שלך.
- לוח השנה הצוותי מבטיח שכל החברים יהיו מעודכנים ובאותו העמוד בפרויקט. התראות וסנכרון של לוחות הזמנים של העבודה עובדות שימושיות.
תצוגת ציר הזמן של הפרויקט
תכונה זו מציגה תצוגה מלמעלה למטה של כל התקדמות הפרויקט שלך. הוא משמש כמפקח צד ג 'על עבודתך ומראה לך תצוגה מקדימה של מה שעשית. ככזה, לפני שתגיש את עבודתך בפני עמיתים או חברים, יש לך תמונה ברורה של מה שאתה מציג.
אתה תמיד יכול להוסיף ערך לתצוגת ציר הזמן שלך על ידי ביצוע שינויי עיצוב שמושכים אותך. כאלה יכולים לכלול שינוי צבעים של ביטויים, יישור ושינויים אחרים.
שיתוף פעולה
כל גרסת פרויקט MS תסייע לך בהצלחה לשתף פעולה ולחבר את כל המשימות הכרוכות בפרויקט שלך. כזה מושג על ידי:
- שיתוף קבצים, האפליקציה מאפשרת לכם לשתף קבצים עם חברי הצוות שלכם כך שלכל אחד מכם יהיו המסמכים הרלוונטיים.
- לוח המחוונים של הצוות מציע סקירה של מידע חיוני וסטטיסטיקה המתייחסים לעבודה שלך. פרויקט Ms. מאפשרת לך להוסיף גרפים, תרשימים, מצגות נתונים וכל גרפיקה אחרת המסייעת לך לארגן את עבודתך לתצוגה נכונה.
- שיתוף נתוני לקוח, יישום זה מבטיח שאפילו נתוני הלקוח נמצאים על לוח המחוונים כדי שכל החברים יראו אותו. הפרויקט כולל יותר מהמידע שלך, אלא גם של הלקוחות שלך.
דיווח
מיקרוסופט משגשגת באמנות המעקב והדיווח על התקדמות הפרויקט שלך. זה נותן לך תמונה ברורה של מה שהושג ומה עוד לא נעשה.
האפליקציה מאפשרת לך לראות דוח כיבוי, סקירה של הפרויקט שלך, מצב המשאבים, עליית עלויות, יעדים להשגה ופעילויות ממתינות.
כדי להפיק דוח, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על ממשק הדיווח ולבחור את דרך הצגת הדוח שלך.
ניהול משאבים
פרויקט גב 'מאפשרת לך לעשות שימוש נכון במשאבים הזמינים שלך. זה עוזר לך לעקוב אחר המשאבים הזמינים ולעקוב אחריהם ומציע את הדרך הטובה ביותר לנצל את המשאבים.
כלי הניהול מאפשר לך להקצות עלויות למשאבים, ומכאן שתוכל לדעת כיצד משתמשים במשאבים. יתר על כן, זה מאפשר לך לתעדף את המשימות שלך בהתאם לזמינות המשאבים.
פרויקטים מרובים
Microsoft Project מעניק לך את התענוג לעבוד על פרויקטים שונים באותה פלטפורמה. ככזה, אתה יכול להתמודד עם מספר פרויקטים במקביל באמצעות תוכנית פרויקט אב. אם יש לך כמה פרויקטים להתמודד, והזמן הוא גורם מגביל, זו האפשרות הטובה ביותר.
אתה יכול להתאים אישית את כל הכלים כדי לאפשר לך לעבוד עם תוכנית פרוייקט אב בקלות, כך שיהיו לך מספר לוחות מחוונים.
השקפות שונות
יישום זה מאפשר לכם להציג פרויקט מנקודות מבט וייצוגים שונים אך על אותה פלטפורמה. למשל, אתה יכול להשתמש בתרשים Gantt, בתרשים לשימוש במשאבים או ביומן. אפילו יותר טוב, אתה יכול להתאים אישית את הדעות שלך לפי דרישות הפרויקט שלך ולהצטרף אליהם כדי ליצור תוכנית פרוייקט אחת גדולה.
כיצד גרסאות שונות של פרויקט מיקרוסופט משוות זו לזו?
לכל אחת מהגרסאות של Microsoft Project יש מאפיינים נפרדים שמביאים אותה לבולטת משאר החבילה.
פרויקט מיקרוסופט 2010
ממשק טוב יותר
Microsoft Project 2010 אימץ את רצועת הכלים של Microsoft Office 2010, אשר ביצוע משימות מהיר ויעיל יותר. פקודות תפריטים מסורתיות הוחלפו בקיבוץ פקודות הגיוני.
תכנון משאבים משופר
האפליקציה משתמשת בתצוגת צוות מתכנן המאפשרת לך להציג משימות צוות ולשנות בהתאם. זה עוזר לך לנהל חלוקת משימות ומשימות בעזרת המשאבים שהוקצו.
תזמון גמיש יותר
תקלה בחלונות 10 באזור שאינו דף
אתה יכול לתזמן משימות באופן ידני כרצונך מבלי להתחשב ביומני הפרויקט. כזה מאפשר לך לעשות את הפרויקטים שלך בקצב שלך.
מפקח המשימות
תכונה זו מזהה בעיות ובעיות תזמון כך שתוכלו לסדר אותן בקלות.
פרויקט מיקרוסופט 2013
הפעלה מהירה יותר
בניגוד לקודמיו, יישום זה לא לוקח אותך תחילה לקובץ ריק כשאתה מפעיל אותו. זה שולח אותך למרכז נקודה אחת בו תוכל להתחיל את הפרויקט שלך. כאן אתה נתקל במספר תבניות מהן תוכל לבחור באפשרות המועדפת עליך.
כיצד אוכל לכבות את האצת העכבר - -
ניתן גם להתחיל מסמך ריק או לייצא ממקורות חיצוניים או פנימיים או מפרויקטים פתוחים קודמים.
תחזיות נתונים טובות יותר
גרסה זו מאפשרת לך ליצור דוחות מושכים על הצגת נתונים מבלי לעבור לתוכניות אחרות. ניתן להוסיף תמונות, תרשימים וקישורים, בין היתר.
יש גם שילוב של דוחות חדשים שמגיעים עם יכולות גרפיקה ועיצוב טובים יותר. דוחות ברנדאון הם דוגמה מושלמת.
אינטראקציה עם הצוות שלך
אתה יכול לשמור על קשר עם חברי הצוות שלך ישירות מבלי לעזוב את הפרויקט. כל שעליך לעשות הוא לבחור את שמם ולהתחיל בהפעלה של צ'אט, לשלוח דוא'ל, לבצע שיחת טלפון, או אפילו להתחיל צ'אט וידאו.
עם זאת, עליך להתקין את Lync 2010 כדי לגשת לתכונה זו.
עקוב אחר מסלולי משימות
פרויקטים מורכבים עלולים לגרום לסבך בתרשימים שלך. עם זאת, אתה יכול להדגיש את שרשרת הקישורים, ובכל פעם שאתה לוחץ על משימה, כל מה שקשור להופיע בצבע אחד.
שמור ושתף קובץ בענן
כעת תוכל לשמור את הקבצים שלך באופן מקוון ב- OneDrive או באתר המקוון של החברה שלך. יתר על כן, תוכל לשתף קבצים אלה באתרים אלה באופן מקוון.
גישה מרחוק
עם פרויקט 2013, תוכל לגשת למסמכים שלך מרחוק באמצעות חיבור לאינטרנט מבלי שתצטרך להתקין את האפליקציה. זה מאפשר לך לעבוד מכל מקום ובכל שעה שתרצה.
פרויקט מיקרוסופט 2016
פרויקט מיקרוסופט 2016 היה שדרוג מאסיבי על קודמו. זה הוסיף את התכונות הבאות על התכונות הטובות של הגרסה הישנה הבאה:
להיפטר מפעיל סימן מים של חלונות
נושא ברירת מחדל חדש
נושא ברירת מחדל חדש היה אחד מנקודות השיא המשמעותיות של פרויקט 2016. הנושא החדש נקרא 'צבעוני' ומעניק למסך טאץ 'ייחודי לחלוטין. עם זאת, אם אתה מעדיף את ערכת הנושא של הגרסה הישנה, אתה עדיין יכול לשנות.
ספר לי מה אתה רוצה לעשות תיבת השאילתות
לפעמים אפשר ללכת לאיבוד במבוך התפריטים שיש לגב 'פרויקט כעדים בגרסאות הישנות. יתר על כן, אם אינך משתמש מנוסה, זה יכול להיות די המולה לאתר פקודות שאתה צריך. ככזה, פרויקט 2016 יועיל לפתרון בעיה זו.
תיבת השאילתות 'ספר לי מה אתה רוצה לעשות' הזמינה בחלק העליון של הסרט מאפשרת לך להקליד את הפקודה שתרצה. לאחר מכן הפרויקט מציג בפניכם רשימת אפשרויות שממנה תוכלו לבחור את האופציה שלכם.
סרגלי ציר זמן מרובים
עם גרסה זו, תוכל להוסיף מספר פסי ציר זמן בתצוגת ציר הזמן שלך. כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על סרגל ציר הזמן בתפריט הקבוצה לקבצים. אם אינך זקוק יותר לסורגים, תוכל גם למחוק אותם על ידי לחיצה ימנית עליהם.
תכונה זו מאפשרת לך לעבוד על מספר פרויקטים בו זמנית ובאותה פלטפורמה.
הסכמי משאבים
תכונה זו מאפשרת לך לתאם את תכנון המשאבים עם מנהל המשאבים שלך. זה מהווה חשבון עבור המשאבים הזמינים וקובע כיצד ניתן לשתף אותם בצורה הטובה ביותר.
פרויקט מיקרוסופט 2019
זו הגרסה האחרונה והמשופרת ביותר של פרויקט. הוא שמר על רוב התכונות שנהניתם מקודמו המיידי, אך הגיע גם לשיפורים מרשימים. חלק מהתוספות שאתה עשוי לחוות כוללות:
קישור משימות באמצעות תפריט נפתח
פרויקט 2019 חוסך לך את העינוי שצריך לזכור את זיהוי המשימות שבוצעו בכל פעם שאתה צריך לפתוח אותן. כדי לגשת למשימה שעבדת עליה בעבר, כל שעליך לעשות הוא לבחור תא בעמודה קודמת, ואז ללחוץ על החץ למטה ורשימה של משימות אחרונות מוצגת.
סדר המשימות תואם באופן מושלם לפרויקט שלך, כך שתוכל לגשת אליהם בקלות רבה ביותר. יתר על כן, תוכל גם לחפש את המשימות שלך בתפריט נפתח בעמודה היורשת.
נוכחות של שדה שם סיכום משימות
הפרויקט שלך עשוי לכלול מספר משימות, כך שיהיה קשה לדעת על מה מוטלת משימה מסוימת בפרויקט שלך. שילוב השדה שם סיכום המשימות עוזר לך לדעת את שם משימת הסיכום של המשימה. שדה כזה בתצוגת המשימות שלך יבהיר את מבנה הפרויקט שלך.
כדי להוסיף שדה זה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה ובחר בעמודה הוסף. אתה יכול להמשיך ולבחור את שם סיכום המשימות ברשימה הנפתחת המוצגת.
תוויות סרגל ציר הזמן והתקדמות המשימות
כעת תוכל לקבל תמונה ברורה של התקדמות הפרויקט שלך באדיבות אפליקציה זו. יתר על כן, אתה יכול לתייג את פסי ציר הזמן שלך לזיהוי ברור. התקדמות המשימות מסומנת במשימות תוך כדי עבודה עליהן, מה שמקל על הצגת התוכניות ושלבי העבודה שלך בכל פעם שאתה צריך להציג את העבודה שלך.
כיצד לפתוח את iPhone 6 ב - iTunes
נגישות משופרת
פרויקט 2019 מתהדרת בתכונות מרובות שנועדו להפוך אותו לנגיש יותר למשתמשים. אתה יכול להתאים אישית את הפרויקט שלך כך שיתאים לצרכים שלך עם התכונות הבאות:
- שנה את ההגדלה תוכל לשנות את הגדלת הטקסט שלך כך שתוכל לקרוא בקלות. יתר על כן, יש אפשרות להגדיל כפתורים כך שיהיו קלים יותר לאתר אותם ולהשתמש בהם.
- שינוי צבע הטקסט, עם פרויקט 2019, תוכלו ליצור לוח צבעים מותאם אישית המכיל את הצבעים המועדפים עליכם.
- שינוי תצוגת התצוגה, אתה יכול לשנות את מראה הסורגים, התיבות, הטקסטים ושורות הקישור להעדפתך. אתה יכול גם לשנות גופנים או להגדיל את גודל הכתיבה לקבלת מראה אחר.
- התאם אישית סרגלי כלים ותפריטים שתוכל להוסיף או לנכות כפתורים בסרגל הכלים לגישה מהירה.
- הפרויקט מגיע גם עם תכונות שמייצמות משימות חוזרות ונשנות כדי לחסוך לך זמן.
למרות המגוון של גרסאות פרויקט של מיקרוסופט , כולם משרתים את אותה מטרה. עם זאת, היעילות בה הם משרתים מטרה זו היא המייחדת אותם. ככל שהגרסה מאוחרת יותר, המהדורה יעילה יותר.
אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה בשל יושרה ושיטותיה העסקיות הכנות, אל תחפשו יותר מאשר . אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה להם הם זקוקים. אנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות.
זו ההתחייבות לשמירה על תוכנה של 360 מעלות. אז למה אתה מחכה? התקשר אלינו עוד היום +1 877 315 1713 או שלחו דוא'ל ל- sales@softwarekeep.com. כמו כן, תוכל להגיע אלינו דרך צ'אט חי.
