Microsoft Word קיים כבר עשרות שנים. המשמעות היא שמשתמשים גילו דרכים חדשות להפוך את זרימת העבודה שלהם ליעילה ויעילה יותר. המבחר העצום של כלים ותכונות מאפשר ליצור בקלות מסמכים ב- Word. במאמר זה נציג בפניכם את כל חוסכי הזמן ב- Word שעליכם לדעת עליהם בשנת 2020.
בהיותה התוכנה הפופולארית ביותר למעבד תמלילים, Word ממלא מטרות רבות הן בהגדרות המקצועיות והן בצרכים האישיים. הממשק מושך וקל לשימוש לכל הדמוגרפיה בכל רחבי העולם. המאמר שלנו מתמקד בהצגת 7 טיפים וטריקים מעבר לתכונות הבסיסיות של Word.
לפני שנתחיל, בואו נסתכל על כמה עקרונות נפוצים שיש לעקוב אחריהם בעבודה עם Word. כללים אלה אינם מוגדרים באבן, אולם עליכם לזכור אותם תמיד בעת הקלדת דבר:
- היכונו וחקרו . מסמך נהדר נחקר תמיד היטב. לפני שתתחיל בעבודה, הכין תמיד את החומרים והמקורות שלך! זה מאפשר לך להתחיל את העבודה שלך בביטחון מבלי שתצטרך לעצור את הזרימה שלך.
- השתמש בתמונות באיכות גבוהה . אם המסמך שלך דורש תמונות להמחשה, אל תסתפק באיכות ירודה. גם אם אינך רוצה להוציא כסף על קניית תמונות, אתרים כגון פקסלים ו אדובי סטוק מציעים תמונות בחינם לעבודה.
- הכירו את הקהל שלכם . מתכוננים למסמך עסקי? האם זה פרויקט לקולג '? או שאתה כותב לילדים? דע תמיד מי הקהל שלך יהיה כדי שתוכל ליצור את המצגת שלך עם הבנה טובה יותר של צרכיהם.
- בחר את הגופנים שלך בחוכמה . גופנים מייצרים או שוברים את המסמכים שלך. השתמש תמיד בגופנים הניתנים לקריאה המתאימים לסגנון המסמך שלך. מומלץ גם לבחור גופנים שונים עבור הכותרות והטקסט הגופני.
- אפשר בדיקת דקדוק . אל תשכח לבדוק אם קיימים שגיאות כתיב או דקדוק במסמך שלך ישירות מ- Word! מסמך מסודר וכתוב היטב ישאיר רושם טוב יותר על קוראיכם.
7 פריצות של Microsoft Word שעליך לדעת
עכשיו, בואו נראה את 7 הטיפים והפריצות שישפרו עוד יותר את מסמכי ה- Word שלכם.
1. השתמש בקיצורי דרך שימושיים
שימוש בקיצור הדרך Ctrl + ב- Word
ביצוע פעולות חוזרות שוב ושוב יכול להיות מייגע, זה חל גם על Word. בטח, זה לא יכול לקחת כל כך הרבה זמן לבצע כמה לחיצות נוספות, אבל שניות נוספות אלה יכולות להוסיף עד כמה דקות מבוזבזות. שימוש בקיצורי מקשים הופך את זרימת העבודה שלך למהירה יותר ומאפשר לך להתמקד בתוכן שלך.
להלן כמה מקיצורי הדרך העיקריים שאני אוהב להשתמש בהם כשאני עובד ב- Word:
- Ctrl + Enter : הכנס מעבר דף אוטומטי
- לחץ לחיצה כפולה ו לחץ לחיצה משולשת : בחר מילה או פיסקה
- Ctrl + Shift + C : העתק את העיצוב של הטקסט שנבחר
- Ctrl + Shift + N : החל את הסגנון הרגיל
- Ctrl + F. : פתח את הכרטיסייה מצא
- Ctrl + A. : בחר את כל תוכן המסמך שלך
- Ctrl + Z : בטל את הפעולה האחרונה
2. מחק מילים שלמות בבת אחת
מחיקת מילים שלמות בכל פעם
לפעמים אתה רוצה לנסח מחדש משפט או פשוט להסיר אותו מהפסקה שלך. אתה יכול להזיז את העכבר ולבחור אותו, עם זאת, אתה יכול גם להיפטר ממנו במהירות על ידי לחיצה על מקש יחיד.
אתה יכול למחוק מילה שלמה על ידי החזקת המקש Ctrl מפתח יחד עם מקש לחזור אחורה כדי לזרז מעט את העבודה שלך. חזור על פעולה זו והסר במהירות משפטים או אפילו פסקאות שלמות.
3. הוסף טקסט מציין מיקום בקלות
האם ידעת שיש אינטגרציה לורם איפסום מחולל ב- Microsoft Word? אתה יכול להשתמש בו כדי להוסיף במהירות טקסט מציין מיקום מבלי שתצטרך לעזוב את היישום ולמצוא אותו באופן מקוון.
כדי לקבל טקסט של מציין מיקום במסמך במהירות, הקלד = ראנד (P, L) אוֹ = לורם (עמ '50) , החלפת האותיות בסוגריים במספרים. האות 'P' תואמת למספר הפסקאות הרצויות. האות 'L' מגדירה את מספר השורות שיש לכל פסקה.
לדוגמה, הקלדה = לורם (2,6) תייצר לורם איפסום טקסט שאורכו שתי פסקאות, שכל פיסקה מכילה שש שורות טקסט.
אם אתה רוצה מציין מיקום אחר, השתמש ב שׁוּרָה וָרִיאַצִיָה. זה יכניס משפטים אקראיים מקבצי העזרה של Word במקום השפה המורכבת של לורם איפסום .
4. הקלד בכל מקום בדפים שלך
אם אי פעם השתמשת ב- Microsoft Publisher, אתה יודע שהיכולת לכתוב בכל מקום בדף שלך פותחת אפשרויות רבות. האם ידעת שזה אפשרי גם במיקרוסופט וורד?
לחץ פעמיים על המקום שאתה רוצה שהטקסט שלך יתחיל בו והתחל להקליד כמו שאתה עושה בדרך כלל. זה יקל על יצירת טבלאות ועיצוב פריסות עמודים.
windows לא יכולים למצוא את נתיב ההתקן או הקובץ שצוינו
5. למד כיצד להשתמש בחיפוש חכם
על ידי בחירת מילה ולחיצה ימנית עליה, יש לך את היכולת להשתמש בכלי שנקרא חיפוש חכם .
על ידי שימוש בו תוכל לחפש במהירות באינטרנט מתוך Word עצמו. קבל מידע על מילה, כגון ההגדרה שלה, מקור המילה, ההגייה ועוד.
6. התאם אישית את ממשק הסרט שלך
האם יש לך סט כלים שאליו ברצונך להגיע בקלות ובמהירות רבה יותר, או שפשוט נמאס לך מרצועת ברירת המחדל שמספקת מיקרוסופט? אתה יכול לשנות את הסרט במהירות ובקלות.
על ידי ניווט אל קוֹבֶץ ולאחר מכן לחיצה על אפשרויות , אתה יכול לראות את התאם אישית את הסרט אוֹפְּצִיָה. כאן, אתה יכול לראות את רצועת הכלים מחולקת לכרטיסיות. כעת תוכל לשנות אילו פקודות מופיעות בתוכו כדי להפוך את החוויה שלך באמצעות Word אישית יותר.
זה הופך את החוויה שלך עם Word להתאמה אישית יותר ומאפשר לך להגיע במהירות לכלים הנפוצים ביותר שלך. האץ את זרימת העבודה שלך על ידי כך שכל מה שאתה צריך קליק אחד.
7. הימנע ממתיחות בעיניים
אם יש לך עיניים רגישות, או שאתה מעדיף מראה אחר ולא ברירת המחדל של לבן וכחול בהיר, השתמש בעיצוב צבע אחר. יש לך הזדמנות לשנות את ערכת צבעי הספיה העדינה יותר או להשתמש בנושא ההפוך הכהה כדי להקל על הקריאה בעמודים. אין צורך לדאוג - עבור כולם, המסמך נשאר זהה.
מחשבות אחרונות
אנו מקווים שמאמר זה היה מסוגל לעזור לך ללמוד עוד על Microsoft Word ועד כמה כלי זה חזק. חזור לדף שלנו בכל עת שתזדקק להדרכה נוספת בנוגע לאפליקציית עיבוד התמלילים של מיקרוסופט.
אם אתה מעוניין לקרוא מאמרים נוספים הקשורים לטכנולוגיה מודרנית, שקול להירשם לניוזלטר שלנו. אנו מפרסמים באופן קבוע הדרכות, מאמרי חדשות ומדריכים שיעזרו לך בחיי הטכנולוגיה היומיומיים שלך.
קריאות מומלצות:
- כיצד לתכנן ביעילות את היום שלך
- כיצד למחוק דף ב- Word עבור Mac
- Google Docs לעומת Microsoft Word: איזה מהם מתאים לך?
