העניין בעבודה מרחוק עולה שוב מכיוון שזו דרך בטוחה ויעילה לבצע דברים מבלי שתצטרך לעזוב את נוחות ביתך. עם זאת, אלה ללא ניסיון נוטים להיתקל במכשולים בשלב מוקדם מאוד במיזמי העבודה המרוחקים שלהם.
צוותים מבוזרים מורכבים מאנשים פרוסים על פני מיקומים שונים ללא דרך תקשורת ישירה ואישית. זה כשלעצמו מהווה אתגר עבור רבים, שכן קשה למצוא את הכלים הנכונים לתקשורת יעילה עם חברי הצוות שלך. שפע האפשרויות מקשה על בחירה במשהו שאינו רק מהימן, אלא מתאים לצרכי הצוות שלך.
אז איך תוכלו למקסם את היעילות שלכם ולספק דרך לצוות שלכם לעלות לראש? על ידי שימוש בכלים הנכונים.
המאמר שלנו מתמקד בהחדרת כלים ידועים ויעילים להגברת הפרודוקטיביות שלך בעבודה מהבית, ושיפור התקשורת עם חברי הצוות שלך.
עם אילו אתגרים מתמודדים צוותים מבוזרים?
התחלה בעבודה מהבית כאדם היא קשה כשלעצמה - קשה עוד יותר כשאתה צריך לעמוד בקצב ולשתף פעולה בפרויקטים עם צוות שלם. מכיוון שצוותים מבוזרים עובדים לעיתים קרובות ממקומות שונים בכל רחבי העולם, הם מתמודדים עם מערך אתגרים ייחודי שלא מדברים עליו לעתים קרובות:
- אזורי זמן שונים
- מחסום שפה
- תרבויות מרחבי עבודה מגוונות
- להישאר מונע וממוקד
- מציאת הכלים הנכונים לתקשר
- ארגון פרויקטים
- קשיים טכניים
מלבד האתגרים הייחודיים הללו, יש גם את המאבקים הכלליים בעבודה מהבית. על פי א מצב של שלט מדווחים, 22% מהעובדים המרוחקים נאבקים בניתוק לאחר העבודה, 19% מתקשים להתמודד עם הבדידות שבאה עם בילוי רוב הזמן בבית, ו -10% זקוקים לעזרה כדי להישאר מונעיים.
למרבה המזל, אתה לא לבד.
אם אתה מוצא שאתה זקוק לעזרה בכל אחת מהנושאים לעיל - או אולי נושא אחר הקשור לעבודה מהבית, - דאג לקרוא את המאמר שלנו. אנו שואפים להביא לך ולצוות המופץ שלך מענה לרבים מהמכשולים העומדים בפניך ביום יום בעבודה מרחוק. בואו נתחיל!
הכלים הטובים ביותר לעבודה מהבית לצוותים המופצים מרחוק
כדי להקל על חייכם כעובדים מרוחקים בצוות מבוזר, ריכזנו עבורכם כמה מהשירותים והכלים הטובים ביותר המספקים גשר בין הצוות שלכם למטרה שלכם. בנוסף, רוב האפליקציות הללו גם מגבירות את התפוקה שלך - אמור לא לסטריאוטיפים והיה עובד יעיל גם מהבית.
שים לב שהמלצות אלה מתבססות על חוויות אישיות ומידע שנאסף מביקורות מקוונות. יש שפע של אפשרויות שתוכלו לחפש בזמנכם הפנוי למצוא את היישום המושלם עבור הצוות שלכם, התקציב שלכם או הצרכים האישיים שלכם. אל תפחד לעשות חפירות זה עובר דרך ארוכה למצוא ולעבוד עם הכלים המושלמים.
אודיו וידאו של YouTube לא מסונכרן
1. חבר הזמן העולמי
פלטפורמות : אינטרנט, iOS, אנדרואיד
עבור צוותים הפזורים ברחבי העולם, חשוב להיות מודעים להבדל אזור הזמן בין חברי הצוות השונים. למרבה המזל, החופשי חבר הזמן העולמי יישום ויישום הוא פתרון קל להתעדכן עם אזורי זמן רבים ושונים בבת אחת.
כל שעליך לעשות הוא לחפש מיקומים ולהוסיף אותם לשולחן שלך כדי לראות ולהשוות את הפרש הזמן בינך לבין חברי הצוות. אתה יכול אפילו ליצור הגדרת מאסטר ולשתף אותה עם אחרים כך שכולם תמיד יהיו באותו דף.
שתיים. גוגל דרייב
פלטפורמות : Windows, macOS, Android, iOS, web
גוגל דרייב הוא עמוד השדרה של שירותים שונים אחרים של גוגל, כגון Google Docs, Sheets ו- Slides. הם משמשים כאלטרנטיבה נהדרת וחינמית של סוויטות יישום משרדי שעולות לרוב מאות דולרים עבור קבוצות לשימוש. בעזרת Drive תוכלו ליצור ולשתף פעולה בסוגים שונים של מסמכים בקלות.
האפשרות להעלות ולשתף את הקבצים שלך מועילה מאוד גם כן. בעוד שאפליקציות תקשורת רבות (כגון סקייפ אוֹ מַחֲלוֹקֶת ) מאפשרים שיתוף קבצים, בדרך כלל קיימים מגבלות קפדניות בכדי לוודא שהשרתים לעולם אינם עומסים יתר על המידה בהעברת קבצים גדולה. בעזרת Drive תוכל לאחסן נתונים בסך של 15 ג'יגה בחינם ולשדרג את האחסון שלך במחיר סביר.
3. תקריב
פלטפורמות : Windows, macOS, Android, iOS, web
העובדה שאתה לא יכול לראות את חברי הצוות שלך פנים מול פנים, לא אומר שאתה לא צריך לראות אותם בכלל. תקריב הוא שירות שימושי ביותר לעריכת פגישות מקוונות, עם שיחות שמע ווידאו. ערכו פגישות עם הצוותים, הכנסים או אפילו מפגשים אחד על אחד כדי לתקשר בצורה יעילה ולבנות מערכות יחסים משמעותיות עם עמיתייך.
ארבע. GitHub
פלטפורמות : אינטרנט
זה יוצא למתכנתים שעובדים מרחוק מהבית. GitHub הוא אתר שימושי ביותר לשיתוף קודים, סקריפטים וסיביות אחרות הקשורות לתכנות עם עמיתים לעבודה. יש לה דרך בטוחה לחלוטין לשתף פעולה עם אחרים, ומאפשרת לך למקסם את היעילות שלך תוך כדי עבודה לצד הצוות שלך.
5. Toggl
פלטפורמות : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
כשאתה עובד מרחוק, חשוב לנהל את הזמן שלך היטב. Toggl מסייע בכך על ידי מעקב אחר הזמן שלוקח לסיום משימות מסוימות, ומעניק לך דוחות נתונים חזותיים לניתוח הביצועים שלך ולמקסם את התפוקה. כשאתה עובד בצוות אתה יכול לראות כמה זמן חברי הצוות משקיעים במשימות שלהם, מה שמאפשר תיאום טוב יותר ומעניק לך אפשרות להיות מעודכן עם חבריך.
6. דשליין
פלטפורמות : Windows, macOS, Android, iOS ופלטפורמות שונות אחרות
לא ניתן להפעיל תיקיות Outlook לא ניתן לפתוח
כעובד מרוחק, ככל הנראה יהיו לך חשבונות רבים בשירותים, פלטפורמות ואתרים רבים ושונים. זה דורש ביטחון רב, במיוחד כאשר עובדים בצוות מבוזר בחברה. השימוש באותה סיסמה לכל חשבונותיך הוא מספר עצום עצום בעולם המקוון - וקל לזכור סיסמאות כמו ILovePuppies300 פשוט אל תקצץ אותה יותר.
עם דשליין , באפשרותך לאחסן סיסמאות ואישורי כניסה אחרים בצורה מאובטחת על פני מספר פלטפורמות, כולל כניסות אוטומטיות ואבטחה עצומה. השתולל וצור סיסמאות קשות לפיצוח כדי להגן על חשבונותיך. אתה לא צריך לזכור אותם בעצמך דשליין יעשה זאת.
7. רָפוּי
פלטפורמות : Windows, macOS, Linux (בטא), Android, iOS, web
הביאו תקשורת עם הצוות שלכם לשלב הבא עם רָפוּי . זהו פיתרון מתקדם שכל הצוותים המרוחקים יכולים לנצל. המסרים המיידיים מאפשרים לך להגדיר ערוצים שונים להצטרפות חברי הצוות, להשתמש ב- @mentions כדי למשוך את תשומת ליבו של מישהו באמצעות הודעות, צ'אט בשרשורים וכו '. סטטוסים מותאמים אישית, שיתוף מסך, שיחות שמע ווידאו והעברת קבצים הם הדובדבן שבקצפת שהוא רפוי.
8. רָגוּעַ
פלטפורמות : macOS
יישום מונע פרודוקטיביות זה יוצא למשתמשי ה- macOS. אם אי פעם נאבקים בהשלמת המשימות בצורה מאורגנת, בהחלט בדקו רָגוּעַ . שימוש בגישה מונחית מטרה בעבודה יכול להגביר מאוד את התפוקה שלך, ו- Serene מוודא שלעולם לא תשכח לשלב הפסקות בלוח הזמנים שלך.
הגדירו יעדים יומיומיים, חלקו אותם למשימות שונות, והשלימו אותם בקלות תוך שמירה על מקום לטיפול ובידור עצמי.
9. טרלו
פלטפורמות : Windows, macOS, Android, iOS, web
טרלו מאפשר לצוותים לארגן פרויקטים בלוחות שיתופיים. זהו למעשה לוח וירטואלי עבור הצוות שלך להגדיר במהירות ובקלות משימות שונות, לצרף מידע ולעבוד יחד בצורה יעילה יותר. קבל מבט ברור על מה עובדים על ידי חברי הצוות במבט אחד.
מחשבות אחרונות
עם הנעילה המתקרבת של רוב הממשלות בגלל COVID-19, אנו מקווים שרשימה זו יכולה לעזור לעמוד ביעדי העבודה שלך תוך שמירה על קשר עם הצוותים שלך.
