האם אתה רוצה לארח את הדו'ח שלך? גיליונות אלקטרוניים לא צריכים להיות משעממים, לא מאורגנים וקשים להבנה. במקום זאת, תוכלו ללמוד כיצד למזג תאים לְהִצטַיֵן כדי להפוך את פריסת הגיליון האלקטרוני לאטרקטיבית.
Microsoft excel היא מערכת הגיליון האלקטרוני המבוקשת המאפשרת לארגן את הנתונים בשורות ועמודות. מערכת זו מתגאה בתוספת תאי מיזוג שתאפשר לך לשלב נתונים ממספר תאים לתא בודד בשורה או בעמודה.
באפשרותך לארגן את הנתונים ולתפעל אותם על ידי מיזוג השורות והעמודות כך שיתאימו לדוח שלך. יתרה מכך, Excel מאפשר לך לבטל מיזוג בין התאים.
כיצד לשלוח קבצים באמצעות wifi ישירות למחשב נייד
קל ללמוד כיצד למזג תאים ב- Excel. אם אתה רוצה גיליון אלקטרוני מאורגן ומושך, בצע את השלבים המתוארים להלן.
סיבות למיזוג תאים
מיזוג תאים לא רק נותן לך מסמך מאורגן היטב, אלא גם מתאים את הגיליון האלקטרוני שלך ומעניק לו מראה נקי. עליך ללמוד כיצד להצטרף לתאים לְהִצטַיֵן למרכז הכותרת שלך בכל העמודות במסמך או בדוח הנתון. כמו כן, מיזוג מארגן ומשלב מספר חלקים תחת כותרת אחת. יתרה מכך, אם אתה ממזג בטעות שורות ועמודות, אתה יכול לפצל או לבטל מיזוג ביניהן. זה חכם ללמוד תחילה את חבלי המיזוג מכיוון שניתן לפצל תאים ממוזגים. לכן, מיזוג תאים מארגן את המסמך שלך ומקלה על הקריאה וההבנה.
אפשרויות מיזוג
קיימות ארבע אפשרויות מיזוג עיקריות ב- Excel.
- מיזוג ומרכז: חלופה זו מיזגה תאים ומיישרת טקסט במרכז תוך שמירה על הנתונים העליונים והשאירה.
- מיזוג בין: אפשרות זו משלבת תאים בעמודות מבלי לשנות את יישורן.
- מיזוג תאים: זוהי השיטה הפשוטה ביותר למיזוג התאים שנבחרו
- בטל מיזוג של תאים: זה ההפך ממיזוג מכיוון שהוא מתיר או מפצל את התאים.
נתחיל כיצד למזג תאים ב- Excel
כיצד למחוק קווי רשת ב- Excel - -
שיטה 1: מיזוג ומרכז אפשרות ב- Excel
הפקודה Merging ממוקמת ב- כרטיסיית הבית של Excel .
- ראשון, הדגיש את התאים להתמזג על ידי לחיצה על תא ראשון שיודגש, החזק את מקש Shift לחוץ ולאחר מכן לחץ על טווח תאים אחרון .
- לאחר מכן, תמרן אל מיזוג ומרכז כפתור הממוקם מתחת כרטיסיית הבית .
- הקלק על ה מיזוג ומרכז למזג את התאים המועדפים עליך. עם זאת, מופיע חלון אזהרה המזהיר אותך כי המשך תהליך המיזוג לא רק ישליך על ערכים אחרים, אלא גם ישמור על הערכים השמאליים בלבד.
- נְקִישָׁה בסדר להמשיך אם אתה מרגיש בנוח עם שינויים כאלה.
כיצד למזג עמודות ב- Excel
קל למזג עמודות ב- Excel. בחר את עמודות מרובות ברצונך להצטרף ולחזור על התהליך הנ'ל.
- הצעד הראשון הוא להדגיש את שתי עמודות אתה רוצה להתמזג. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשלב את ה- שם פרטי ו שם משפחה כמו בדוגמה שלהלן.
- שים לב שבחירת ה- מיזוג ומרכז כפתור יספק לך תא אחד גדול בעל ערך אחד בלבד.
- הקלק על ה מיזוג ומרכז בתפריט הנפתח ובחר מיזוג בין . במקום אזהרה אחת, Excel ייתן לך כמה אזהרות בהתאם למספר השורות שנבחרו.
- נְקִישָׁה בסדר עבור כל שורה כדי לקבל עמודה חדשה שאושרה, כמוצג להלן.
שיטה 2: מיזוג תאים מרובים בשיטת הפורמט
שיטה קלה נוספת למיזוג תאים היא שימוש בתפריט הפורמט.
- שִׂיא את התאים המרובים שיש למזג.
- ואז, על כרטיסיית הבית , לחץ על יישור .
- לחלופין, מקש ימני על טקסט נבחר .
- מהתפריט לחץ על מיזוג תאים . בשתי האפשרויות, א עיצוב תאים חלון יוצג.
- אתר את כרטיסיית היישור ובדוק את מיזוג תאים אוֹפְּצִיָה.
- לאחר מכן לחץ על אישור כדי לשלב את התאים המרובים שלך לתא יחיד.
חסרונות השימוש בתאי מיזוג במצטיינים
למרות ש 53% ממשתמשי ה- Excel משתמשים בתכונת מיזוג תאים, מיזוג תאים יוצר מספר רב של בעיות נתונים. קודם כל, קשה להעתיק ולהדביק נתונים. שנית, אי אפשר להדגיש עמודה אחת המכילה מספרים כנתונים. שלישית, האפשרות של מילוי אוטומטי מושבתת, מה שהופך אותה למאתגרת לחסוך בזמן ב- Excel. לבסוף, מכיוון שתאים ממוזגים אינם דומים לתאים המקוריים, אינך יכול להשתמש בתכונות Excel חיוניות כגון ספירות ו סיכומים . לכן, האלטרנטיבה האידיאלית להתמודד עם בעיות אלה היא שימוש באפשרות המיזוג של מרכז בחירה.
כיצד למזג תאים מבלי לאבד נתונים
שיטה 1: מרכז בחירה
מרכז בחירה לא משנה ולא משלב תאים. במקום זאת, הוא מיישר רק את הטקסט הרלוונטי במרכז. לכן, בעת מיזוג תאים, אינך מאבד שום פונקציונליות כגון העתקה, הדבקה או מילוי אוטומטי.
- הצעד הראשון הוא לעשות בחר את הטקסט אתה רוצה להצטרף.
- לאחר מכן לחץ על כרטיסיית היישור ב דיאלוג קבוצת יישור ואתר את עיצוב התאים שנמצא בתיבת הדו-שיח.
- לחלופין, לחץ CTRL + 1 להשיק את תיבת דו-שיח של קבוצת יישור .
- לאחר מכן תופיע תיבת דו-שיח, לחץ על התפריט האופקי, אתר ובחר את מרכז בחירה אוֹפְּצִיָה.
- לאחר לחיצה בסדר , הטקסט יופיע מאוחד בדיוק כמו ב- מיזוג תאים .
עם זאת, ההבדל היחיד הוא שהתאים שלמים, כולל הפונקציונליות שלהם. שימו לב כי אפשרות זו פועלת רק בקבוצות אופקיות. לכן, יהיה עליכם למזג תאים אנכית. יתרה מכך, וודא שאתה מצטרף לתאים עם ערכים בודדים מכיוון שנתונים ממספר ערכים עשויים שלא להופיע.
כיצד ליצור קבוצה
שיטה 2: נוסחת שרשור
נוסחת השרשור היא האפשרות הטובה ביותר למיזוג תאים אם אינך רוצה לאבד את הנתונים שלך. יתרה מכך, נוסחה זו היא הטובה ביותר להצטרפות למספר תאים כגון שם פרטי ו שם משפחה לתא יחיד. עם זאת, תוצר תא חדש לתוצאה.
- קודם כל, בחר תא C2 ולהחיל את לרתום נוּסחָה (A2, B2) כדי להשיג את התוצאות הרצויות.
- A2 מתייחס לתא הראשון שמוזג, ואילו B2 הוא התא האחרון שמוזג.
- הרווח בין השם הפרטי ושם המשפחה מיוצג על ידי שני מרכאות ().
שיטה 3: כיצד למזג תאים באמצעות Ampersand (&) Operator
ה מפעיל אמפרסנד (&) דומה לנוסחת השרשור. עם זאת, בעוד ששימוש אמפרסאנד ופונקציה של אופרטור, האחרונים משתמשים בפונקציה CONCATENATE.
- קודם כל בחר תא 2 שכותרתו שם מלא .
- לאחר מכן, החל את הנוסחה = A2 & B3 לתת את התוצאה הרצויה כפי שמודגם להלן.
כיצד לבטל מיזוג של תאים ב- Excel
אם אתה צריךלְפַצֵלאת התאים שהתמזגו בעבר, אז אתה יכול להתמזג אוֹתָם.
- בחר את תאים ממוזגים
- לחץ על בטל מיזוג של תאים על סרט מיזוג ומרכז תחת סרגל כלים ביתי .
עם זאת, תאים שאינו מיזוג תמיד ממקמים את הנתונים בתא השמאלי העליון ומשאירים את כל התאים האחרים ריקים. יותר מכך, נתונים, שאבדו פעם אחת במהלך המיזוג, אינם ניתנים לשחזור לאחר פירוק התאים. עם זאת, ביטול מיזוג פותר את השטחים העצומים בגיליונות האלקטרוניים שנגרמים על ידי מיזוג שורות ועמודות.
מגבלות של מיזוג תאים באמצעות Excel
עם זאת, החולשה העיקרית של Excel היא שרק הערך השמאלי העליון של התאים נשמר בזמן שכל הנתונים האחרים מושלכים. למרות שנשמרים נתונים מתא אחד, לא ניתן למזג את התוכן של שני תאים או יותר. כתוצאה מכך, רק הנתונים מהפינה השמאלית העליונה יישמרו לאחר המיזוג.
כיצד להיפטר מדפים ב- Google Docs
שנית, Excel ממזג רק תאים היוצרים צורה מלבנית. למשל, ניתן לשלב נתונים מתאים C1, C2, D1 ו- D2 . עם זאת, אי אפשר למזג תאים מ- C1, C2 ו- B1 בלבד. לבסוף, פקודת המיון אינה מתפקדת על התאים שכבר מוזגו.
עם זאת, Excel היא מערכת הגיליונות האלקטרוניים הטובה ביותר להציג או לדווח על נתונים. במיוחד, למידה כיצד למזג תאים מותאמת אישית את המסמך שלך ומעניק לו מראה נקי, מאורגן מאוד וקל להבנה.
זכור כי בעת השימוש ב- Excel משתמשים רק בנתונים בחלק העליון והתא השמאלי ביותר. נתונים מתאים אחרים נמחקים אוטומטית. למרות שניתן לפצל נתונים ממוזגים, מומלץ לפיכך לגבות נתונים רלוונטיים לצורך התייחסות עתידית.
אם אתם מחפשים חברת תוכנה שתוכלו לסמוך עליה על יושרה ונהוגיה העסקיים הכנים, אל תחפשו יותר מאשר . אנו שותפים מוסמכים של מיקרוסופט ועסק מוכר של BBB אשר דואג להביא ללקוחותינו חוויה אמינה ומספקת על מוצרי התוכנה להם הם זקוקים. אנו נהיה איתך לפני, במהלך ואחרי כל המכירות.
זו ההתחייבות לשמירה על תוכנה של 360 מעלות. אז למה אתה מחכה? התקשר אלינו עוד היום +1 877 315 1713 או שלח דוא'ל ל- sales@softwarekeep.com. כמו כן, תוכלו להגיע אלינו דרך צ'אט חי .
